Cómo procesar y ejecutar una fianza

Antes de presentar o ejecutar una fianza, debe obtener la información de suscripción necesaria.

Cumplimiento de una solicitud de fianza

Si no ve su tipo de fianza en esta página, comuníquese con el equipo de fianzas al 888-656-0817
Para ejecutar una fianza, debe tener el poder notarial (POA) adecuado y los límites de autoridad. Si necesita ayuda para determinar su autoridad o si desea discutir la obtención de un poder notarial, envíe un correo electrónico a la oficina nacional de fianzas o comuníquese con el especialista de su oficina regional.
Para su aprobación y ejecución, envíe por correo electrónico la información de suscripción requerida al equipo de la oficina nacional de fianzas.
 
  • Su contacto del equipo de bonos tomará una decisión de suscripción.
  • Una vez aprobada, debe enviar por correo la solicitud original a su equipo de fianzas.
  • El equipo de fianzas ejecutará la fianza y enviará por correo la fianza original y el aviso de prima a su atención.
  • Complete el formulario de fianza correspondiente.
  • Deberá asignar un número de fianza al formulario de fianza. Envíe un correo electrónico a la oficina nacional de fianzas: bucsurety@thehartford.com
  • Adjunte un formulario de poder notarial (POA) sellado y feche el POA para que coincida con la fecha de ejecución de la fianza.
  • Firma la fianza. (Tenga en cuenta: NY y CA requieren notarización)
  • Coloque el sello corporativo de The Hartford cerca o en la firma del apoderado.
  • Envíe la fianza original al director (solicitante), conserve una copia para sus archivos y envíe una copia a su asegurador junto con la solicitud original.

Preguntas frecuentes

P: ¿Cuál es la diferencia entre que mi agencia envíe la fianza a mi equipo de fianzas y la ejecute nosotros mismos?

R: Para ejecutar una fianza, debe tener el poder notarial (POA) adecuado y los límites de autoridad. Si no sabe si tiene un poder notarial o cuáles podrían ser sus límites, comuníquese con su suscriptor de NSO al 888-656-0817.
 
 
P: ¿Cómo presento negocios si no tengo un poder notarial?

R: Vaya a la sección "cumplimiento de una solicitud de fianza" para obtener una explicación de la ejecución de la fianza que se encuentra al principio de esta página. Llame a su suscriptor de NSO al 888-656-0817 y ellos podrán ayudarlo con cualquier solicitud de poder notarial que pueda tener.

 
P: ¿Qué tipo de autoridad me otorga el poder notarial?

R: Se asignan dos tipos de autoridad con los privilegios de poder notarial de The Hartford.

La autoridad discrecional es la autoridad de suscripción. Puede aprobar y ejecutar bonos dentro de su autoridad discrecional / de suscripción después de que una investigación suya revele que es un riesgo adecuado para la empresa. Los límites de la autoridad se describen en las "Instrucciones y limitaciones del poder notarial" de The Hartford. Cualquier fianza por encima de su autoridad de suscripción debe enviarse a la compañía para su aprobación.

La autoridad de firma se muestra en el propio formulario de poder notarial. El poder tiene una cantidad en dólares o una redacción que dice "ilimitado", lo que otorga a las personas nombradas en el poder el poder de ejecutar una fianza, no la autoridad.
 
 
P: ¿Qué es un acuerdo de indemnización general (GIA)?
 
R: Un GIA se utiliza siempre que un principal requiere múltiples obligaciones de bonos. Un GIA elimina la necesidad de numerosas aplicaciones individuales.

 
P: ¿Cómo verifico las tarifas?
 
R: Llame a su suscriptor de NSO al 888-656-0817.

 
P: ¿Dónde y cómo puedo obtener un formulario de fianza?
 
R: Hay dos formas de obtener una forma de vínculo:
 
  1. El solicitante o del acreedor (la parte que finalmente recibirá la fianza) puede proporcionarla.
  2. Llame a su suscriptor de NSO al 888-656-0817.
P: ¿Cómo le explico a mi cliente lo que significa indemnizar?
 
R: Indemnizar significa una promesa de prevenir o compensar la pérdida. Dentro de nuestra solicitud, hay un Acuerdo de indemnización que exime al fiador de la pérdida.
 
 
P: ¿La solicitud o el Acuerdo de Indemnización General (GIA) debe fecharse antes de la fecha de ejecución de la fianza?
 
R: Es preferible tener el GIA completado y fechado antes de la ejecución de la fianza; sin embargo, si las circunstancias no lo permiten, el uso de la fecha actual no invalidará el acuerdo de indemnización o la obligación de nuestra fianza.
 
 
P: ¿Quién debe firmar la solicitud?
 
R: El director (su cliente) debe firmar y fechar la solicitud antes de que se ejecute la fianza.
 
 
P: ¿Siempre requieren indemnización personal de los propietarios de pequeñas empresas?
 
R: Tener la indemnización personal de los propietarios siempre ayuda a fortalecer el caso de suscripción. Generalmente, siempre que una empresa sea una corporación Sub-S, requeriremos la indemnización personal de los propietarios y, a veces, de sus cónyuges. Nuestra suscripción de la cuenta puede requerir que solicitemos estados financieros y ejecutemos informes crediticios.
P: ¿Cómo le explico a mi cliente lo que significa indemnizar?

R: Indemnizar significa una promesa de prevenir o compensar la pérdida. Dentro de nuestra solicitud, hay un Acuerdo de indemnización que exime al fiador de la pérdida.

 
P: ¿Cómo completo una sección de solicitud e indemnización?

R: Comuníquese con la NSO para presentar solicitudes. Los acuerdos de indemnización están disponibles en la página Recursos de bonos.

 
P: ¿La solicitud o el Acuerdo de Indemnización General (GIA) debe fecharse antes de la fecha de ejecución de la fianza?

R: Es preferible tener el GIA completado y fechado antes de la ejecución de la fianza; sin embargo, si las circunstancias no lo permiten, el uso de la fecha actual no invalidará el acuerdo de indemnización o la obligación de nuestra fianza.
 
 
P: ¿Quién debe firmar la solicitud?

R: El director (su cliente) debe firmar y fechar la solicitud antes de que se ejecute la fianza.
 
 
P: ¿Tengo que completar todas las áreas de la Solicitud de Uso Múltiple?

R: No, solo aquellas secciones que se aplican al tipo de fianza que necesita junto con la información general y las firmas en la última página. Recuerde incluir la fecha y presenciar la firma. Puede solicitar una solicitud específica que pertenezca a esa clase de negocio, como fianzas judiciales, instrumentos perdidos, licencias y permisos, etc.

 
P: ¿Siempre requieren indemnización personal de los propietarios de pequeñas empresas?

R: Tener la indemnización personal de los propietarios siempre ayuda a fortalecer el caso de suscripción. Generalmente, siempre que una empresa sea una corporación Sub-S, requeriremos la indemnización personal de los propietarios y, a veces, de sus cónyuges. Nuestra suscripción de la cuenta puede requerir que solicitemos estados financieros y ejecutemos informes crediticios.
P: ¿Cómo se ejecuta un bono?

R: Consulte la sección "Cumplimiento de una solicitud de fianza" al comienzo de esta página para obtener una explicación de la ejecución de la fianza.
 
 
P: ¿Cómo se otorga el poder notarial y la autoridad de suscripción?

R: Por lo general, nuestra preferencia es otorgar autoridad a los agentes que ejecutan bonos con frecuencia o que pueden comprometerse con un cierto volumen de prima de bonos. Hable con su suscriptor de NSO al 888-656-0817 sobre los detalles.
 
 
P: ¿Qué tipo de autoridad me otorga el poder notarial?

R: Se asignan dos tipos de autoridad con los privilegios de poder notarial de The Hartford.

La autoridad discrecional es la autoridad de suscripción. Puede aprobar y ejecutar bonos dentro de su autoridad discrecional / de suscripción después de que una investigación suya revele que es un riesgo adecuado para la empresa. Los límites de la autoridad se describen en las "Instrucciones y limitaciones del poder notarial" de The Hartford. Cualquier fianza por encima de su autoridad de suscripción se enviará a la Compañía para su aprobación.
 
La autoridad de firma se muestra en el propio formulario de poder notarial. El Poder tiene una cantidad en dólares o una redacción que dice "ilimitado", lo que otorga a las personas nombradas en el Poder el poder de ejecutar una fianza, no la autoridad.
 
 
P: ¿Cómo obtengo el sello de The Hartford?
 
R: Con un nuevo poder notarial, se le enviará un sello por correo. Para obtener un sello de reemplazo, comuníquese con su Oficina Regional utilizando la página de Contactos de Bond.
 
 
P: ¿Necesito colocar el sello de The Hartford en el formulario de poder notarial?

R: No es obligatorio hacer esto; Sin embargo, algunas personas colocan el sello en el poder, así como en el formulario de fianza para que el documento parezca más oficial. Siempre debe sellar el formulario de unión.
 
 
P: ¿Qué compañía de suscripción de Hartford debo usar?
 
R: Hartford Fire Insurance Company en la mayoría de los estados.

En Texas y Massachusetts, use Hartford Accidentty Insurance Company
 
 
P: ¿Cómo obtengo números de fianza?

R: Para solicitar números de fianza, llame al 888-656-0817 o correo electronico: bucsurety@thehartford.com
 
Necesitará un poder notarial de The Hartford para usar números de fianza.

 
P: ¿Qué documentos requiere The Hartford después de haber emitido una fianza?

R: Requerimos copias de la fianza ejecutada, la solicitud original firmada y cualquier documentación de respaldo que reciba del solicitante (por ejemplo, documentación del acreedor que indique la necesidad de la fianza).
 
Oficina Nacional de Fianzas de The Hartford
Apartado de correos 958461
Lago María, FL 32795
888-656-0817
 
Para usuarios de 1Step:
 
  • Para las fianzas ejecutadas dentro de su autoridad de suscripción, conserve los documentos enumerados anteriormente en su oficina.
  • Para fianzas por encima de su autoridad, envíe los documentos al suscriptor que otorgó la aprobación o cargue los documentos en 1Step.
P: ¿Cuándo recibiré una factura de The Hartford?

R: El Aviso Prima generalmente se envía por correo dentro de los 2 días hábiles a partir de la fecha en que se procesa una transacción. Las facturas de renovación generalmente se procesan de 60 a 90 días antes de la fecha de aniversario del bono. Tenga en cuenta las posibles variables en el tiempo de envío. Por lo general, debería recibir una factura dentro de las 2 semanas posteriores a la recepción y aprobación de su solicitud. Si experimenta un retraso inusual en la recepción de su factura, comuníquese con el equipo de servicio de la Oficina Nacional de Fianzas al 888-656-0817 o por correo electrónico:
bucsurety@thehartford.com
 
 
P: ¿Puedo usar la factura directa y/o TABS?

UNA. Sí. Sin embargo, asegúrese de que su envío comunique claramente su preferencia de facturación. A menos que se especifique Direct Bill o TABS en la solicitud o directamente a su asegurador, la fianza se facturará a través de Agency Bill. Deberá proporcionar el número de TABS si desea que la fianza se facture a través de TABS.

 
P: ¿A dónde envío dinero por artículos facturados directamente?

UNA. Envíe el cheque con el talón de pago a:
 
The Hartford
Apartado de correos 660916
Dallas, TX 75266-0916

Consulte el número de fianza en el cheque de pago.
 
 
P: ¿A dónde envío dinero por artículos facturados por la agencia?

UNA. Envíalo a:
 
The Hartford
Apartado de correos 7247
Filadelfia, PA 19170-0234
AgencyBill.NH2@thehartford.com
 
 
¿Preguntas contables? Llame al: 800-962-6170
 
¿Preguntas de suscripción? Llame a su equipo de Bond al: 888-656-0817
 
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