The Hartford está comprometido con la salud, la seguridad y el bienestar de todos los empleados. Si usted o un miembro de su familia se ve afectado por la adicción, The Hartford ofrece recursos para la prevención y el tratamiento del trastorno por uso de sustancias que pueden ayudar, incluido el asesoramiento gratuito y confidencial.
Si tiene una inquietud inmediata con respecto a la seguridad o el bienestar de un empleado, debe comunicarse con BSAFE: 877-55B-SAFE (877-552-7233). Los líderes deben comunicarse con Relaciones con los Empleados cuando crean que un empleado puede estar afectado por el alcohol o las drogas ilegales mientras realiza negocios para The Hartford.
Con respecto a esta política, el "negocio de la empresa" incluye, entre otros, reuniones o funciones de empleados y/o clientes en persona o virtuales que se llevan a cabo en lugares privados o públicos.
Excepto como se describe a continuación, The Hartford prohíbe la venta, distribución, solicitud, compra, posesión o consumo de bebidas alcohólicas o drogas ilegales, así como el uso indebido de medicamentos recetados legalmente (todos los cuales son "sustancias" para los fines de esta política), en las instalaciones de la compañía o mientras se conduce o participa en negocios de la compañía.
Participar en cualquiera de las actividades indicadas anteriormente, o presentarse a trabajar bajo los efectos de cualquier sustancia, dará lugar a medidas disciplinarias, que pueden incluir el despido.
El liderazgo tomará las medidas apropiadas para prohibir que cualquier individuo participe en negocios de The Hartford donde el comportamiento, juicio o desempeño de ese individuo parezca estar afectado por cualquier sustancia.
Aplicación de la Política
El consumo de bebidas alcohólicas está prohibido en las instalaciones de la empresa, excepto cuando el alcohol se sirve a través de un servicio de alimentos como parte de una función autorizada de la empresa. Se espera que los empleados que beben bebidas alcohólicas mientras están en negocios de la empresa o durante una función autorizada de la empresa ejerzan el debido cuidado y buen juicio de acuerdo con todas las políticas de la empresa.
- Los medicamentos recetados solo se pueden traer, poseer o consumir en las instalaciones de la empresa en la forma, combinación y cantidad en que se recetan.
- Si existe preocupación por la seguridad y / o el bienestar de un empleado, se debe organizar un pasaje seguro a casa para el individuo.
- Se espera que los empleados cooperen con las solicitudes de información o exámenes médicos o de otro tipo, en cumplimiento de la responsabilidad de la gerencia de hacer cumplir esta política.
Consideraciones para organizar una función de la empresa
- El líder (AVP o superior) con la máxima autoridad sobre el grupo que ocupa la función autorizada de la empresa donde se sirve alcohol es responsable de garantizar el cumplimiento de todas las políticas de la empresa.
- Todas las bebidas alcohólicas deben servirse a través de un servicio de alimentos autorizado por un período de tiempo restringido (generalmente no más de dos horas) y la comida debe estar disponible.
- Las bebidas alcohólicas están restringidas a comedores, salones, espacios para eventos y cafeterías.
- No se debe servir alcohol a menores ni a ninguna persona que parezca estar discapacitada.
The Hartford está obligado por la ley aplicable a divulgar información sobre los empleados que son condenados por delitos penales relacionados con drogas que involucran conductas que ocurrieron en el lugar de trabajo. En consecuencia, cualquier empleado de The Hartford que sea condenado por un delito penal relacionado con drogas por conducta que ocurrió en la propiedad de la empresa o mientras participaba en negocios de la empresa debe notificar a Relaciones con los Empleados dentro de los cinco días posteriores a la condena.
Alcance
Esta política se aplica a todos los empleados de The Hartford y sus subsidiarias participantes que se encuentran en las ubicaciones estadounidenses de The Hartford. Fuera de EE. UU. Las unidades también aplicarán la intención y las disposiciones de esta política a menos que la ley local aplicable requiera lo contrario.