Política de gestión de asistencia

En The Hartford, sabemos que hay más en la vida que el trabajo. Por lo tanto, lo alentamos a encontrar un equilibrio saludable entre su trabajo y su vida personal. Ofrecemos un generoso bloque de tiempo libre remunerado (PTO) para que lo use cuando lo necesite. Es importante programar el PTO con la mayor antelación posible. Esto nos ayuda a planificar con anticipación y garantizar que podamos cumplir nuestras promesas a nuestros clientes.
 
Sin embargo, entendemos que a veces suceden cosas inesperadas. Si necesita tomarse un tiempo libre no planificado, comuníquese con su gerente y siga las prácticas comerciales locales.
 

Elegibilidad/Alcance

Esta política se aplica a todos los empleados de The Hartford y sus subsidiarias participantes que tienen su sede en las ubicaciones estadounidenses de The Hartford.
 

Ausencias no programadas

Un tiempo libre no programado significativo afecta su productividad, afectando a sus compañeros de equipo y a nuestros clientes. Si se toma una cantidad excesiva de tiempo libre no planificado, se seguirán las siguientes pautas:
 
SI el empleado tiene esta cantidad de horas no programadas dentro de un año calendario
(prorrateado según el horario de trabajo)
ENTONCES ...
De 0 a 63 horas
En The Hartford, alentamos a nuestros gerentes a entrenar y apoyar a sus empleados en tiempos difíciles. Los gerentes tienen discreción al abordar los problemas de asistencia y deben entrenar a The Hartford Behaviors según sea necesario.
De 64 a 71 horas
 
Advertencia verbal documentada
 
72+ horas
Advertencia por escrito
Permanece vigente durante 60 días calendario o hasta el
al final del año calendario, lo que sea más largo
Horas adicionales no programadas
Consulte con relaciones con los empleados
 
Cuando se emite cualquier tipo de advertencia:
 
  • Los gerentes deben proporcionar al empleado una copia de las advertencias que entreguen dentro de un día de presentar la advertencia y colocar una copia de la advertencia en el archivo personal. 
  • Los empleados pueden agregar su propia declaración como un apéndice al documento de advertencia y los gerentes deben colocar el apéndice en el archivo personal. 
Es importante que los gerentes sepan:
 
  • Muchos municipios estatales y locales tienen leyes que dan derecho a los empleados a vacaciones pagadas. Debido a que la política de PTO de The Hartford cumple con estas leyes, el tiempo utilizado para la licencia pagada protegida por una ley estatal o local se deducirá del banco de PTO acumulado de un empleado.
  • Cuando las leyes de licencia estatales y locales son más generosas que nuestra política de PTO, ajustamos nuestros procesos en torno a ellas.  Cuando nuestra política de PTO es más generosa que la ley de licencia de un estado o municipio, administramos nuestra política. Antes de tomar medidas de asistencia, consulte la tabla de la Guía específica del estado para obtener más detalles.
  • Los líderes pueden ver información adicional sobre los requisitos legales en la página "Gestión de la asistencia" en myER o puede comunicarse con Relaciones con los Empleados. 
  • Si el empleado no tiene tiempo en su banco de PTO, se le permite pedir prestado hasta un tiempo equivalente a la semana laboral.
  • Si tiene un empleado exento que experimenta problemas de asistencia, debe consultar con Relaciones con el Empleado antes de tomar cualquier medida.
     
Revisado: 1/1/2024