Política de licencia médica o familiar

Descripción general/Estado de cuenta de la política

La Ley Federal de Licencia Médica y Familiar (FMLA) proporciona a los empleados elegibles hasta 12 semanas de protección laboral en caso de su propia condición de salud grave o la condición de salud grave de un miembro de la familia calificado (como se define a continuación) y hasta 12 o 26 semanas de licencia para situaciones de licencia familiar militar calificada.
 
Las disposiciones de licencia que se indican en la siguiente política se basan en los requisitos de la FMLA con ciertas excepciones (por ejemplo, licencia disponible para parejas de hecho). Es posible que se apliquen leyes estatales adicionales que brinden protecciones adicionales.
 

Justificación

The Hartford cumple con la FMLA y otras leyes federales y estatales aplicables. Los gerentes y empleados son responsables del cumplimiento de la política de la empresa.
 

Elegibilidad

Los empleados estadounidenses de The Hartford son elegibles para licencia si tienen:
 
  • Al menos 12 meses de servicio en el momento del evento calificado y
  • Haber trabajado un mínimo de 1,250 horas en los 12 meses anteriores con The Hartford o una de sus subsidiarias participantes en el momento del evento calificado.
Nota: The Hartford cuenta todas las horas trabajadas por las que se paga a un empleado para el requisito de 1,250 horas y cualquier tiempo en licencia por duelo o servicio de jurado. The Hartford no cuenta el tiempo libre pagado (PTO), los días festivos pagados, cualquier tiempo en discapacidad a corto plazo (STD) o cualquier tiempo libre o licencia no remunerada para el requisito de 1250 horas.
 

Aplicación de la política

I. Licencia por condición de salud grave:
The Hartford proporciona a los empleados elegibles licencia sin goce de sueldo, protección laboral y continuación de los beneficios de salud y bienestar por hasta 12 semanas en un período continuo de doce meses en los siguientes casos calificados:
  • el estado de salud grave del empleado
  • la condición de salud grave de un cónyuge, hijo, hija, padre o pareja de hecho que requiera que el empleado brinde atención
  • Atención prenatal o incapacidad por embarazo
  • Cuidado de niños sanos para el nacimiento, la adopción o la colocación de un niño en hogares de acogida
Definición de "miembro de la familia calificado":
Cónyuge significa un esposo o esposa. A los efectos de esta definición, marido o mujer se refiere a la otra persona con la que una persona contrajo matrimonio según lo definido o reconocido por la ley estatal para fines de matrimonio en el estado en el que se celebró el matrimonio o, en el caso de un matrimonio celebrado fuera de cualquier estado, si el matrimonio es válido en el lugar donde se celebró y podría haberse celebrado en al menos un estado.
 
Esta definición incluye a una persona en un matrimonio entre personas del mismo sexo o de derecho consuetudinario que:
  1. Se celebró en un estado que reconoce tales matrimonios; o bien
  2. Si se celebra fuera de cualquier estado, es válido en el lugar donde se celebró y podría haberse celebrado en al menos un estado.
Pareja de hecho significa un adulto del mismo sexo o del sexo opuesto que participa en una relación similar a la de un cónyuge caracterizada por el cuidado mutuo y la dependencia, incluida una pareja de hecho registrada en un registro del gobierno local.
 
A los efectos de las definiciones a continuación, todas se aplican por igual a un cónyuge o pareja de hecho.
 
Hijo o hija (de un cónyuge o pareja de hecho) significa:
  1. Biológico, adoptado, de acogida, hijastro, pupilo o hijo de uno que se encuentra in loco parentis
  2. Menor de 18 años o un niño de cualquier edad que no pueda cuidarse a sí mismo debido a una discapacidad mental o física.
Padre (ya sea de un cónyuge o pareja de hecho) significa biológico, adoptivo, de acogida, padrastro o madrastra o alguien que se encuentra in loco parentis para un niño.
 
Definición de "condición de salud grave":
"Condición de salud grave" significa una enfermedad, lesión, impedimento o condición física o mental que involucra:
  1. Atención hospitalaria (es decir, una estadía de una noche) en un hospital, hospicio o centro de atención médica residencial, incluido cualquier período de incapacidad (es decir, incapacidad para trabajar, asistir a la escuela o realizar otras actividades diarias regulares) o tratamiento posterior en relación con dicho paciente hospitalizado
    cuidado;  o bien
  2. Tratamiento continuo por parte de un proveedor de atención médica, que incluye:
  • Período de incapacidad que dure más de tres días calendario completos consecutivos, y cualquier tratamiento posterior o período de incapacidad relacionado con la misma condición que también incluya :
  • Tratamiento dos o más veces por o bajo la supervisión de un proveedor de atención médica (es decir, visitas en persona, la primera dentro de los 7 días y ambas dentro de los 30 días posteriores al primer día de incapacidad) o
  • Un tratamiento por parte de un proveedor de atención médica (es decir, una visita en persona dentro de los 7 días posteriores al primer día de incapacidad) con un régimen continuo de tratamiento (p. ej., medicamentos recetados, fisioterapia);  o bien
  • Cualquier período de incapacidad relacionado con el embarazo o para la atención prenatal. No es necesaria una visita al proveedor de atención médica para cada ausencia;  o bien
  • Cualquier período de incapacidad o tratamiento para una condición de salud crónica grave que continúa durante un período prolongado de tiempo, requiere visitas periódicas (al menos dos veces al año) a un proveedor de atención médica y puede implicar episodios ocasionales de incapacidad. No es necesaria una visita a un proveedor de atención médica para cada ausencia;  o bien
  • Un período de incapacidad permanente o a largo plazo debido a una afección para la cual el tratamiento puede no ser efectivo. Solo se requiere la supervisión de un proveedor de atención médica, en lugar de un tratamiento activo;  o bien
  • Cualquier ausencia para recibir múltiples tratamientos para cirugía restauradora o por una afección que probablemente resultaría en un período de incapacidad de más de tres días si no se trata.
II. Licencia familiar militar:
The Hartford proporciona a los empleados elegibles licencia no remunerada, protección laboral y continuación de los beneficios de salud y bienestar por hasta: (i) 12 semanas en un período continuo de doce meses en caso de necesidad de una licencia de urgencia calificada; o (ii) 26 semanas en un solo período de doce meses en caso de necesidad de una licencia de cuidador militar.
 
A. Licencia por exigencia calificada: Los empleados elegibles con cónyuge, hijo, hija, padre o pareja de hecho que es miembro de las Fuerzas Armadas y está desplegado en un país extranjero o es miembro de la Guardia Nacional o las Reservas y está desplegado en un país extranjero bajo un llamado u orden al servicio activo son elegibles para la licencia para abordar las siguientes exigencias calificadas que surgen del estado de servicio activo del miembro militar cubierto:
  • Despliegue con poca antelación (siete días o menos de antelación)
  • asistir a ciertos eventos militares y actividades relacionadas,
  • atender a ciertas guarderías y actividades relacionadas,
  • abordar determinadas disposiciones financieras y jurídicas,
  • asistir a ciertas sesiones de asesoramiento,
  • pasar hasta quince días con un miembro militar cubierto en licencia de descanso y recuperación durante el despliegue,
  • asistir a ciertas actividades posteriores al despliegue,
  • atender ciertos cuidados parentales y actividades relacionadas, y
  • Cualquier otro evento que la empresa y el empleado acuerden es una exigencia calificada.
B. Licencia para cuidadores militares: Un empleado elegible que sea cónyuge, hijo, hija, padre, pareja de hecho o pariente más cercano de un miembro actual o un veterano de las Fuerzas Armadas, incluido un miembro de la Guardia Nacional o las Reservas, es elegible para hasta 26 semanas de licencia sin goce de sueldo, con protección laboral y continuación de los beneficios de salud y bienestar en un solo período de 12 meses para cuidar al miembro del servicio cubierto con una lesión grave o enfermedad en la que se incurrió en el cumplimiento del deber en servicio activo (o existía antes del comienzo del servicio activo del miembro del servicio y se agravó por el servicio en el cumplimiento del deber en servicio activo) que puede hacer que el miembro del servicio sea médicamente incapaz de realizar sus funciones o, en el caso de un veterano, que se manifestó antes o después de que el miembro del servicio se convirtiera en veterano y de otra manera satisfaga la definición de "enfermedad o lesión grave" según la FMLA. El período único de 12 meses se mide desde el primer día en que un empleado toma una licencia para cuidar al miembro del servicio lesionado.
 
Definición de "Miembros de la familia calificados" para la licencia familiar militar:
Además de las definiciones de miembro de la familia anteriores, las siguientes definiciones se aplican solo a las licencias familiares militares (las definiciones estatales de "miembro de la familia" pueden diferir y se considerarán al determinar la elegibilidad de un empleado para la licencia):
 
Hijo o hija desplegado en un país extranjero (a los efectos de la licencia por exigencia calificada): significa el hijo biológico, adoptado o adoptivo, hijastro, pupilo legal o hijo del empleado para quien el empleado estuvo in loco parentis, que está en servicio activo o llamado al estado de servicio activo, y que es de cualquier edad.
 
Padre (a los efectos de la licencia por exigencia calificada): significa un padre o madre biológico, adoptivo, adoptivo o adoptivo, o cualquier otra persona que haya estado in loco parentis para el empleado, pero no incluye al suegro.
 
Padre de un miembro del servicio cubierto (para fines de la licencia de cuidador militar): significa el padre o la madre biológico, adoptivo, adoptivo o adoptivo del miembro del servicio, o cualquier otra persona que haya estado in loco parentis para el miembro del servicio cubierto, pero no incluye al suegro.
 
Hijo o hija de un miembro del servicio cubierto (para fines de la licencia de cuidador militar): significa el hijo biológico, adoptado o de crianza, hijastro, pupilo legal o un niño del miembro del servicio para quien el miembro del servicio estaba in loco parentis, y que es de cualquier edad.
 
Pariente más cercano (para fines de la licencia de cuidador militar): significa el pariente consanguíneo más cercano del miembro del servicio, que no sea el cónyuge, padre, hijo o hija o pareja de hecho del miembro del servicio cubierto, en el siguiente orden de prioridad (a menos que el miembro del servicio haya designado por escrito a otro pariente consanguíneo para los fines de esta licencia): parientes consanguíneos a los que se les ha otorgado la custodia legal del miembro del servicio, hermanos y hermanas, abuelos, tías y tíos y primos hermanos.
 
Miembro del servicio cubierto (para fines de la licencia de cuidador militar): significa (i) un miembro actual de las Fuerzas Armadas, incluido un miembro de la Guardia Nacional o las Reservas, que está recibiendo tratamiento médico, recuperación o terapia, está en estado ambulatorio o está en la lista de jubilados por discapacidad temporal, por una lesión o enfermedad grave, o (ii) un veterano que está recibiendo tratamiento médico, recuperación o terapia para una lesión o enfermedad grave y que fue miembro de las Fuerzas Armadas, incluida la Guardia Nacional o las Reservas, y fue dado de baja o liberado en condiciones que no sean deshonrosas en cualquier momento durante el período de 5 años anterior a la primera fecha en que un empleado elegible solicita licencia para cuidar al veterano.
 

Disposiciones generales

Protección laboral
Si es elegible, el empleado recibirá hasta 12 semanas de licencia con protección laboral por período de doce meses consecutivos (o, en el caso de una licencia de cuidador militar, 26 semanas durante un solo período de doce meses). Si el empleado regresa al trabajo antes de agotar la licencia disponible, el empleado será reincorporado a su propio trabajo o a uno equivalente. Un "trabajo equivalente" tiene el mismo salario, beneficios y términos y condiciones de empleo que el puesto que ocupaba antes de irse. Implica los mismos deberes y responsabilidades o sustancialmente similares en el mismo lugar de trabajo o en un lugar cercano.
 
Extensiones
Si un empleado está en una FML y se da cuenta de que necesita más licencia de la planeada originalmente, el empleado debe notificar tanto a su gerente como a HartLeave de la necesidad y solicitar una extensión lo antes posible. Solicitar una extensión puede requerir la presentación a HartLeave de documentación médica adicional. El FML que totalice más de 12 semanas en cualquier período de 12 meses consecutivos (o, en el caso de la Licencia para Cuidadores Militares, 26 semanas en un solo período de doce meses) no se puede extender.
 
Impacto de FML en el tiempo libre pagado (PTO) / tiempo festivo
Un empleado que toma FML tiene la opción de usar PTO, si el empleado desea que se le pague. Si el empleado no ha acumulado tiempo en su banco de PTO, puede pedir prestado hasta una semana laboral equivalente al PTO para recibir el pago. De lo contrario, el tiempo no será remunerado.
 
Si el empleado no tiene PTO disponible o no es elegible para PTO, no se le pagará.
Si un empleado elige usar PTO durante un FML aprobado, el tiempo de PTO se ejecutará simultáneamente con el FML y no extenderá el tiempo de FML disponible.
 
Los empleados no acumulan PTO mientras toman FML.
 
A los empleados no se les paga por los días festivos que ocurren mientras toman FML. Recibirá crédito por el tiempo de vacaciones mientras esté de licencia y podrá tomar ese tiempo cuando regrese al trabajo. El tiempo de vacaciones al regresar al trabajo debe tomarse en el mismo año calendario.  Las horas de vacaciones no se pagan a los empleados al finalizar el empleo y no se pueden transferir al año siguiente.
 
Cuidado de niños sanos
La elegibilidad para la licencia después del nacimiento o la colocación de un niño en el hogar del empleado expira 12 meses después del nacimiento o la colocación.
 
Si un empleado toma una licencia para el cuidado del niño sano, debe ser continua, no intermitente.
 
Presentar un reclamo de licencia médica familiar
Si un empleado necesita presentar un reclamo por FML, debe notificar a su gerente sobre la necesidad de una licencia y llamar a HartLeave al 800-727-9737. Si la licencia es previsible, el empleado debe llamar a HartLeave al menos 30 días antes de la ausencia. Si la licencia es previsible con menos de 30 días de anticipación, el empleado debe notificarlo tan pronto como sea posible, generalmente, el mismo día hábil o el siguiente. Si la ausencia no es previsible, el empleado debe llamar a su gerente siguiendo los procedimientos normales de llamada para su departamento y HartLeave dentro de los 3 días hábiles posteriores al comienzo de la licencia.
 
Las solicitudes de licencia debido a una exigencia calificada deben proporcionarse a la empresa tan pronto como sea posible.
 
HartLeave enviará al empleado un paquete de información sobre su elegibilidad para FML y explicando sus derechos y responsabilidades.
 
Regreso al trabajo
Un empleado debe comunicarse con HartLeave al 800-727-9737 tan pronto como anticipe regresar al trabajo y nuevamente en la fecha de regreso al trabajo.
 
Falta de regreso al trabajo
Si un empleado no regresa de FML en la fecha acordada, y el empleado no ha proporcionado a HartLeave documentación médica aceptable para su ausencia continua, puede estar sujeto a medidas disciplinarias que pueden incluir el despido.
 
Otra información
The Hartford's FML es tiempo libre no remunerado, excepto según lo exija la ley estatal aplicable o la ley local; sin embargo, los empleados de tiempo completo en FML debido a su propia condición de salud grave pueden ser elegibles para beneficios por discapacidad a corto plazo (STD) y / o discapacidad a largo plazo (LTD).
 
En algunas circunstancias, los empleados pueden tomar FML "intermitentemente". La licencia intermitente es una licencia tomada en bloques de tiempo o una reducción del horario de trabajo semanal o diario normal.
 
La licencia intermitente puede incluir ausencias periódicas o continuas de menos de un día completo. The Hartford se reserva el derecho de designar cualquier ausencia calificada como FML. Las ausencias debido a lesiones relacionadas con el trabajo pueden calificar como FML.
 
Los cónyuges o parejas de hecho que son empleados de The Hartford son elegibles de forma independiente para FML para todos los eventos calificados.
 
Si un empleado está en FML, su revisión anual de desempeño (y cualquier aumento relacionado) se aplazará hasta que el empleado regrese de la licencia.
 
Si los empleados exentos están ausentes por FML (incluso por períodos de menos de un día laboral completo), su salario se descontará a menos que se sustituya el PTO disponible.
 
 
Revisado: 3/31/2020