Política de licencia militar

Descripción general/Estado de cuenta de la política

Creemos que aquellos que sirven en el ejército encarnan plenamente los valores fundamentales de The Hartford de trabajo en equipo, integridad, disciplina, enfoque, diversidad y espíritu ganador. Estamos totalmente comprometidos a ser un lugar donde todas las personas puedan aplicar sus pasiones y encontrar un gran orgullo en lo que hacen todos los días. 

Esa, entre otras razones, es la razón por la que es política de The Hartford otorgar licencia para el servicio uniformado de acuerdo con las leyes federales y estatales.
 

Justificación

The Hartford cumple con todas las leyes aplicables y apoya la aceptación de la responsabilidad cívica por parte de los empleados en forma de servicio militar.
 

Elegibilidad/Alcance

Esta política se aplica a todos los empleados activos de The Hartford y sus subsidiarias participantes con sede en las ubicaciones estadounidenses de The Hartford. Nota: Esta política no se aplica a los empleados temporales de The Hartford.
 

Aplicación de la política

A todos los empleados regulares activos que realicen el servicio uniformado se les otorgará una licencia por hasta cinco años y son elegibles para dos semanas de licencia militar pagada y hasta veinticuatro semanas de diferencia salarial como se describe a continuación. El período de cinco años de licencia militar es acumulativo durante su empleo en The Hartford.
 
Inicio del evento de licencia:
Es responsabilidad del empleado:
 
  • Proporcione a su gerente un aviso de cada licencia antes de que comience la licencia. Si no se puede avisar con anticipación debido a circunstancias atenuantes, asegúrese de que se notifique a través de un contacto de emergencia y / o un miembro de la familia lo antes posible.
  • Revise el documento responsabilidades de licencia del empleado - licencia militar , disponible en su gerente.
El empleado puede iniciar el evento de licencia comunicándose con HartLeave al 800-727-9737 y proporcionando la siguiente información:
 
  • Copia de las órdenes militares, y
  • Formulario de información de contacto militar , disponible en HartLeave.
Esto debe acompañar a los pedidos cada vez que se envían, a menos que la información permanezca sin cambios desde el evento de licencia anterior.
 
Impacto salarial
A los empleados con licencia militar se les pagará de la siguiente manera:
 
Hasta 2 semanas
Pagado al 100%
3 – 26 semanas
Pago diferencial*
26 o más semanas
No remunerado
 
* Pago diferencial:
 
  • Los empleados con licencia militar pueden ser elegibles para recibir un diferencial, que compensa la diferencia entre el pago militar y el pago de The Hartford, hasta 24 semanas después del período pagado de dos semanas. El período de tiempo durante el cual se aplica el diferencial se basa en la duración de las órdenes.
  • No se aplica ninguna diferencia cuando el pago militar excede el pago de The Hartford. Además, al final del período de 24 semanas, si el servicio militar continúa, cesará la diferencia salarial.
Regreso al trabajo
El aviso de solicitud de reempleo se puede proporcionar al gerente verbalmente o por escrito.
 
  • Los empleados en el servicio militar durante 90 días o menos, a su regreso, generalmente serán restaurados al trabajo que habrían tenido si el empleo no hubiera sido interrumpido por el servicio.
  • Los empleados en servicio militar por más de 90 días, a su regreso, generalmente serán restaurados a:
    • El puesto que habría tenido si el empleo no hubiera sido interrumpido por el servicio, o 
    • Un puesto de antigüedad, estatus y salario similares, siempre que el empleado esté calificado para desempeñar las funciones del puesto.
  • En general, solo las personas despedidas en condiciones honorables son elegibles para el reempleo. La determinación de la asignación de trabajo se basará en el cumplimiento de la ley aplicable, la disponibilidad, las calificaciones del empleado y las necesidades comerciales de The Hartford. La gerencia debe consultar con el Generalista de Recursos Humanos local y Relaciones con los Empleados antes de realizar una asignación.
Eventos de baja recurrentes
Los empleados que son llamados al servicio activo en múltiples ocasiones son elegibles para recibir dos semanas de licencia pagada y hasta 24 semanas de diferencia salarial por cada período de servicio, independientemente de la cantidad de semanas pagadas bajo una licencia militar anterior. Sin embargo, los empleados deben regresar al trabajo entre cada período de servicio activo para ser elegibles para el beneficio de pago adicional de dos semanas y el diferencial.
 
Tenga en cuenta: The Hartford puede reducir el beneficio de pago de dos semanas y / o el beneficio de diferencial de pago para tener en cuenta cualquier pago en exceso relacionado con una licencia militar anterior.
 
 Otros impactos en la compensación y los beneficios:
 
  • Revise el documento responsabilidades de licencia del empleado - Licencia militar , disponible en su gerente.
  • Tiempo libre remunerado : si la licencia tendrá una duración de seis meses o más, el empleado puede solicitar que se pague todo el PTO acumulado restante, sin embargo, el PTO comprado restante no se pagará y se perderá. El pago acumulado debe coordinarse a través del centro de servicios de Recursos Humanos.
  • Vacaciones : a los empleados no se les paga por las vacaciones que ocurren durante cualquier evento de licencia. Recibirá crédito por el tiempo de vacaciones mientras esté de licencia y podrá tomar ese tiempo cuando regrese al trabajo.
     
Revisado: 3/31/2020