Descripción general/Estado de cuenta de la política
Los empleados que trabajan en California pueden tomar una licencia remunerada del trabajo con el fin de donar órganos y/o médula ósea. Los empleados elegibles pueden tomar hasta cinco días de licencia pagada por donación de médula ósea o 30 días de licencia pagada por donación de órganos en cualquier período de un año. Durante la licencia pagada, los empleados tienen derecho a conservar sus beneficios, incluida la cobertura de atención médica grupal, y acumular beneficios a la misma tasa que si no hubieran tomado ninguna licencia.
La licencia pagada se ejecutará simultáneamente con la discapacidad a corto plazo (STD). Si el beneficio de STD de un empleado es inferior al 100 por ciento del salario, The Hartford complementará la diferencia. Esta licencia no se cuenta para la asignación de licencia prevista en la Ley de Licencia médica familiar o la Ley de derechos de la familia de California.
A partir de 1/1/2020, los empleados elegibles pueden tomar hasta 30 días adicionales de licencia sin goce de sueldo por donación de órganos en cualquier período de un año. Durante esta licencia sin goce de sueldo, los empleados tienen derecho a conservar sus beneficios, incluida la cobertura de atención médica grupal. Los pagos serán después de impuestos y facturados directamente por Fidelity.
Los gerentes y empleados son responsables del cumplimiento de la política de la empresa. El no hacerlo puede resultar en una acción disciplinaria que puede incluir el despido.
Justificación
The Hartford cumple con todas las leyes federales y estatales aplicables.
Elegibilidad
Los empleados de The Hartford con sede en California son elegibles para esta licencia si han sido empleados de la empresa durante al menos 90 días inmediatamente anteriores a la licencia.
Aplicación de la política
Protección laboral
Impacto en el pago
Presentar un reclamo de licencia por donación de órganos y médula ósea
Regreso al trabajo
Extensiones
Falta de regreso al trabajo
Otra información
Impacto en el tiempo libre pagado (PTO)/tiempo festivo
Impacto en las contribuciones a los beneficios
Impacto en el plan de jubilación
Si es elegible, un empleado recibirá hasta cinco días de licencia con protección laboral para la donación de médula ósea o hasta 60 días de licencia con protección laboral para la donación de órganos en cualquier período de un año. Este tiempo se puede tomar como una licencia continua o intermitente.
Cualquier licencia por donación de órganos y médula ósea protegida no se ejecutará simultáneamente con la licencia bajo la Ley Federal de Licencia médica y Familiar (FMLA) o la Ley de Derechos de la Familia de California (CFRA). Como resultado, ninguna parte de esta licencia contará contra la licencia FMLA o CFRA disponible de un empleado.
Cualquier licencia por donación de órganos y médula ósea protegida no se ejecutará simultáneamente con la licencia bajo la Ley Federal de Licencia médica y Familiar (FMLA) o la Ley de Derechos de la Familia de California (CFRA). Como resultado, ninguna parte de esta licencia contará contra la licencia FMLA o CFRA disponible de un empleado.
Un empleado recibirá el 100 por ciento de su salario en el mismo ciclo de pago que los cheques regulares por hasta 5 días para la donación de médula ósea y hasta 30 días para un trasplante de órganos.
Presentar un reclamo de licencia por donación de órganos y médula ósea
Si un empleado necesita presentar un reclamo de licencia por donación de órganos y médula ósea, debe notificar a su gerente sobre la necesidad de una licencia y llamar a HartLeave al 800-727-9737. Si su licencia es previsible, deben llamar a HartLeave al menos 30 días antes de la ausencia. Si la licencia es previsible con menos de 30 días de anticipación, el empleado debe notificarlo tan pronto como sea posible, generalmente, el mismo día hábil o el siguiente.
HartLeave enviará al empleado un paquete de información sobre su elegibilidad para la licencia por donación de órganos y médula ósea y explicará sus derechos y responsabilidades.
HartLeave enviará al empleado un paquete de información sobre su elegibilidad para la licencia por donación de órganos y médula ósea y explicará sus derechos y responsabilidades.
Un empleado debe comunicarse con HartLeave al 800-727-9737 tan pronto como anticipe regresar al trabajo.
Si un empleado está en una licencia por donación de órganos y médula ósea y se da cuenta de que necesita más licencia de lo planeado originalmente, el empleado debe notificar tanto a su gerente como a HartLeave de la necesidad y solicitar una extensión lo antes posible. Solicitar una extensión puede requerir la presentación a HartLeave de documentación médica adicional.
Las licencias que suman más de cinco días para la donación de médula ósea no pueden extenderse, pero un empleado puede ser elegible para otro tipo de licencia, como la licencia médica familiar. Consulte esa política para conocer los requisitos de elegibilidad.
Las licencias que suman más de cinco días para la donación de médula ósea no pueden extenderse, pero un empleado puede ser elegible para otro tipo de licencia, como la licencia médica familiar. Consulte esa política para conocer los requisitos de elegibilidad.
Si un empleado necesita más de 30 días de licencia para una donación de órganos, el empleado puede continuar calificando para los beneficios por discapacidad a corto plazo. El empleado también tiene derecho a hasta 30 días adicionales de licencia sin goce de sueldo. Un empleado debe comunicarse con HartLeave al 800-727-9737 tan pronto como determine la necesidad de tiempo adicional.
Si un empleado no regresa de la licencia por donación de órganos y médula ósea en la fecha acordada, y el empleado no ha proporcionado a HartLeave documentación médica aceptable para su ausencia continua, puede estar sujeto a medidas disciplinarias que pueden incluir el despido.
En algunas circunstancias, los empleados pueden tomar una licencia por donación de órganos y médula ósea "de forma intermitente". La licencia intermitente es una licencia tomada en bloques de tiempo o una reducción en el horario de trabajo semanal o diario normal. La licencia intermitente podría incluir ausencias periódicas o continuas de menos de un día completo.
Impacto en los beneficios
Impacto en el tiempo libre pagado (PTO)/tiempo festivo
Un empleado continuará acumulando PTO mientras esté en licencia por donación de órganos y médula ósea de la misma manera que si estuviera activamente en el trabajo.
A los empleados se les pagará por los días festivos que ocurran durante cualquier licencia pagada por donación de órganos y médula ósea. A los empleados no se les pagará por los días festivos que puedan ocurrir durante una licencia por donación de órganos y médula ósea no remunerada. Recibirá crédito por el tiempo de vacaciones mientras esté de licencia y podrá tomar ese tiempo cuando regrese al trabajo.
La elegibilidad para los beneficios de salud y bienestar, excepto las cuentas de gastos de cuidado diurno para dependientes, continúa mientras el empleado esté en cualquier tipo de licencia de The Hartford, incluida la licencia por donación de órganos y médula ósea.
Las contribuciones a los beneficios del empleado continuarán deduciéndose de su salario mientras esté en la parte pagada de su licencia. Fidelity facturará directamente a un empleado con una licencia sin goce de sueldo los beneficios después de impuestos.
Impacto en el plan de jubilación
Un empleado continuará acumulando tiempo para adquirir derechos hasta por un año.
Revisado: 3/31/2020