Política de uso telefónico

Descripción general/Estado de cuenta de la política

El uso personal del teléfono de la compañía para llamadas de larga distancia y de pago solo se permite con el permiso de la gerencia de The Hartford. Las llamadas personales deben mantenerse al mínimo, ya sea que se realicen en un teléfono de la empresa o en un teléfono celular personal.
 
Los gerentes y empleados son responsables del cumplimiento de la política de la empresa. El no hacerlo puede resultar en una acción disciplinaria que puede incluir el despido.
 

Justificación

  • The Hartford incurre en gastos sustanciales en relación con su sistema telefónico, que se ha instalado y se mantiene únicamente con el propósito de realizar y recibir llamadas telefónicas relacionadas con los negocios de la empresa.
  • Las personas que dedican una cantidad excesiva de tiempo a llamadas telefónicas personales no pueden cumplir eficazmente con los deberes de sus trabajos y pueden ser perjudiciales para sus colegas. 

Elegibilidad/Alcance

Esta política se aplica a todos los empleados y contratistas de The Hartford y sus subsidiarias participantes que tienen su sede en las ubicaciones estadounidenses de The Hartford.
 

Aplicación de la política

  • El uso indebido de esta política se tratará como otros problemas de rendimiento.
  • Aunque algunas llamadas telefónicas personales son necesarias, deben ser lo más breves posible.
  • Reconociendo que los empleados que viven fuera del área de llamadas locales pueden tener la necesidad ocasional de realizar llamadas de larga distancia, se requiere la aprobación anticipada de la gerencia. Es posible que se requiera un reembolso a The Hartford por llamadas de larga distancia.
  • Las personas no pueden usar cámaras, incluidas las de teléfonos celulares personales, para tomar fotografías no autorizadas.
  • Según lo dicten las necesidades comerciales, los departamentos y ubicaciones pueden decidir expandir esta política de la siguiente manera en torno al uso de teléfonos celulares. Los teléfonos celulares deben ser:
    • Apagado en lugares de trabajo o dejado en una configuración inaudible.
    • Se usa lejos de los compañeros de trabajo en áreas no relacionadas con el trabajo, como exteriores, vestíbulos, salas de conferencias vacías, pasillos y / o escaleras.
    • Se usa antes o después de las horas de trabajo del departamento o en los descansos, si corresponde.