The Hartford está comprometido con un entorno de trabajo inclusivo que fomente el desarrollo de relaciones personales y profesionales en el lugar de trabajo, siempre que estas relaciones no interfieran con el desempeño laboral de un individuo o las operaciones del departamento o resulten en un conflicto de intereses real o percibido.
Los empleados que mantienen relaciones personales estrechas deben ser conscientes de sus responsabilidades profesionales y son responsables de asegurarse de que la relación no plantee preocupaciones sobre favoritismo, prejuicios, ética y/o conflictos de intereses. Si tal relación existe o se desarrolla, debe ser revelada.
La política aborda lo siguiente:
- Relaciones de denuncia, conflicto de intereses y oportunidad de colusión. Las personas en relaciones personales cercanas no pueden trabajar en puestos en los que exista una relación de denuncia directa, indirecta o percibida entre las personas o en las que una persona pueda influir en los términos o condiciones de empleo de la otra. Además, las personas en relaciones personales cercanas no pueden trabajar en puestos en los que exista un conflicto de intereses real, potencial o percibido u oportunidad de colusión.
- Definición de relaciones personales cercanas. En The Hartford, las relaciones personales cercanas incluyen, entre otras, parientes, relaciones sociales que incluyen citas, relaciones íntimas, amistades cercanas y / o relaciones económicas que incluyen compañeros de cuarto o propietarios.
Aplicación de la Política
- Obligación de informar. Los empleados deben revelar de inmediato cualquier relación personal cercana, nueva, existente o potencial, incluidas las que resulten de un cambio organizacional, al liderazgo y / o relaciones con los empleados.
- Lograr una resolución. Se puede pedir a los empleados que se comprometan con relaciones con los empleados para llegar a una resolución aceptable para The Hartford. La resolución puede incluir la transferencia o asignación de una persona a otro departamento o ubicación. La falta de divulgación puede resultar en una acción disciplinaria.
Alcance
Esta política es aplicable a todos los empleados de The Hartford y sus subsidiarias participantes que se encuentran en ubicaciones de EE. UU. Las unidades no estadounidenses también aplicarán la intención y las disposiciones de esta política, a menos que la ley local exija lo contrario.
Revisado: 3/31/2020