Descripción general
Es política de The Hartford tratar a todos los empleados con respeto, ya que se valoran sus servicios y contribuciones individuales como miembros de la comunidad de The Hartford. Por lo tanto, la empresa se esfuerza por ayudar a los empleados a regresar al trabajo en la fecha más adecuada después de una enfermedad o lesión. Esto se logra, siempre que sea posible, proporcionando una asignación de trabajo de transición específica para el individuo en función de consideraciones médicas y vocacionales.
Justificación
The Hartford reconoce la importancia de un regreso exitoso al trabajo después de una enfermedad o lesión. El programa RTW está diseñado para brindar orientación y apoyo al empleado y al gerente en caso de que un empleado requiera asistencia para regresar al trabajo después de una lesión o enfermedad.
Tenga en cuenta que este programa no pretende reemplazar o modificar los procedimientos aplicables a los empleados elegibles para adaptaciones razonables o cubiertos por la Ley de Estadounidenses con discapacidades (ADA) o los beneficios de licencia bajo la Ley de Licencia médica y Familiar (FMLA).
Alcance/Elegibilidad
Esta política se aplica a todos los empleados regulares activos de The Hartford y sus subsidiarias participantes que se encuentran en ubicaciones estadounidenses de The Hartford.
Para ser elegible para participar en el programa RTW, The Hartford debe poder verificar que el empleado puede realizar las tareas de la asignación de trabajo de transición a través del consentimiento de su médico tratante.
Factores para determinar la elegibilidad de RTW:
- La elegibilidad del empleado bajo el plan de discapacidad de The Hartford;
- El estado de protección laboral del empleado bajo la FML de The Hartford u otras políticas de licencia;
- El empleado actualmente no puede realizar una o más de sus tareas laborales esenciales debido a una enfermedad o lesión; y
- Se espera que el empleado regrese a sus tareas laborales regulares dentro de los 60 días calendario.
Aplicación de la Política
El administrador de The Hartford's Leave, HartLeave, utilizará toda o parte de la siguiente información para identificar una opción de trabajo de transición adecuada:
- La descripción del trabajo del empleado, los deberes esenciales y las demandas físicas; y
- Verificación de las restricciones/limitaciones laborales del empleado y liberación a RTW del proveedor médico.
Tras la verificación de la capacidad de trabajo, HartLeave se comunicará con el empleado y el gerente del empleado para identificar una asignación de RTW de transición adecuada. Una vez que se haya identificado una asignación de RTW de transición apropiada, HartLeave completará el plan de acuerdo de trabajo de transición (TWAP), que incluye la siguiente información:
- Descripción de los deberes laborales de transición;
- El cronograma del trabajo de transición;
- Las fechas de inicio y finalización de la asignación de trabajo de transición; y reconocimientos de que (i) el gerente asignará tareas consistentes con el conocimiento y las habilidades del empleado; (ii) el empleado y el gerente se adherirán al trabajo
restricciones designadas por el proveedor médico; y (iii) se espera que el empleado reanude sus funciones completas al completar la asignación de trabajo de transición.
La duración de la asignación de trabajo de transición se basará en las recomendaciones del proveedor médico y la capacidad de The Hartford para proporcionar una asignación de trabajo de transición adecuada. Se ofrecerá una asignación de trabajo de transición por un período que no exceda los 60
días naturales.
Se requerirá una solicitud de modificación de trabajo, de conformidad con la ADA - política de adaptaciones razonables, en las siguientes situaciones:
- El empleado solicita una asignación de trabajo de transición que The Hartford no puede proporcionar;
- El empleado solicita una asignación de trabajo de transición que excede los 60 días calendario; y/o
- Un empleado que participa en el programa RTW no puede reanudar sus funciones completas al concluir la asignación de trabajo de transición de 60 días calendario y solicita tiempo de trabajo de transición adicional.