Política de declaración de impuestos de premios, obsequios y regalos a los empleados

Descripción general/Estado de cuenta de la política

Los gerentes y empleados son responsables del cumplimiento de la política de la empresa. El no hacerlo puede resultar en una acción disciplinaria que puede incluir el despido.
 

Efectivo o equivalentes de efectivo

Todos los premios, obsequios y premios que sean en efectivo o equivalentes de efectivo deben incluirse en el ingreso imponible de un empleado y estar sujetos a ciertas retenciones de impuestos, independientemente del monto en dólares. Los equivalentes de efectivo incluyen, pero no se limitan a:
 
  • Tarjetas de regalo
  • Certificados de regalo
  • Bonos de ahorro
  • Tarjetas de crédito o débito

Otros premios, obsequios o regalos

Para premios, obsequios o premios que no sean en efectivo o equivalentes de efectivo, cada premio, obsequio o regalo debe evaluarse por separado. Si un premio, obsequio o regalo tiene un valor justo de mercado superior a $100, el valor justo de mercado total se informa como ingreso imponible y está sujeto a ciertas retenciones, no solo el valor superior a $100. Sin embargo, el valor total de los premios otorgados simultáneamente o dentro del mismo programa de incentivo/compensación durante el año calendario debe agregarse a los efectos de la declaración de impuestos.
 

Justificación

De acuerdo con las regulaciones federales del Servicio de Impuestos Internos (IRS), el valor de cualquier premio, obsequio o regalo que un empleador le dé a un empleado debe incluirse en el ingreso imponible de ese empleado y estar sujeto a ciertas retenciones de impuestos.

Excepción: Las pautas del IRS hacen una excepción para los premios, obsequios y regalos con un valor monetario tan mínimo que contabilizarlos por parte de un empleador sería irrazonable o administrativamente impracticable (en la jerga del IRS: "de minimis"). Esta excepción no se aplica al efectivo y equivalentes al efectivo. Los premios, obsequios y regalos otorgados a un empleado generalmente se consideran "de minimis" si el valor justo de mercado es $100 o menos. Sin embargo, los premios, obsequios o regalos de programas integrales como el programa de recompensas y reconocimiento de The Hartford ("Globoforce") no califican como "de minimis".
 

Elegibilidad/Alcance

Todos los empleados estadounidenses de The Hartford.
 

Aplicación de la Política

 
SI tienes un ...
ENTONCES ...
Premio, obsequio o regalo en efectivo o equivalente en efectivo o un premio, obsequio o regalo no monetario que debe informarse (es decir, no califica como "de minimis")
 
Consulte la política de obsequios para empleados.
Pregunta sobre el premio, regalo o regalo calificado como "de minimis"
Comuníquese con relaciones con los empleados enviando una solicitud a través del siguiente enlace: comuníquese con relaciones con los empleados.
 
 

Referencia rápida

Si tiene preguntas adicionales, comuníquese con relaciones con los empleados enviando una solicitud a través del siguiente enlace: comuníquese con relaciones con los empleados.


Revisado: 12/31/2017