Preparación para emergencias para empresas

Una buena preparación puede ayudar a la recuperación

Para las empresas, la planificación de preparación para emergencias puede marcar la diferencia entre permanecer en el negocio y perderlo todo. Tener una guía de preparación para desastres es una de las formas más fáciles de ayudar a garantizar que su negocio sobreviva y se recupere.
 
  • Centrarse en la prevención. La mejor manera de evitar un desastre es tratar de evitar que suceda en primer lugar. Realice auditorías periódicas y verificaciones del sistema de sus sistemas de prevención de incendios y seguridad. Evalúe sus riesgos y posibles impactos comerciales para determinar las formas en que puede ser más efectivo en la planificación de desastres.
  • Establezca un plan de evacuación. Designe rutas y salidas de evacuación primarias y secundarias para sus empleados. Asegúrese de que las rutas y salidas estén bien iluminadas, claramente marcadas y sean de fácil acceso. Cree un plan de evacuación con anticipación y designe un lugar de reunión exterior donde todos puedan reunirse y ser contabilizados mientras evacuan. Incluya a las personas que necesitan ayuda en su guía de preparación para emergencias.
  • Mantenga una lista actualizada de números de contacto de emergencia. Además del personal de emergencia (bomberos, hospital, ambulancia, policía) y agencias de socorro en casos de desastre, incluya información para clientes, proveedores y distribuidores. Mantenga una copia adicional fuera del sitio.
  • Cree un kit de emergencia. Incluya artículos esenciales como suministros de primeros auxilios, linternas, radio a batería, kit de herramientas, baterías adicionales, alimentos no perecederos y agua embotellada. Asegúrese de que el kit sea fácilmente accesible durante una emergencia.
  • Proteja los registros comerciales vitales. Guarde sus documentos más importantes en una caja fuerte que haya sido probada y catalogada por UL (Underwriters Laboratories) como resistente al fuego, al calor, a las herramientas de robo y a las antorchas.
  • Cree copias de seguridad de datos y programas críticos. Mantenga las copias de seguridad en un lugar separado de su instalación principal.
  • Conozca sus riesgos y prepárese. Una vez que conozca los tipos de desastres para los que corre mayor riesgo, tome medidas para minimizar los posibles daños y pérdidas a su edificio y empleados. Trate de pensar en las acciones que debe tomar y todo lo que podría necesitar en caso de incendio, inundación, tormenta severa u otro desastre.
  • Comprenda su cobertura de seguro. Revise su póliza con su agente de seguros para asegurarse de comprender sus deducibles, los límites de su seguro y la naturaleza de su cobertura. Hay muchos tipos diferentes de cobertura, todos los cuales están sujetos a limitaciones y exclusiones.
  • Guarde la información del seguro y los nombres y números de contacto en un lugar seguro. Saber dónde acceder a esta información en caso de una emergencia acelerará el proceso de reclamo.