Descripción general/Estado de cuenta de la política
Las instalaciones y edificios de The Hartford se consideran activos de la empresa pertenecientes a The Hartford. The Hartford revisa periódicamente todas las asignaciones de espacio del campus, evalúa la utilización del espacio y construye, adquiere y reasigna el espacio según sea necesario para respaldar las prioridades comerciales y estratégicas de The Hartford y los planes asociados.
La empresa asigna espacio a líneas de negocio, funciones, empleados y socios por períodos de tiempo definidos para promover el mejor uso del espacio de las instalaciones. The Hartford también se reserva el derecho de determinar cómo se pueden utilizar sus instalaciones.
Es nuestra práctica maximizar el uso eficiente de las instalaciones mediante el cual los espacios de uso común (por ejemplo, salas de conferencias, salas de reuniones, tiendas, áreas de almacenamiento) se comparten entre líneas de negocio y funciones, especialmente en áreas donde las unidades están ubicadas muy cerca unas de otras. Todo el espacio de uso común programado por un departamento se pondrá a disposición de otros departamentos cuando no esté en uso.
En general, las reuniones de negocios, las reuniones de grupo o equipo patrocinadas por la empresa, las funciones de reconocimiento de empleados y otras actividades comerciales aprobadas por la empresa son usos permitidos. Las instalaciones de la compañía no se pueden utilizar para ninguna otra actividad, incluidas las actividades que The Hartford, a su entera discreción, considere que tienen el propósito o el efecto de promover posiciones religiosas o políticas o que son inconsistentes con sus objetivos comerciales.
A lo largo de sus instalaciones, The Hartford ha incorporado asientos de "hotel" o asientos no asignados que se pueden reservar. Los empleados deberán reservar una estación de trabajo en la oficina con anticipación en Outlook o con representantes de área designados. Los clientes, proveedores, contratistas y consultores de The Hartford no pueden reservar asientos de hotel directamente. Un empleado debe reservar una estación de trabajo u "hotel" para los clientes, proveedores, contratistas o consultores.
Los gerentes y empleados son responsables del cumplimiento de la política de la empresa. El no hacerlo puede resultar en una acción disciplinaria que puede incluir el despido.
Justificación
Esta política se aplica para garantizar que las instalaciones de The Hartford se utilicen con el fin de promover los objetivos comerciales de la empresa. El acceso a todas las instalaciones y espacios de trabajo debe ser controlado para proteger la información perteneciente a The Hartford y a nuestros clientes.
Elegibilidad/Alcance
Esta política es aplicable a todas las ubicaciones de The Hartford y sus subsidiarias participantes en los Estados Unidos.
Aplicación de la política
Las instalaciones de The Hartford incluyen, entre otras, oficinas, salas de conferencias, vestíbulos, cafeterías, salones y cualquier otra área mantenida por la compañía. Esta política se aplica tanto en horario comercial como no comercial. Los usos aprobados de las instalaciones que involucran solicitudes o distribuciones deben cumplir estrictamente con la política de solicitudes y distribuciones de The Hartford.
Cualquier empleado de HIG puede reservar espacios de hotel para sí mismo o para no empleados. Al hacerlo, el empleado de HIG debe considerar que los no empleados nunca deben estar sentados en ningún área donde puedan acceder a:
- Información de identificación personal de nuestros clientes o empleados
- Información material no pública
- Información relacionada con negocios o iniciativas comerciales planificadas o existentes; planes de reestructuración organizacional; y ventas reales y proyectadas, ganancias y otra información financiera
- Información confidencial, software y material de terceros con los que The Hartford realiza negocios; información sobre los empleados, el personal y las instalaciones de The Hartford
Cualquier pregunta con respecto a esta política, incluidas las preguntas sobre los usos propuestos de las instalaciones de la empresa, comuníquese con relaciones con los empleados.
Revisado: 7/2/2020