Descripción general/Estado de cuenta de la política
A partir del 1 de enero de 2016, los empleados elegibles pueden tomar hasta cinco días hábiles de licencia pagada por donación de médula ósea o 30 días hábiles de licencia pagada por donación de órganos en cualquier período de un año. Durante la licencia, los empleados tienen derecho a retener sus beneficios, incluida la cobertura de atención médica grupal, y acumular beneficios a la misma tasa que si no hubieran tomado ninguna licencia según lo dispuesto en los términos de esos planes.
Esta licencia se ejecutará simultáneamente con la discapacidad a corto plazo (STD). Si el beneficio de STD de un empleado es inferior al 100 por ciento del salario, The Hartford complementará la diferencia. Esta licencia no se cuenta contra la asignación de licencia prevista en la Ley de Licencia médica familiar o cualquier ley estatal de licencia aplicable que no se aplique específicamente a la donación de órganos o médula ósea.
Justificación
The Hartford cumple con todas las leyes federales y estatales aplicables y apoya a los empleados que eligen servir como donantes de órganos o médula ósea.
Elegibilidad
Los empleados estadounidenses de The Hartford son elegibles para esta licencia si han sido empleados por la empresa durante al menos 90 días inmediatamente anteriores a la licencia.
Aplicación de la política
Protección laboral
Si es elegible, un empleado recibirá hasta cinco días de licencia con protección laboral para la donación de médula ósea o hasta 30 días de licencia con protección laboral para la donación de órganos en cualquier período de un año. Este tiempo se puede tomar como una licencia continua o intermitente.
Cualquier licencia protegida por donación de órganos y médula ósea no se ejecutará simultáneamente con la licencia bajo la Ley Federal de Licencia médica y Familiar (FMLA) o cualquier ley estatal de licencia aplicable que no se aplique específicamente a la donación de órganos o médula ósea. Como resultado, ninguna parte de esta licencia contará contra la licencia FMLA disponible de un empleado.
Esta licencia se ejecuta simultáneamente con la política de licencia por donaciones de órganos y médula ósea aplicable a los empleados de California y cualquier otra ley estatal de licencia aplicable que se aplique específicamente a la donación de órganos o médula ósea.
Impacto en el pago
Un empleado recibirá el 100 por ciento de su salario en el mismo ciclo de pago que los cheques regulares.
Presentar un reclamo de licencia por donación de órganos y médula ósea
Si un empleado necesita presentar un reclamo de licencia por donación de órganos y médula ósea, debe notificar a su gerente sobre la necesidad de una licencia y llamar a HartLeave al 800-727-9737. Si la licencia es previsible, el empleado debe llamar a HartLeave al menos 30 días antes de la ausencia. Si la licencia es previsible con menos de 30 días de anticipación, el empleado debe notificarlo tan pronto como sea posible, generalmente, el mismo día hábil o el siguiente.
HartLeave enviará al empleado un paquete de información sobre su elegibilidad para la licencia por donación de órganos y médula ósea y explicará sus derechos y responsabilidades.
Regreso al trabajo
Un empleado debe comunicarse con HartLeave al 800-727-9737 tan pronto como anticipe regresar al trabajo.
Extensiones
Si un empleado está en una licencia por donación de órganos y médula ósea y se da cuenta de que necesita más licencia de lo planeado originalmente, el empleado debe notificar tanto a su gerente como a HartLeave de la necesidad y solicitar una extensión lo antes posible. Solicitar una extensión puede requerir la presentación a HartLeave de documentación médica adicional.
Las licencias que suman más de cinco días para la donación de médula ósea o 30 días para la donación de órganos no pueden extenderse, pero un empleado puede ser elegible para otro tipo de licencia, como discapacidad a corto plazo o licencia médica y familiar. Consulte esas políticas para conocer los requisitos de elegibilidad.
Falta de regreso al trabajo
Si un empleado no regresa de la licencia por donación de órganos y médula ósea en la fecha acordada, y el empleado no ha proporcionado a HartLeave documentación médica aceptable por su ausencia continua, puede estar sujeto a medidas disciplinarias que pueden incluir el despido.
Otra información
En algunas circunstancias, los empleados pueden tomar una licencia por donación de órganos y médula ósea "de forma intermitente". La licencia intermitente es una licencia tomada en bloques de tiempo o una reducción en el horario de trabajo semanal o diario normal.
La licencia intermitente podría incluir ausencias periódicas o continuas de menos de un día completo.
Impacto en los beneficios
Impacto en el tiempo libre pagado (PTO) / tiempo de vacaciones
Los empleados continuarán acumulando PTO mientras estén en licencia por donación de órganos y médula ósea de la misma manera que si estuvieran activamente en el trabajo.
A los empleados se les pagará por los días festivos que ocurran durante cualquier licencia por donación de órganos y médula ósea.
Impacto en las contribuciones a los beneficios
La elegibilidad para los beneficios de salud y bienestar, excepto para las cuentas de gastos de cuidado diurno para dependientes, continúa mientras el empleado esté en licencia de donación de órganos y médula ósea de The Hartford de acuerdo con los términos de esos planes.
Las contribuciones a los beneficios del empleado continuarán deduciéndose de su salario.