Política de lugar de trabajo libre de represalias

Descripción general

The Hartford prohíbe cualquier forma de represalia o intimidación contra los empleados que reportan preocupaciones de buena fe de conducta discriminatoria, acosadora o poco ética, o que participan en investigaciones de dicha conducta.
 

Justificación

Una cultura de diversidad, respeto y ética corporativa sólida se logra mejor a través de una comunicación abierta, incluida una discusión abierta y sincera sobre el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables y la política de The Hartford. Todos los gerentes son responsables de crear y mantener un entorno de trabajo que aliente a los empleados a hablar sobre prácticas o comportamientos comerciales potencialmente inapropiados.
 

Prohibición de represalias

The Hartford ofrece una variedad de vías para que los empleados reporten inquietudes de buena fe sobre conductas o comportamientos comerciales potencialmente inapropiados sin represalias ni intimidación, de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables (consulte el código de ética y conducta empresarial). Del mismo modo, The Hartford proporciona varios medios para que los empleados presenten informes de buena fe de presunta discriminación, acoso o intimidación, como se describe en la política de denuncia e investigación de discriminación y acoso.
 
De acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables, The Hartford prohíbe cualquier forma de represalia o intimidación ilegal contra cualquier persona por hacer informes de buena fe sobre acusaciones de discriminación, acoso, violaciones del código de ética y conducta comercial, o cualquier otra acusación de prácticas o comportamientos comerciales inapropiados. The Hartford prohíbe de manera similar cualquier forma de represalia ilegal contra cualquier persona que participe de buena fe en cualquier investigación u otro procedimiento relacionado con dicha reportar, incluso si la compañía finalmente concluye que no se ha producido ninguna violación de la ley, la regulación, el código de ética y conducta comercial o la política de la compañía.
 
Las represalias son cualquier acción que pueda disuadir a un empleado de informar inquietudes o participar en una investigación y se toma porque un empleado reportó o participó en una investigación.  Los ejemplos de represalias pueden incluir, entre otros:
  • Suspensión, degradación o terminación
  • Denegación de ascensos o aumentos salariales
  • Ostracismo por parte de colegas
  • Crear un ambiente hostil o intimidante
  • Examinar el trabajo o la asistencia más de cerca que el de otros empleados, sin justificación
  • Cambios adversos en los deberes laborales o el horario de trabajo de los empleados
  • Reasignación a un puesto o ubicación menos deseable
The Hartford no prohíbe a los empleados y no los disciplinará por compartir información sobre sus propios salarios (o los salarios de otro empleado, si ese empleado los divulga voluntariamente), horas u otros términos y condiciones de empleo.  Sin embargo, los empleados no pueden divulgar (sin el consentimiento previo por escrito de The Hartford) información confidencial, incluida la información salarial de otros empleados a un competidor.  Además, Los empleados que tienen acceso a la información salarial de otros empleados como parte de sus responsabilidades laborales tienen prohibido compartir la información que adquieren durante el curso de su empleo, a menos que dicha divulgación sea en cumplimiento de sus deberes laborales o que el empleado tenga la obligación legal de proporcionar la información.
 
Los empleados de The Hartford que participen en represalias ilegales o intimidación en violación de esta política estarán sujetos a medidas disciplinarias, que pueden incluir el despido. Cualquier persona que tome represalias contra otra persona por denunciar violaciones reales o potenciales de leyes o regulaciones también puede estar sujeta a responsabilidad penal y civil según las leyes federales y estatales.
 

Cooperación con las investigaciones

De acuerdo con el código de ética y conducta comercial, todos los empleados de The Hartford deben cooperar con las investigaciones internas realizadas por The Hartford. En particular, entre otras cosas, los empleados deben ponerse a disposición de los investigadores internos inmediatamente después de que se les solicite, ser comunicativos y sinceros con los investigadores y proporcionar información completa y precisa.
 

Alcance

Esta política se aplica a todos los empleados y contratistas de The Hartford y sus subsidiarias participantes que tienen su sede en las ubicaciones estadounidenses de The Hartford. Las unidades no estadounidenses también aplicarán la intención y las disposiciones de esta política, a menos que la ley local exija lo contrario.
 
Revisado: 9/23/24