Política de cronometraje

Apreciamos el tiempo que dedica a The Hartford, y para que podamos pagarle por todo su arduo trabajo, es esencial que realice un seguimiento de su tiempo en las solicitudes de tiempo y/o ausencia de Workday. Estamos comprometidos a mantener registros precisos de su tiempo trabajado y pagarle de manera precisa y oportuna, de acuerdo con todas las leyes locales, estatales y federales de salarios y horas.
 

Empleado no exento [por hora]:

  • La precisión en el registro de su tiempo es importante, siga estos requisitos:
    • Los empleados no exentos deben registrar diariamente todo el tiempo trabajado en las solicitudes de tiempo y/o ausencia de la jornada laboral, incluso si dicho trabajo se realiza fuera de su horario de trabajo programado regularmente.  Los empleados tienen estrictamente prohibido realizar trabajos sin informarlo en el sistema de cronometraje.
    • El tiempo debe registrarse al minuto.
    • Los empleados no exentos también deben registrar todo el tiempo no laborable, pero remunerado, en las solicitudes de tiempo y/o ausencia de la jornada laboral (por ejemplo, servicio de jurado, duelo, tiempo de la empresa para citas del EAP).
    • Es política de The Hartford proporcionar a todos los empleados no exentos dos descansos pagados de 15 minutos durante un turno de ocho horas que no necesitan registrarse en el sistema de cronometraje y PTO.  Los descansos de más de 20 minutos y los períodos de comida no son remunerados y deben registrarse en las solicitudes de tiempo de jornada laboral y / o ausencia.
    • Los descansos adicionales aprobados como una adaptación razonable de acuerdo con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) o bajo la Ley de Licencia médica familiar (FMLA) deben registrarse según las instrucciones de HartLeave.
    • Los empleados deben enviar sus hojas de tiempo antes de las 12 del mediodía EST del lunes siguiente a la fecha de finalización del período de pago. 
      • Los empleados no exentos no deben trabajar siete días consecutivos dentro de una sola semana laboral (definida de domingo a sábado) sin un día libre.*
      • * Los empleados no exentos con sede en Illinois no deben trabajar siete días consecutivos (independientemente de la semana laboral) sin un día libre.  Los empleados no exentos con sede en New Hampshire no deben trabajar los domingos.
    • Los empleados que no presenten el tiempo de trabajo oportuno y preciso al final de cada período de pago, o que a sabiendas tergiversen o falsifiquen la documentación sobre el tiempo trabajado, pueden estar sujetos a medidas disciplinarias y afectarán el pago del empleado hasta que se resuelva.
  • Los empleados no exentos deben tomar un descanso de 30 minutos para comer lo más cerca posible de la mitad de su jornada laboral.  Si necesita tomar un período de comida más largo, discuta esa opción con su gerente de la manera más proactiva posible para limitar la interrupción del negocio.  Los empleados pueden optar por tomar un período de comida más largo y extender su día sujeto a la aprobación de su gerente.  Estos descansos no son remunerados y deben registrarse [como no laborables time] en las solicitudes de tiempo y/o ausencia de la jornada laboral. Las pausas para comer y descansar no se pueden combinar. Para conocer las reglas específicas de pausas para comer y descansar aplicables a los empleados de California, consulte las preguntas frecuentes sobre las pausas para comer y descansar en California.
     
  • ¿Qué necesito saber en relación con las horas extras?
    • Todo el tiempo trabajado en exceso de 40 horas en una semana laboral se pagará a 1.5 la tarifa por hora del empleado. The Hartford también cumple con las reglas de horas extras específicas del estado cuando corresponda. 
    • Los empleados no exentos deben solicitar la aprobación para trabajar horas extras siempre que la situación lo permita.  Algunos grupos empresariales pueden otorgar una aprobación previa general (por ejemplo, los empleados están autorizados a trabajar hasta 45 horas sin solicitar una aprobación previa específica de su gerente). 
    • The Hartford reconoce que puede haber circunstancias en las que no sea posible buscar la aprobación previa para satisfacer las necesidades del cliente o del negocio. Se les pide a los empleados que usen su discreción.  Por ejemplo, si un empleado está terminando una llamada con un cliente al final de su turno y necesita tiempo adicional para hacerlo. Se alienta a los empleados y gerentes a discutir y planificar tales situaciones.
    • Los empleados deben ingresar todo el tiempo trabajado en las solicitudes de tiempo y/o ausencia de Workday, independientemente de si fue preaprobado o no. Todo el tiempo se pagará independientemente de la aprobación previa.

Empleado exento [salario]:

  • Los empleados exentos deben registrar todo el tiempo no laborable, pero remunerado, en las solicitudes de tiempo y/o ausencia de la jornada laboral (por ejemplo, servicio de jurado, duelo, tiempo de la empresa para citas del EAP).
  • Los empleados que no presenten este tiempo de manera oportuna y precisa pueden estar sujetos a medidas disciplinarias.

        Trabajo de fin de semana y tiempo compensatorio para empleados exentos*

  • De vez en cuando, la empresa puede exigir a los empleados exentos que trabajen un fin de semana (sábado y/o domingo).
  • Las siguientes pautas se aplican solo cuando la empresa requiere trabajo. No se aplican cuando los empleados exentos eligen voluntariamente realizar un trabajo durante el fin de semana sin una solicitud comercial.
    • Con previo aviso: Si un empleado exento está programado para trabajar siete días consecutivos dentro de una sola semana laboral (definida de domingo a sábado), el empleado debe recibir un día libre compensatorio durante esa misma semana laboral.
    • Sin previo aviso: Si se requiere que un empleado exento trabaje siete días consecutivos dentro de una sola semana laboral (definida de domingo a sábado) sin previo aviso, se le debe proporcionar al empleado un día libre compensatorio durante la próxima semana laboral.
  • El tiempo compensatorio tomado por los empleados exentos debe registrarse en el sistema de cronometraje y PTO como "tiempo de la empresa". El empleado debe anotar "tiempo compensatorio por trabajo de fin de semana" en los comentarios.
    • El gerente del empleado revisará y aprobará la presentación.
  • *Consulte la política de igualdad de oportunidades en el trabajo y comuníquese con relaciones con los empleados con respecto a las solicitudes de adaptaciones (por ejemplo, solicitudes para no trabajar los sábados o domingos por razones religiosas). Es posible que los empleados con sede en New Hampshire no estén obligados a trabajar los domingos.

 

Director:

  • Aprobar y enviar el tiempo de los empleados:
    • Como gerente, es su responsabilidad reforzar la importancia de un cronometraje preciso con sus empleados.  Debe alentar a los empleados no exentos a registrar todo el tiempo trabajado, al minuto, en las solicitudes de tiempo y/o ausencia de la jornada laboral.
    • Los gerentes son responsables de revisar y aprobar las hojas de tiempo de sus empleados antes de las 2 p.m. EST del lunes siguiente al período de pago.
    • Los gerentes que no revisen y aprueben el tiempo enviado antes de la fecha límite aplicable o que no revisen / aprueben el tiempo en absoluto pueden estar sujetos a medidas disciplinarias.
    • Los gerentes pueden asignar un delegado en las solicitudes de tiempo y/o ausencia de la jornada laboral que puede aprobar el tiempo de los empleados en su nombre, aunque mantienen la responsabilidad final. Sin embargo, los delegados no pueden aprobar su propio tiempo.
  • Consulte las secciones anteriores con respecto a:
    • Orientación para empleados no exentos en días laborales consecutivos
    • Trabajo de fin de semana y tiempo compensatorio para empleados exentos

 

Alcance

Todos los empleados activos de The Hartford y sus subsidiarias participantes que tienen su sede en ubicaciones de EE. UU.
 
 
Revisado: 2/2/26