Entrega de comunicaciones sin papel
Términos y condiciones
1. Al aceptar estos términos y condiciones, en nombre de (i) usted y (ii) cualquier otra persona, organización o entidad en la que esté autorizado a actuar en nombre de (en adelante, "usted"); usted acepta recibir electrónicamente de The Hartford,1 sus compañías afiliadas y/o proveedores de servicios externos (colectivamente, la "Compañía"), ya sea directamente o a través de su agente/corredor, documentos y avisos oficiales que la compañía está obligada por ley a proporcionarle por escrito, así como otra información importante sobre una póliza que pueda tener ahora o en el futuro con la compañía. Usted acepta que estas comunicaciones electrónicas son el equivalente legal de las comunicaciones requeridas oficialmente relacionadas con su póliza que, de otro modo, recibiría en papel. En la medida permitida por la ley, estas comunicaciones pueden incluir declaraciones de pólizas, formularios y endosos de pólizas, avisos de cancelación o no renovación, tarjetas de identificación de seguros, estados de cuenta, avisos legalmente requeridos y otra correspondencia oficial a medida que estas comunicaciones estén disponibles para su entrega electrónica. USTED ACEPTA RECIBIR TODOS LOS CORREOS Y COMUNICACIONES ELECTRÓNICAMENTE. DICHOS CORREOS ELECTRÓNICOS O COMUNICACIONES PUEDEN INCLUSO INCLUIR AVISOS DE CANCELACIÓN O NO RENOVACIÓN. Usted acepta que su consentimiento para recibir correos y comunicaciones electrónicamente se aplica a todas las políticas que la compañía pueda emitirle y permanece vigente después de una modificación o renovación de la política.
Usted acepta configurar una cuenta para acceder al sitio web donde se cargarán sus comunicaciones electrónicas (el "Portal"). Recibirá un correo electrónico avisándole cuando las comunicaciones estén disponibles en el portal. Sus derechos pueden depender de cuándo reciba comunicaciones de la compañía. Usted acepta y comprende que se considera que ha recibido comunicaciones cuando la compañía le notifica a su dirección de correo electrónico alertándole que las comunicaciones están disponibles en el portal.
Actualmente no todos los documentos están disponibles para su entrega electrónica. Aquellos que no estén disponibles para entrega electrónica, incluidos los avisos de cancelación y no renovación, se le seguirán enviando en formato papel. A medida que los nuevos documentos estén disponibles para su entrega electrónica, la compañía o su agente/corredor pueden enviarlos electrónicamente.
2. Puede solicitar en cualquier momento que la compañía y / o su agente / corredor reanuden las comunicaciones mediante la entrega de documentos en papel. No se cobrará ninguna tarifa por esta solicitud. Dicha solicitud se puede realizar comunicándose con nuestro centro de llamadas o visitando Contáctenos para obtener la información de contacto correcta. Dicha solicitud para retirar el consentimiento para recibir comunicaciones por medios electrónicos generalmente será efectiva durante el plazo de la póliza.
3. Usted acepta proporcionarnos a nosotros y/o a su agente/corredor una dirección de correo electrónico actual para que (i) los documentos de la póliza se le envíen por correo electrónico o (ii) se le notifique que dichos documentos están disponibles en el portal para su revisión. También acepta actualizar su cuenta y notificarnos cualquier cambio en las direcciones de correo electrónico. Puede realizar dicho cambio comunicándose con nuestro centro de llamadas o visitando Contáctenos para obtener la información de contacto correcta. Usted acepta ser responsable de las consecuencias de no proporcionarnos a nosotros y/o a su agente/corredor direcciones de correo electrónico actuales, como cargos por pagos atrasados o según lo dispuesto por la ley.
4. Se puede solicitar una copia impresa de un aviso oficial enviado y de cualquier documento de póliza en cualquier momento. No hay tarifa para solicitar dichas copias. Dicha solicitud se puede realizar comunicándose con nuestro centro de llamadas o visitando Contáctenos para obtener la información de contacto correcta.
5. REQUISITOS DEL SISTEMA: Usted reconoce y acepta que tiene suficiente acceso a un dispositivo y sistema de correo electrónico de propiedad privada que: Permitirá que se acceda, vea e imprima las comunicaciones enviadas electrónicamente; permitir la recepción de correos electrónicos que contengan hipervínculos a sitios web; y permitir el acceso al portal a través de Internet. Los siguientes requisitos del sistema son necesarios para recibir y ver estas comunicaciones: Una de las dos versiones más recientes de un visor de PDF (formato de documento portátil); y acceso a Internet y un navegador de Internet que le permitirá acceder y ver sitios web. Los usuarios de aplicaciones móviles deben tener el sistema operativo actual para su dispositivo.
Su agente/corredor puede permitir el acceso a los documentos a través de un archivador electrónico u otro portal en línea.
Al firmar este documento, usted (a) acepta que es el asegurado nombrado y (b) acepta los términos y condiciones de la entrega sin papel.
Tenga en cuenta que incluso si se inscribe en la entrega electrónica, ciertos documentos pueden entregarse por correo postal de EE. UU. debido a requisitos legales y/o limitaciones del sistema.
1 The Hartford Insurance Group, Inc. opera a través de sus subsidiarias bajo la marca The Hartford y tiene su sede en Hartford, Connecticut. Para obtener más detalles, lea el aviso legal de The Hartford.