Las licencias pagadas pueden ser confusas de navegar. A medida que el panorama legislativo evoluciona continuamente, incluso los propietarios de negocios más experimentados pueden tener dificultades para mantenerse actualizados sobre los últimos cambios regulatorios. Hemos recopilado algunos recordatorios importantes para que sus clientes los tengan en cuenta durante el año laboral 2024.
Consideraciones de contribución: Delaware, Maine y Maryland
Las contribuciones de los empleados son una pieza fundamental de la financiación del programa de licencia médica y familiar pagada (PFML). Los empleadores con una fuerza laboral multiestatal (o remota) deben comenzar a pensar en las contribuciones de sus empleados a medida que tres estados más implementan los beneficios de PFML. Las contribuciones para Maryland comenzarán en octubre de 2024, mientras que Delaware y Maine comenzarán en enero de 2025. ¿Por qué los empleadores deben conocer las leyes de licencia de otros estados?
COVID-19 alteró la forma en que muchos empleadores y empleados pensaban sobre su equilibrio entre el trabajo y la vida, lo que llevó a algunos a hacer cambios importantes en su vida. Es posible que su cliente haya requerido una fuerte presencia en la oficina antes de la pandemia y haya cambiado al trabajo remoto para cumplir con las órdenes locales, estatales o federales de "quedarse en casa". Quizás algunos empleados aprovecharon esa oportunidad para mudarse fuera del estado mientras continuaban trabajando desde casa. Esto podría significar que los empleados de su cliente viven en estados que ahora requieren que los empleadores ofrezcan beneficios diferentes a los que brindan a los empleados que permanecen en el estado de origen de la empresa.
Incluso si el negocio de su cliente no tiene su sede en un estado que haya aprobado leyes PFML, es importante que reconozcan la gravedad de esta tendencia creciente en la legislación exigida por el estado. Los estados destacados aquí son solo los últimos en aprobar mandatos. El impulso del movimiento PFML no se está desacelerando. Involucrar recursos para ayudar a administrar las políticas de licencia podría ser clave para cumplir con las regulaciones estatales y, al mismo tiempo, tener un impacto positivo en la capacidad de su cliente para atraer y retener talento.
Piénselo dos veces antes de hacerlo solo: ¿autofinanciado o totalmente asegurado?
Varios programas exigidos por el estado brindan a los empleadores la flexibilidad de ofrecer un plan privado equivalente a través de una compañía de seguros como alternativa a un programa administrado por el estado. Muchos transportistas privados permiten a los empleadores asegurar completamente este riesgo o autofinanciar el programa estatal, como la forma en que pueden autofinanciar su programa de discapacidad a corto plazo.
Sin embargo, a sus clientes medianos les puede resultar difícil evaluar qué programa es mejor para ellos. Cuando reservan fondos para garantizar que se puedan pagar las solicitudes de licencia familiar o médica, los datos lo son todo. Intentar autofinanciar o autoadministrar un programa de licencia puede resultar arriesgado.
"Hay mucha volatilidad cuando se trata de autofinanciar este tipo de reclamos", dice Grant Van Der Beken, director regional de ventas de beneficios grupales en The Hartford. "Si bien algunas de las compañías más grandes del mundo tienen el personal y los recursos disponibles para revisar con precisión los datos históricos de reclamos de la compañía, muchas empresas medianas no tienen esas herramientas a su disposición".
Muchos estados han adoptado un modelo de licencia familiar pagada que permite a los empleadores ofrecerlo de forma opcional, similar a la discapacidad a corto y largo plazo, y esta tendencia continuará. Cuando las licencias se combinan o trabajan en conjunto para cubrir la ausencia de un empleado, el pago excesivo es ciertamente un riesgo cuando se autoadministra.
"Asociarse con una compañía de seguros multidimensional y experimentada como The Hartford puede cambiar las reglas del juego para las empresas que desean garantizar los mejores resultados para sus resultados. Puede aliviar la carga administrativa y, al mismo tiempo, dedicar una experiencia de cliente de calidad que se centre en las necesidades del reclamante individual", dijo Van Der Beken.
Educación PFML: no es solo para empleados
De julio de 2021 a junio de 2022, la abrumadora mayoría de los solicitantes de beneficios de PFML en Massachusetts se dividieron en dos categorías:
- Empleados que tomaron licencia por sus propias condiciones de salud graves (46.93%).
- Empleados que tomaron licencia relacionada con el embarazo, la recuperación del parto o el vínculo con un hijo (42.98%).1
Eso es casi el 90% de todos los solicitantes. Tradicionalmente, estas son las coberturas que primero vienen a la mente cuando la gente piensa en PFML. Entonces, ¿qué pasa con las afirmaciones restantes?
De los presentados y aprobados, el 10% fueron licencias relacionadas con el cuidado de un familiar. Con la Oficina del Censo de EE. UU. declarando que todos los baby boomers tendrán 65 años o más para 2030, más empleados deberán tomar una licencia para cuidar a un pariente anciano en algún punto.2
"Ciertamente esperamos que ese número crezca del 10% en el futuro", dijo Sharon Andrus, jefa de licencia familiar y médica pagada para beneficios grupales en The Hartford. "Es fundamental que los empleadores comprendan el impacto potencial en su fuerza laboral y lo acepten, especialmente cuando analizan su estrategia general de beneficios de licencia pagada, porque podría convertirse en un factor decisivo al intentar atraer talento".
Si sus clientes tienen trabajadores en estados con leyes de licencia pagada, podemos ayudarlos a prepararse con éxito para 2024 y más allá con la oferta de productos adecuada y el enfoque de gestión de licencias.
Una compañía de seguros en la que sus clientes pueden confiar
Nuestra estrategia PFML claramente definida puede marcar la diferencia cuando sus clientes buscan un socio de gestión de licencias. Ofrecemos una experiencia fluida a los empleados durante todo el ciclo de vida de una ausencia y podemos capturar los datos clave que los empleadores necesitan bajo un mismo techo. Estas capacidades son fundamentales para los empleadores multiestatales a medida que navegan por el panorama de las licencias pagadas.
La tendencia de los estados a implementar programas PFML o poner a disposición de los empleados la licencia familiar remunerada no se detiene. Varios estados tienen proyectos de ley pendientes en sus legislaturas. Sus clientes necesitan una compañía de seguros de licencia que sea multifacética y pueda ayudarlos a cumplir con los requisitos estatales a menudo complejos.
Para obtener más información sobre PFML y ver un desglose útil estado por estado, visite nuestro Centro de recursos de PFML.
