Cumplir con las normas frente a un panorama legislativo en constante cambio es una tarea desafiante para los empleadores de todos los tamaños. Incluso con las mejores intenciones, un error de cumplimiento puede exponer a los empleadores a sanciones financieras y demandas costosas.
"Acomodar a los empleados de manera que cumplan con un número creciente de leyes federales, estatales y locales puede parecer abrumador, pero un poco de creatividad y comunicación puede contribuir en gran medida a crear un entorno de trabajo inclusivo que se adapte a las necesidades colectivas de sus empleados", dice Chrystal Goodson, directora de gestión de licencias de Beneficios grupales en The Hartford.
Legislación notable
Dos de las protecciones legislativas federales notables más recientes incluyeron la Ley de Equidad para Trabajadoras Embarazadas (PWFA) y la Ley de Provisión de Protecciones Maternas Urgentes para Madres Lactantes (Ley PUMP), que se implementaron en 2023. Mucho se ha escrito sobre la PWFA. La Ley PUMP amplió la elegibilidad y las protecciones para las empleadas de enfermería que necesitan un tiempo de descanso razonable para extraerse la leche materna durante el primer año después del parto. También brindó esas protecciones a los empleados asalariados o exentos. La Ley PUMP viene con excepciones para aseguradoras ferroviarias y operadores de servicios motorizados, y exclusiones para asistentes de vuelo y pilotos de aerolíneas. También hay excepciones para los empleadores con menos de 50 empleados donde la disposición "impondría dificultades excesivas". 1
Consejos de cumplimiento
Cuando se trata de garantizar adaptaciones efectivas y compatibles, la comunicación es clave. Puede demostrar el respeto de una organización por la salud y el bienestar de los empleados. Hay pasos que puede seguir para asegurarse de que su equipo esté preparado para estas y otras leyes:
- Revise la acción contra la discriminación por embarazo de 1978, que prohíbe la discriminación laboral basada en el embarazo, el parto y otras condiciones relacionadas.
- Consulte las leyes locales y estatales. La Ley PUMP y PWFA no se adelantan a las leyes que pueden proporcionar protecciones más generosas. Por ejemplo, la Ley PUMP requiere que los empleadores con 50 o más empleados proporcionen descansos para la bomba hasta un año después del nacimiento de un hijo. Sin embargo, según la ley de Minnesota, todos los empleadores deben proporcionar estos descansos indefinidamente. 2
- Revisar y actualizar las políticas de empleo para garantizar el cumplimiento de la Ley PUMP y PWFA.
- Sea creativo para encontrar alojamientos viables y espacios privados para madres lactantes. Identifique y reserve espacios no utilizados donde pueda instalar cerraduras de puertas, pantallas portátiles o cortinas de privacidad para crear un espacio de enfermería seguro para los empleados que extraen leche. Para el cumplimiento de PWFA, cree una lista de adaptaciones aprobadas automáticamente para que los supervisores las manejen al nivel más bajo posible (como el permiso para llevar agua o la opción de sentarse o pararse según sea necesario).
- Eduque a la gerencia y al personal de primera línea sobre cómo manejar todo tipo de solicitudes de adaptación con un enfoque en los matices de estas dos leyes.
- Marque el sitio web de la división de horas y salarios (FLSA) del Departamento de Trabajo de EE. UU. para conocer las protecciones de la Ley PUMP, así como el sitio web de la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo para obtener actualizaciones sobre las regulaciones y los recursos beneficiosos para usted y sus empleados. 3, 4
- Familiarícese con la red de acomodación laboral para obtener recursos. Si aún enfrenta desafíos, asóciese con una compañía de beneficios que brinde la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) o consultas profesionales vocacionales para ayudarlo a encontrar la solución adecuada.
- Consulte a un asesor de beneficios para obtener asistencia de cumplimiento según sea necesario.
"Las organizaciones que adoptan un enfoque creativo y colaborativo durante el proceso interactivo pueden encontrar adaptaciones efectivas para sus empleados y cumplir con las leyes PWFA, ADA y similares. Una solución puede ser tan simple como permitir a los empleados descansos adicionales, lo que puede ayudar a mantener la armonía y un ambiente de trabajo saludable", dice Goodson.
La Coalición de Empleadores para el Manejo de la Discapacidad (DMEC) tiene recursos adicionales para ayudar a los empleadores a:
- Conferencia de cumplimiento del empleador DMEC FMLA/ADA 2024
- Navegando por la compleja red de leyes y programas de embarazo y licencia parental
- Listo o no: la PWFA ahora es ley
- Formación FMLA/ADA para supervisores y gerentes
1 U.S. Department of Labor. FLSA Protections for Employees to Pump Breast Milk at Work. January 2023. Retrieved from
2 Minnesota Office of the Revisor of Statutes. §181.939 Nursing Mothers, Lactating Employees, and Pregnancy Accommodations. 2023 Minnesota Statutes. Retrieved from
3 U.S. Department of Labor. FLSA Protections to Pump at Work. Retrieved from
4 Equal Employment Opportunity Commission. What You Should Know About the Pregnant Workers Fairness Act. Retrieved from
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