Descripción general/Estado de cuenta de la política
The Hartford se compromete a proteger la seguridad de todas las personas que acceden a sus instalaciones e instalaciones. The Hartford también se adhiere a las prácticas de seguridad diseñadas para proteger los intereses de nuestros clientes, empleados y partes interesadas.
Los gerentes y empleados son responsables del cumplimiento de la política de la empresa. El no hacerlo puede resultar en una acción disciplinaria que puede incluir el despido.
Justificación
Esta política proporciona la seguridad de todas las personas que acceden a nuestras instalaciones y locales manteniendo los estándares de seguridad y protegiendo los activos corporativos y personales contra el robo y el uso indebido. Además, limita las posibles distracciones y perturbaciones en el lugar de trabajo.
Elegibilidad/Alcance
Esta política se aplica a todas las personas que buscan acceso a las instalaciones de The Hartford, incluidos específicamente empleados, contratistas, clientes, inquilinos y conocidos, amigos y familiares de los empleados, independientemente de si el propósito de la visita es por razones comerciales o personales. Esta política cubrirá todas las áreas y negocios de las operaciones comerciales nacionales e internacionales de The Hartford. Las unidades no estadounidenses aplicarán la intención y las disposiciones de esta política, a menos que la ley local exija lo contrario.
Aplicación de la política
The Hartford utiliza los siguientes tipos de credenciales para permitir el acceso a las instalaciones de la empresa:
| Insignia | Nivel de acceso | Titulares | Descripción | Duración |
| Empleado | Determinado por el rol, función y necesidades comerciales |
Empleados de The Hartford |
Franja azul en la parte superior,
Imagen
Nombre/Apellido |
Sin fecha de vencimiento |
| Proveedor | Determinado por rol y función | Empleados de proveedores (incluido Beeline) |
Raya roja en la parte superior
Imagen
Nombre/Apellido
|
Seis meses |
| Visitante | Solo escolta | Visitantes, incluidos otros destinatarios de la insignia que no la tengan en su poder |
Raya gris en la parte superior
Invitado restringido al punto de acceso
|
Un día |
Responsabilidades del titular de la insignia
Los titulares de credenciales tienen las siguientes responsabilidades:
- Muestre visiblemente sus credenciales de seguridad mientras se encuentra en las instalaciones o instalaciones de The Hartford.
- No comparta su credencial de seguridad con nadie más: la credencial se le emitió solo a usted.
- Devuelva su credencial de seguridad al finalizar su empleo o compromiso con el proveedor.
- Proteja su credencial de seguridad contra pérdidas o uso no autorizado. Esto significa que debe reportar inmediatamente las insignias perdidas o faltantes a seguridad corporativa.
- Usted puede ser responsable del costo de reemplazo de las insignias perdidas o dañadas.
- No permita que nadie más (incluidos otros titulares de credenciales) ingrese o se acerque a un área utilizando el acceso otorgado por su credencial de seguridad.
- No abra ninguna puerta de seguridad, intente evadir o burlar cualquier medida de control de seguridad o acceda a áreas restringidas.
- No manipule, desfigure ni intente duplicar las credenciales de seguridad.
- Use lectores de inicio y cierre de sesión, cuando estén presentes, cada vez que ingrese o salga de las instalaciones.
Acompañando a los visitantes
Los visitantes deben ser escoltados en todo momento por un empleado de The Hartford o un socio proveedor con privilegios de escolta. Ciertos contratistas y proveedores pueden obtener la aprobación para acompañar a los visitantes con la aprobación de la gerencia y a través del comité operativo conjunto que está dirigido / gobernado por el gobierno de operaciones de abastecimiento empresarial. Los empleados, contratistas y proveedores de The Hartford ("acompañantes de visitantes") son responsables de la conducta y la seguridad del visitante acompañado. Los acompañantes visitantes tienen las siguientes obligaciones:
- Confirmar que el visitante se ha registrado en seguridad (o recepción). El registro incluye seguridad / recepción que verifica la identificación del visitante utilizando una identificación con foto emitida por el gobierno, como una licencia de conducir, pasaporte o identificación militar.
- Permanecer con el visitante todo el tiempo que el visitante permanezca dentro de las instalaciones de The Hartford.
- Facilitar una evacuación segura del visitante si se produce una situación de emergencia o un simulacro de evacuación.
- Asegurarse de que el visitante cumpla con todas las políticas y pautas de la empresa.
Requisitos de emergencia y evacuación
Los empleados de The Hartford y los socios / contratistas proveedores de The Hartford asignados a las instalaciones de The Hartford deben familiarizarse con los procedimientos de emergencia del edificio y las rutas de evacuación y las áreas de preparación.
Las instalaciones de The Hartford contienen dispositivos de advertencia audibles y visuales para notificar a los ocupantes de una emergencia en el edificio. Las pruebas de estos sistemas y los simulacros de evacuación se realizan periódicamente. Todos los ocupantes del edificio, incluidos los visitantes, deben participar en estos simulacros. Se puede encontrar más información en el sitio web interno de la Oficina de Resiliencia Empresarial de The Hartford.
Eliminación de propiedad
Los empleados o socios proveedores de The Hartford que retiren equipos o propiedades de las instalaciones de The Hartford deben completar un formulario de eliminación de propiedad y presentarlo a Seguridad junto con el equipo que sale del edificio. Se puede acceder al formulario de eliminación de propiedad en el sitio web interno de la oficina de resiliencia empresarial de The Hartford.
Para más información
Comuníquese con seguridad corporativa al 860-547-5705.