Licencia médica y familiar pagada de Washington

La abuela y la nieta sonríen en un patio trasero

WA PFML

A partir del 1 de enero de 2020, los beneficios bajo la licencia médica y familiar pagada del estado de Washington se hicieron pagaderos. Los empleadores que utilizan el plan estatal remiten sus pagos al estado dentro del mes siguiente al final de cada trimestre.
La abuela y la nieta sonríen en un patio trasero
Con algunas excepciones, todos los empleadores con uno o más empleados en WA deben participar en el programa estatal o adoptar un plan aprobado por el estado y financiado por el empleador.

Fechas clave

25 de julio de 2021: La definición de miembro de la familia se amplió para incluir a ciertas personas que viven regularmente con el empleado o ciertas personas que dependen del empleado para su cuidado.
 
9 de junio de 2022: El segundo proyecto de ley sustituto del senado 5649 entra en vigencia. Este proyecto de ley agrega el duelo de un nuevo niño (recién nacido, adoptado o de crianza) como una razón por la que una persona puede solicitar una licencia bajo WA PFML.
 
1 de julio de 2023: WA State lanzó el programa WA Cares Fund para empleados elegibles. Este programa de atención a largo plazo es administrado únicamente por el estado. Todas las preguntas sobre el programa WA Cares Fund deben dirigirse al estado. Consulte la información y responsabilidad del empleador del estado para conocer las últimas recomendaciones y conocimientos del empleador sobre el cobro de primas .
 
1 de enero de 2026: En la sesión legislativa de 2025, los legisladores de Washington actualizaron las reglas para la protección laboral bajo la licencia médica y familiar pagada (licencia remunerada). Esta página incluye los detalles de lo que cambió el 1 de enero de 2026.  Requisitos de protección laboral para empleadores: licencia médica y familiar pagada del estado de Washington
 

Herramientas y recursos

The Hartford ha preparado guías para ayudar a los empleadores con empleados en WA.
 
 
 
 
 
WA proporciona recursos para ayudar a los empleadores.
 
 
 
 
 
 
The Hartford proporciona esta información como un recurso y no controla el contenido de los sitios web de terceros.

Preguntas frecuentes

Los empleados elegibles pueden tomar licencia para:
 
  • Dar la bienvenida a un nuevo niño (a través del nacimiento, la adopción o la colocación en hogares de crianza)
  • Recuperarse de la propia condición de salud grave
  • Cuidar a un miembro de la familia con una condición de salud grave
  • Responder a ciertos eventos relacionados con el ejército, como el tiempo requerido para prepararse para el despliegue previo o posterior de un miembro de la familia
  • Duelo de un nuevo hijo (recién nacido, adoptado o de acogida)
Los empleados pueden tener derecho a una de las siguientes licencias cada año:
 
  • Hasta 12 semanas de licencia familiar
  • Hasta 12 semanas de Licencia médica personal*
  • Hasta un total de 16 semanas para una combinación de Licencia Familiar Pagada y Licencia médica
Durante el período de licencia, los empleados elegibles pueden recibir hasta el 90% de su salario semanal promedio dependiendo de sus ingresos promedio en un período de tiempo anterior a su licencia, hasta un máximo semanal de $1,542 para reclamos iniciados en 2025 y aumentando a $1,647 para 2026. El beneficio semanal mínimo es de $100. 
 
* Dos semanas adicionales cuando la licencia es por incapacidad debido a complicaciones del embarazo; Esto puede extender el beneficio total combinado de licencia familiar y médica pagada hasta 18 semanas.
Para calificar para los beneficios pagados, el empleado debe haber trabajado al menos 820 horas en WA para cualquier empleador antes de solicitar la licencia. Los beneficios se calculan en función de los dos trimestres más altos de cualquiera de los siguientes períodos de tiempo: los primeros cuatro de los últimos cinco trimestres calendario completos OR los últimos cuatro trimestres calendario completos (aproximadamente 16 horas por semana en promedio). Todo el trabajo remunerado en WA durante el transcurso del período de calificación cuenta para el mínimo de 820 horas, incluido el trabajo a tiempo parcial, estacional y temporal. 
 
Mientras recibe beneficios, un empleado también puede tener derecho a protección laboral si su empleador tiene 25 o más empleados. Según el plan estatal, un empleado debe haber trabajado para ese empleador 180 días calendario.
Se requiere que participen empresas y organizaciones de todos los tamaños, ya sea en el programa estatal o en un plan voluntario. Las excepciones incluyen:
 
  • Personas que trabajan por cuenta propia (pueden optar por el plan estatal)
  • Empleadores federales
  • Empleadores tribales reconocidos por el gobierno federal (pueden optar por el plan estatal)
Puede solicitar una exención de prima para los empleados que:
 
  • Principalmente realizando trabajos fuera de Washington 
  • Empleado en Washington de forma limitada/temporal
El programa se financia a través de contribuciones, también llamadas primas, equivalentes a un porcentaje del salario de cada empleado, hasta el máximo del seguro social. El monto se paga a través de las deducciones de nómina de un empleado. La prima equivale al 0,92% en 2025 y aumenta al 1,13% en 2026.
 
Tasas de contribución:
 
  • A partir del 1 de enero de 2026: El empleado paga hasta el 71.43% de la prima y el empleador paga el 28.57% restante.
Los empleadores pueden optar por cubrir la totalidad o parte de la prima en nombre del empleado. Esto se desglosará aún más para los planes estatales de licencia médica frente a los planes de licencia familiar.
 
Las primas al estado vencen trimestralmente en el mes siguiente al final de un trimestre. Las primas de los planes voluntarios deben mantenerse en una cuenta fiduciaria.
Las pequeñas empresas con menos de 50 empleados en WA no están obligadas a pagar la parte del empleador, pero aún deben cobrar y remitir la parte del empleado al estado.
Puede optar por no participar en la licencia familiar estatal y/o en el plan estatal de licencia médica si tiene un programa de licencia pagada voluntaria aprobado por el estado que ofrece beneficios comparables o más generosos que el plan estatal. Una vez que se le apruebe para autofinanciar un plan voluntario, todas las contribuciones del primer día del mes del trimestre siguiente a la aprobación pueden destinarse a su plan voluntario en lugar del plan estatal.
 
  • Los planes voluntarios deben ser aprobados por el estado cada año durante los primeros tres años del plan. A partir de entonces, solo se requiere aprobación cuando se realizan cambios.
  • El monto de la contribución a un plan voluntario es el mismo que para el plan estatal. Puede renunciar a las contribuciones de los empleados si lo desea.
  • Debe mantener todas las primas cobradas y cualquier ingreso obtenido en una cuenta fiduciaria específicamente identificada para ese propósito dentro de una institución financiera.
  • Los empleadores aún deben informar los salarios de los empleados y las horas trabajadas cada trimestre con un plan voluntario. Consulte el kit de herramientas para empleadores de WA PFML sobre lo que se requiere  y las opciones de presentación manual versus única.
  • Los empleadores deben notificar por escrito el programa PFML, como las deducciones de nómina a nuevos empleados y/o nuevos empleados que trabajan en WA, o enfrentar sanciones. El estado ha puesto a disposición un cartel y un inserto de talón de pago.
  • Para obtener más información sobre las consideraciones para un plan privado, consulte el Folleto de consideraciones del plan privado y estatal de WA como referencia.
Estamos ofreciendo solo servicios administrativos (ASO) en los planes autofinanciados de los empleadores para el programa de licencia médica y familiar pagada de Washington. Si bien se espera que los empleadores con planes privados puedan acceder a cierta información del estado, pueden experimentar desafíos para obtener esta información de manera oportuna y eficiente. Por lo tanto, creemos que el enfoque de ASO, en este momento, reducirá esos desafíos para los empleadores en lugar de dividir los beneficios entre un plan privado y el Estado.
Comuníquese con su representante de beneficios para empleados en The Hartford para obtener información adicional.
 
 
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Este material informativo está sujeto a cambios a medida que The Hartford continúa recibiendo orientación de los estados y municipios. No se considerará asesoramiento legal. The Hartford no asume ninguna responsabilidad por el cumplimiento legal con respecto a las prácticas comerciales de un empleador, y las opiniones y recomendaciones contenidas en este documento no constituirán el compromiso de The Hartford en nombre de una empresa, o en beneficio de otros, para determinar o garantizar que las operaciones comerciales de un empleador cumplen con cualquier ley, regla o reglamento. Los empleadores que buscan la resolución de problemas, preguntas o inquietudes legales o comerciales específicos con respecto a este tema deben consultar a su propio abogado o asesores comerciales; y los empleados deben continuar consultando al departamento de Recursos Humanos u otros beneficios laborales de sus empleadores para obtener orientación sobre la solicitud de cualquier ley, regla o reglamento.
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