Qué significa DBA para los negocios

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¿Qué es un negocio de DBA? Un título de "Doing Business As" o un DBA, significa que su negocio opera bajo un nombre diferente al legal.

¿Qué significa DBA?

Al iniciar un negocio, hay muchas decisiones importantes que tomar, incluido cuál será el nombre de su empresa. Un ejemplo de un DBA en un documento legal es: Jane Doe LLC D / B / A Wedding Flowers by Jane. Entonces, ¿qué significa DBA? ¿O cuál es el significado de DBA? Significa "Hacer negocios como", un alias para una empresa, su nombre comercial, supuesto o ficticio. El uso de un DBA le permite realizar negocios para su empresa con un nombre diferente al nombre legal de su empresa. La mayoría de los estados requieren que los propietarios soliciten o registren DBA, aunque las reglas que los rigen varían ampliamente de un estado a otro. Los DBA también tienen ventajas más allá de las legalidades; un DBA que es un nombre creativo hará que una empresa reciba más atención, clics en línea y probablemente ingresos.

¿Por qué registrar un DBA?

Es posible que las empresas que utilizan nombres comerciales, supuestos o ficticios deban solicitar DBA para cumplir con las leyes de los estados donde se encuentran. Hay otras razones para usar DBA, por ejemplo, brindan a los propietarios flexibilidad para expandir o cambiar sus productos y servicios sin tener que comenzar un negocio completamente nuevo. Los DBA han existido durante generaciones, pero son la solución perfecta para los empresarios de hoy que quieren ser ágiles mientras construyen sus empresas.

Empresas que necesitan registrar un DBA

Si se requiere un tipo particular de negocio para registrar un DBA depende de dónde se encuentre la empresa. Algunos estados no requieren registro en absoluto, mientras que otros requieren que todas las empresas soliciten DBA. Aquí hay un vistazo a los tipos de empresas que podrían necesitar registrar una empresa DBA:

Empresas unipersonales

En muchos estados, sí. Los estados que requieren que los propietarios únicos o las sociedades generales soliciten DBA quieren que la propiedad de una empresa quede registrada. Estas empresas no tienen que presentar lo que se llama formación de entidad o documentos de organización en sus estados cuando se forman, a diferencia de una corporación o sociedades de responsabilidad limitada (LLC). Si desea operar un negocio que no esté a su nombre o al de un socio, debe solicitar un DBA. Hay una ventaja en un DBA si eres un emprendedor en solitario: es posible que un DBA te ayude a formar tu identidad como propietario de un negocio.

Negocios de franquicia

Puede que no sea necesario que el propietario de un negocio de franquicia solicite un DBA, pero muchos franquiciados lo hacen de todos modos. Solicitar un DBA informa al estado y a los posibles prestamistas que está haciendo negocios bajo el nombre de la franquicia. También deja en claro que su franquicia es su negocio y no es propiedad del franquiciador o la empresa matriz.

Otras entidades legales

La solicitud de un DBA también puede ser necesaria para corporaciones y compañías de responsabilidad limitada, aunque estas empresas debían registrarse con los gobiernos estatales cuando se formaron. Un DBA puede evitar que las corporaciones tengan que establecer una empresa completamente nueva, que es el caso cuando crean una subsidiaria.

Ventajas de un DBA

Hay razones no legales por las que el propietario de un negocio podría querer usar un DBA, y tienen que ver con mantener una empresa ágil. Aquí hay un vistazo a algunas de las ventajas de un DBA:

Operar con un nombre diferente

El nombre de una empresa, una parte clave de su marca, es probablemente su primer punto de contacto y conexión con los clientes. Pero puede llevar tiempo y varios intentos para que un nuevo negocio encuentre un nombre que sea el adecuado; solicitar un DBA le da al propietario flexibilidad para cambiar el nombre público de la empresa. Y crear un negocio ficticio, obtener un DBA, hace que este cambio significativo sea más fácil de realizar.

Expansión del negocio

Una respuesta a los propietarios que preguntan: "¿Necesito un DBA?" es en realidad otra pregunta: ¿Quiere hacer crecer su negocio? Los propietarios que se expanden a otros productos o servicios pueden encontrar que el nombre legal de su empresa no se ajusta a estas nuevas empresas. El nombre Wedding Flowers by Jane no ayudará a los clientes a saber que Jane Doe se ha expandido a la planificación de bodas, por lo que necesita otro DBA para Spectacular Weddings by Jane. Los DBA son la forma más fácil y eficiente de crear nuevas líneas de negocio, cada una con su propio nombre.

Banca de negocios

Un DBA puede ser útil a medida que una empresa construye una relación con un banco. La mayoría de las instituciones financieras requieren que las empresas tengan un Número de Identificación de Empleador, o EIN, para abrir una cuenta bancaria comercial. Tener un DBA puede facilitar la obtención de un EIN. Y todo esto facilitará la solicitud de un préstamo para pequeñas empresas; un DBA es un signo de un negocio serio y bien administrado.

Mantiene su negocio en cumplimiento legal

Un DBA puede ayudar a proteger los activos personales de un propietario si la empresa es demandada. Por lo tanto, si está formando una LLC o corporación con un DBA, sus activos personales están protegidos. Pero si la corporación o LLC establece un negocio sin un DBA, no hay protección. Y en el caso de una empresa unipersonal, si bien esa forma de entidad comercial no protege automáticamente los activos del propietario, un DBA es evidencia de que la empresa y los activos personales del propietario están separados.

¿Cómo registrar un DBA?

Los requisitos de DBA difieren drásticamente entre los estados, y otros factores también afectan el proceso. La buena noticia es que la presentación generalmente no es complicada y el costo puede ser mínimo. Su contador y abogado son recursos si necesita ayuda. Aquí hay algunas cosas que debe saber sobre cómo presentar un DBA:

Algunos estados requieren que las empresas presenten una solicitud al Secretario de Estado u otra oficina estatal. En otros, las oficinas del secretario del condado pueden manejar DBA.
Algunos estados permiten que las empresas presenten su declaración en línea. Otros estados requieren una comparecencia personal para que se pueda presenciar la firma del propietario. Eso probablemente se pueda lograr con la ayuda de un notario.
La estructura de su negocio puede determinar si necesita solicitar un DBA. Algunos estados eximen a las empresas unipersonales y otros también eximen a las sociedades.

Consejos para presentar un DBA

Hay algunas cosas que los dueños de negocios deben tener en cuenta al solicitar un DBA:

Verifique que otra empresa no esté usando el nombre que desea. Además, no puede usar LLC, Corp. o Inc. en su nombre de DBA.
Es posible que deba obtener un certificado de buena reputación, generalmente emitido por un secretario de estado o una agencia gubernamental que se ocupa de las empresas.
Un DBA no dura para siempre; cada estado establece un plazo como 10 años para los DBA. Al final de ese tiempo, deberá renovar su DBA.

¿Hay más que saber?

Hay mucho más que saber sobre los DBA: después de todo, cada estado tiene sus reglas y requisitos únicos. Investigue un poco en línea y averigüe lo que debe hacer. Es probable que descubra que el tiempo y el esfuerzo que dedica a un DBA es una inversión que vale la pena en el futuro de su negocio.

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