Cómo ordenar tu vida digital

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Muchas personas han adoptado el mundo en línea y todo lo demás que lo acompaña, desde teléfonos inteligentes hasta redes sociales, porque nos ha hecho la vida más rápida y fácil.

Pero, ¿son nuestras vidas realmente más simples? Si eres como la mayoría de las personas, tu vida en línea probablemente no sea más limpia o menos desordenada que tu vida fuera de línea. Entonces, si a menudo olvida sus contraseñas, extravía sus fotos o teme que sus cuentas puedan ser pirateadas, pruebe estas estrategias. Pueden ayudarlo a ordenar su vida en línea y fuera de línea.

Copia de seguridad de todo

Probablemente hayas escuchado un millón de veces que es importante hacer una copia de seguridad de tus archivos (incluidas tus fotos), pero ¿cómo lo haces realmente?

"En un momento esto fue difícil, pero Internet lo hace fácil. Si puede hacer clic con el mouse, puede hacer una copia de seguridad de su computadora", dice Dave Greenbaum, propietario de DoctorDave Computer Repair en Lawrence, Kansas y ha estado reparando computadoras desde 1980.

Greenbaum recomienda que busque un servicio en línea que haga una copia de seguridad de todo en su computadora automáticamente a través de Internet.

"Estas son copias de seguridad basadas en la nube. Todos cuestan alrededor de $50 al año por computadora", dice Greenbaum. "Me gusta Backblaze, pero también están Carbonite, Crashplan y Mozy". Y una vez que instale un servicio, copiará todos sus cambios en sus archivos, documentos, fotos, etc. mientras su computadora permanece inactiva.

"Algunas personas desconfían de enviar datos personales a través de Internet, pero todo está protegido en tránsito. La clave es tener una buena contraseña para esas cosas, para que un pirata informático no pueda ingresar. Eso es cierto en todas partes, pero especialmente con las copias de seguridad", dice Greenbaum.

Además de hacer una copia de seguridad de su computadora a través de un servicio basado en la nube, considere usar también un disco duro externo. Se puede configurar un disco duro externo para guardar periódicamente los nuevos archivos que haya agregado a su computadora automáticamente.

Use un administrador de contraseñas

Así como sabe que debe hacer una copia de seguridad de sus archivos, probablemente también sepa que es importante crear una contraseña de computadora que otros tendrían dificultades para descifrar.

Desafortunadamente, si es demasiado complejo, es posible que no pueda recordar su propia contraseña, especialmente si tiene diferentes contraseñas para diferentes cuentas (como se supone que debe hacerlo).

Es por eso que Katie Mazzocco, una ex organizadora profesional convertida en experta en sistemas y productividad de pequeñas empresas que dirige FullSpectrumProductivity.com, sugiere usar un servicio de administración de contraseñas.

"Una de las cosas que enseño a mis clientes es la seguridad de las contraseñas y los datos. Es absolutamente esencial que los consumidores y los propietarios de pequeñas empresas cuenten con políticas y procedimientos para protegerse", aconseja Mazzocco.

Existen numerosas empresas que lo ayudarán a administrar sus contraseñas. Mazzocco recomienda 1Password, siendo LastPass "una buena segunda opción". (Greenbaum también dio un saludo a 1Password con LastPass siendo su segundo favorito, también).

Los administradores de contraseñas no solo recuerdan sus contraseñas, sino que muchos también generarán contraseñas para usted. No hay necesidad de perder tiempo haciendo una lluvia de ideas sobre una contraseña inteligente, lo que puede haber sido divertido la primera vez que lo hiciste, pero probablemente se volvió agotador por 11,000 veces.

Los precios de estos servicios varían, pero 1Password ofrece una prueba gratuita de 30 días, luego cobra $2.99 por mes cuando se factura anualmente por su servicio, o puede pagar $64.99 por una compra única. LastPass tiene una prueba gratuita, así como un servicio premium $24 anual.

Organiza tus fotos

Si toma fotografías con una cámara digital, un teléfono inteligente, una tableta o algún otro dispositivo, es muy probable que algunas de sus fotos se guarden en su computadora. Otros probablemente estén dispersos en sitios de redes sociales como Facebook o en correos electrónicos antiguos que espera no eliminar antes de recordar descargar las fotos.

Si está desanimado por su situación fotográfica, Bonnie Joy Dewkett, una organizadora profesional certificada en la ciudad de Nueva York que dirige The Joyful Organizer, tiene estas tres ideas para usted.

No esperes para subir tus fotos. Cuando llegue a casa después de una fiesta o un viaje, guarde sus fotos en su computadora, borre su tarjeta de memoria y vuelva a colocarla en su cámara. De esa manera, sus recuerdos estarán seguros y no tendrá que eliminar fotos más adelante para hacer espacio en su cámara.
Organiza tus fotos. Cuando cargue sus fotos, no las coloque en una carpeta general. Organícelos para que sean fáciles de encontrar y revisar. "Comience con las fotos que tomó más recientemente", aconseja Dewkett. "Recordarás los eventos con el mayor detalle y serán los más fáciles de catalogar". Y ya sea que elija catalogarlos por eventos, ubicaciones u horarios, "elija una estrategia de organización y apéguese a ella", agrega Dewkett.
Pon tus fotos digitales en álbumes de fotos digitales. Aunque las fotos son digitales, eso no significa que no puedas tener un álbum. Hay muchos sitios donde puedes subir tus fotos para crear un álbum de fotos digital. "No solo son fáciles de hacer, sino que son rentables de imprimir, pueden caber en muchas fotos y puedes imprimir múltiples para regalar", dice Dewkett.

Organiza tu música

Esto puede complicarse rápidamente, especialmente si tiene una biblioteca de música diversa y en crecimiento. Afortunadamente, existen servicios para ayudarte a organizar tus canciones.

MusicBrainz es bien considerado; es gratis y tiene aplicaciones, la mayoría de las cuales también son gratuitas, que utilizan la inmensa base de datos de MusicBrainz para identificar y etiquetar tu música. TuneUp también es una buena opción para organizar una biblioteca de música sin mucho esfuerzo por tu parte. Puede comprar una suscripción anual por $39.95. Entre otras cosas, cambiará el nombre de las canciones mal etiquetadas, encontrará carátulas de álbumes, liberará espacio en su computadora eliminando pistas duplicadas e incluso le enviará extras como alertas de conciertos.

Y, si aún no tiene uno, es posible que desee suscribirse a un servicio de transmisión de música. Google Play Music, Pandora, Spotify y Amazon Prime Music (gratis para los miembros de la cuenta de Amazon Prime) son algunas de las opciones más populares. Estos sitios pueden ser excelentes para escuchar canciones como lo haría en la radio, comprar o descargar nuevas canciones y organizar su biblioteca de música. Los precios varían para estos servicios, pero espere pagar entre $10 y $20 al mes.

Digitaliza más de tu vida física

Mientras trabaja en la organización de sus fotos digitales, Dewkett sugiere digitalizar cualquier foto física que aún no esté almacenada en su computadora. Eso puede parecer una sugerencia abrumadora, especialmente si no ha categorizado sus fotos de manera consistente, pero el objetivo aquí es crear una base de datos de todas sus fotos.

Esto no significa que tendrás que pasar horas digitalizando las fotos. Los nuevos escáneres pueden escanear varias fotos a la vez con un solo clic. Y "si tiene una [acumulación] de fotos físicas, pague a un servicio de escaneo o a un estudiante de secundaria o universitario para que haga el escaneo por usted", sugiere Dewkett.

Pero no te detengas con tus álbumes. Puedes guardar otras partes de tu vida en tu mundo digital. Por ejemplo, muchos organizadores profesionales sugieren tomar fotos de artículos en su casa que sabe que debe regalar o tirar, como ropa obsoleta que nunca planea volver a usar o animales de peluche mohosos de la infancia. Puedes deshacerte del artículo, pero conserva la memoria.

El mismo principio básico también funciona para cualquier persona con hijos o nietos, junto con armarios o cajones llenos de obras de arte y papeles escolares que simplemente no pueden soportar tirar.

Michelle Drouin es psicóloga del desarrollo de relaciones en la Universidad de Indiana-Universidad de Purdue en Fort Wayne, Indiana, y madre de dos hijos pequeños.

"Dibujan en casa. Se basan en viajes. Dibujan en la escuela. Mis hijos son más prolíficos que Picasso", dice Drouin.

Ella confía en Artkive, una aplicación digital de almacenamiento y uso compartido.

"Simplemente tomo una foto, selecciono al niño al que pertenece y ¡listo! Se carga en su sistema y tiro el original a la papelera de reciclaje. Claro, guardo algunas piezas geniales en marcos en las habitaciones de los niños, pero no tengo absolutamente ninguna culpa por tirar el resto", dice Drouin. "Un día, mis hijos tendrán este repositorio organizado en línea de sus gloriosas obras. Y hoy, mamá tiene un refrigerador sin imanes".

Controle a sus hijos (y a usted mismo)

No cometa el error de pensar que solo porque sus hijos han crecido con la tecnología, saben todo sobre Internet. Saben mucho, pero si están descargando juegos de computadora, música o películas gratis, es posible que estén proporcionando a los virus acceso a sus dispositivos, o a los suyos, si comparte su computadora.

Redes sociales

Y si sus hijos o adolescentes publican en las redes sociales, querrá hablar con ellos, aconseja Denise Lisi DeRosa, propietaria de Cyber Sensible, LLC, con sede en Bethesda, Maryland.

DeRosa, que tiene tres hijos, a menudo habla con escuelas, PTA, grupos de padres y, a veces, nuevos empleados en empresas, discutiendo cómo usar Internet de manera segura.

Cuando se trata de monitorear lo que sus hijos publican en las redes sociales, sugiere que los padres no deben exagerar en las conferencias.

"No creo que sea demasiado pronto para tener la conversación sobre la importancia de pensar en lo que alguien que no te conoce, lo que podría pensar si mirara tu perfil. Pero al mismo tiempo, si tienes, digamos, un hijo de 13 o 14 años, no debes presionarlo para que construya un currículum en Internet. A los niños se les debe permitir ser niños", dice DeRosa.

Pero agrega que una buena toma de decisiones en la era de las redes sociales puede ser un desafío.

"Cuando éramos niños, si cometías un error, se olvidaba rápidamente", recuerda DeRosa, señalando que los niños de hoy no son tan afortunados.

Y aconseja a los estudiantes de secundaria que piensen en lo que publican porque, si bien es posible que un empleador potencial nunca lo encuentre, o que no le interese buscarlo, los oficiales de admisiones universitarias probablemente lo harán.

"No creo que necesariamente estén buscando atrapar a alguien haciendo algo malo, sino más bien ver si la persona encajará en la universidad. Y si dices que haces mucho trabajo comunitario, por ejemplo, los oficiales de admisiones universitarias verificarán y verán si hay evidencia de eso", advierte.

Y no te olvides de lo que estás publicando. Los padres a menudo tienden a compartir demasiado, enviando fotos de sus hijos a casi todos los rincones de Internet, pero también publicando detalles sobre la vida de sus hijos. "Si está compartiendo demasiado o con demasiada frecuencia, una vez que su hijo sea mayor, incluso si no está compartiendo nada malo, le está dejando un legado con el que debe lidiar", dice DeRosa.

La tecnología está cambiando rápidamente

Puede parecer una locura que, a pesar de que Internet ha existido durante unos 20 años, muchos de nosotros aún no tenemos un control sobre nuestras vidas digitales. Pero DeRosa es comprensivo.

"Está cambiando muy rápido", dice sobre nuestras vidas digitales. "Entonces, cada vez que tienes un control sobre algo, hay algo nuevo ahí fuera. Cuando comenzamos a usar el correo electrónico para comunicarnos, tenías que aprender la etiqueta social, y luego, antes de que te dieras cuenta, había mensajería instantánea y luego salas de chat. Construimos constantemente sobre estas tecnologías y luego las avanzamos. Es realmente difícil mantenerse al día".

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