Este artículo apareció por primera vez en BenefitsPro el 9 de agosto de 2024.
El acceso a la licencia médica familiar remunerada (PFML) continúa aumentando. A partir de 2023, el 27% de los empleados del sector privado de EE. UU. tienen acceso a licencia pagada, más del doble del total del 12% en 2014, según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. Si bien el aumento se puede atribuir parcialmente a la aprobación de regulaciones locales, estatales y federales de licencia pagada, los empleadores también están impulsando el aumento al expandir los beneficios de licencia que ofrecen a los empleados.
Más de una docena de estados han implementado leyes o programas de licencia familiar y médica pagada en los últimos años. Algunos son obligatorios, mientras que otros, como el estado de Vermont, son voluntarios.
"Además de los programas estatales, estamos viendo que muchos empleadores amplían sus programas de licencia pagada de la empresa para brindar flexibilidad y satisfacer las necesidades de sus empleados, así como para ayudar a atraer y retener nuevos trabajadores", dice Sharon Andrus, directora de PFML en The Hartford. "Ser productivo en el trabajo requiere la flexibilidad para manejar las necesidades personales y familiares, y los beneficios de licencia pagada brindan tranquilidad a los empleados. Saber que sus ingresos no se detendrán cuando esté en una licencia cubierta puede ayudar a las personas a preocuparse menos por cómo llegarán a fin de mes y concentrarse más en su propia recuperación o en el cuidado de su ser querido".
El acceso ampliado a los beneficios de licencia pagada conlleva una complejidad adicional para los empleadores y empleados que buscan optimizar los beneficios. El estudio Future of Benefits 2024 de The Hartford encuentra que el 41% de los empleadores confían en su corredor de seguros para ayudar a cumplir con las leyes y regulaciones federales, estatales y locales de licencia.
Los corredores tienen una oportunidad única de ayudar a los empleadores a comprender y optimizar los beneficios de licencia pagada al ofrecer servicios que simplifican la administración de licencias, educan a los empleados y aumentan la utilización general.
Acceso ampliado, complejidad añadida
Los programas de licencia pagada se encuentran entre los principales beneficios que ayudan a las estrategias de retención y reclutamiento de talentos de los empleadores. La investigación de The Hartford muestra que el 58% de los empleadores citan los beneficios de tiempo libre remunerado (PTO) como una de las principales herramientas de reclutamiento y retención, con beneficios de maternidad remunerada (43%), médica (42%), familiar (38%) y licencia parental (30%) no muy lejos. 1
En cada uno de estos tipos de licencias, muchos empleadores informan que agregan o amplían los beneficios más allá de los requisitos estatales y federales en 2024, según el estudio de The Hartford.
"Proporcionar un paquete integral de beneficios que incluya beneficios de licencia familiar y médica pagada puede ayudar a los empleadores a atraer y retener empleados", explica Andrus. "El mayor acceso viene con mucho trabajo detrás de escena para coordinar los diferentes beneficios, como PTO, la Ley Federal de Licencia Médica y Familiar, los programas estatales y de licencia pagada de la compañía y los beneficios de protección de ingresos. La complejidad es aún mayor para los empleadores que operan en varios estados".
Los corredores pueden desempeñar un papel fundamental para ayudar a los empleadores a navegar por las complejidades administrativas, incluidas las decisiones sobre si optar por no participar en los planes de licencia estatales u ofrecer un plan privado a través de una aseguradora o un administrador externo. Cuando los empleadores optan por un plan privado, los corredores brindan apoyo esencial para ayudar a asegurar las aprobaciones de planes privados y garantizar la coordinación entre los planes de licencia y los beneficios de protección de ingresos (discapacidad) existentes.
Los empleadores buscan una amplia gama de ayuda. El estudio de The Hartford informa que el 89% de los empleadores agradecerían ayuda para rastrear todos los tipos de licencias en un solo lugar, y el 88% desearía asistencia para garantizar el cumplimiento de las regulaciones federales y estatales. 1 Significativamente, los empleadores también buscan ayuda para educar a los empleados sobre sus opciones de licencia pagada y cómo usarlas.
Expectativas y preocupaciones de los empleados
La investigación de The Hartford también muestra que el 85% de los trabajadores estadounidenses creen que los beneficios de licencia pagada ayudan a las empresas a atraer y retener trabajadores, y dos tercios dicen que su empleador proporciona un buen equilibrio entre el trabajo y la vida personal que les permite tomarse un tiempo libre para cuidar a su familia. 1
Sin embargo, uno de cada tres cree que existe una percepción negativa asociada con tomar una licencia. Las preocupaciones son mayores entre los empleados de la Generación Z, con un 49% que dice que teme las repercusiones en el lugar de trabajo si se toma una licencia en comparación con el 24% de los Boomers. 1
"Los empleadores deben crear un entorno en el que los empleados de todas las edades comprendan los beneficios de licencia disponibles y se sientan apoyados para tomarse un tiempo libre para cuidarse a sí mismos o a un miembro de la familia", dice Andrus. "Cuantas más personas vean que sus colegas reciben apoyo durante una licencia y la transición de regreso al trabajo, más cómodos se sentirán al usar los beneficios ellos mismos".
Junto con la cultura, la educación es vital para aumentar la conciencia y la utilización de los empleados. Hoy en día, solo el 26% de los trabajadores estadounidenses dicen que están muy seguros de que sabrían cómo funcionarían juntos los diferentes tipos de licencia si necesitaran tomar una licencia. 1 Una vez más, los corredores pueden proporcionar educación, comunicaciones y apoyo valiosos para ayudar a los empleados a comprender sus beneficios de licencia, cómo funcionan los programas estatales de licencia con otros beneficios de protección de ingresos ofrecidos por su empleador y cómo presentar un reclamo.
El papel fundamental de los corredores
Los corredores pueden agregar un valor significativo para los empleadores al ofrecer apoyo y servicios ampliados que abordan las necesidades administrativas, educativas y de utilización.
La investigación de The Hartford demuestra que los empleadores clasifican a los corredores entre los cinco principales recursos de los que dependen para cumplir con las leyes de licencia federales, estatales y locales. Como asesores de confianza, los corredores están bien posicionados para ayudar a los empleadores a tomar decisiones informadas, simplificar las experiencias y optimizar los programas de licencia remunerada.
Los programas de licencia médica y familiar pagada pueden variar según la ubicación. Consulte nuestro Centro de recursos de licencia médica y familiar pagada para obtener más información sobre los detalles y las diferencias del programa de cada estado.
1 The Hartford's 2024 Future of Benefits Study, consultado en julio de 2024.
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