Con la apertura de los viajes, la opción de planificar unas vacaciones se está volviendo cada vez más atractiva, incluso si solo está reservando un Airbnb en el siguiente estado o planeando un viaje corto por carretera. Incluso podrías estar planeando unas vacaciones en casa. Como propietario de una pequeña empresa, puede ser difícil alejarse de su trabajo. A todos nos ha pasado: estás en una playa y, en lugar de relajarte, estás tocando, escribiendo y desplazándote furiosamente.
Hay una crisis en el trabajo, siempre hay una crisis en el trabajo, que exige tu atención, y no importa que estés a cientos, si no miles, de millas de distancia del trabajo. El trabajo te ha encontrado y te encuentras encorsetado por las zonas horarias y la geografía. Sería mucho más fácil lidiar con el problema si estuvieras en el trabajo. Solo que estás de vacaciones y se supone que debes desconectarte o relajarte: tu teléfono no es un apéndice y, sin embargo, lo es, y tu obsesión con el trabajo hace que sea imposible disfrutar de tus vacaciones.
¿Saltarse las vacaciones? Estás tomando un riesgo
Como propietario de una pequeña empresa, es natural sentirse apegado y responsable de cada acción en su negocio, pero ¿qué sucede cuando su negocio se apodera de sus horas de vigilia? ¿Qué sucede cuando no puedes disfrutar de unos días con tus seres queridos?
La mayoría de los estadounidenses se aseguran de registrarse con el trabajo mientras están de vacaciones. Una encuesta de ADT a propietarios de pequeñas empresas reveló que el 55% de los SBO nunca viajan sin su teléfono para poder controlar su negocio incluso durante las vacaciones.
En comparación con otros países, los estadounidenses toman muchas menos vacaciones. Un reportar encontró que el 55% de los estadounidenses no usaron todos sus días libres del trabajo en 2020. Entonces, ¿por qué dejamos tiempo remunerado sobre la mesa? Nuestro culto al exceso de trabajo valora el tiempo de cara sobre el tiempo de calidad: cuanto más se nos ve trabajando, más damos la apariencia de que nos tomamos en serio nuestros trabajos y negocios. Lo que plantea la pregunta: ¿A qué costo? Project: Time Off estima que esos días de vacaciones no utilizados tienen un efecto financiero tanto en la economía de los EE. UU. como en el individuo: "Al perder los días de vacaciones, los trabajadores estadounidenses renunciaron a $66.4 mil millones solo en beneficios de 2016". Sin embargo, el impacto es más profundo.
Si bien puede parecer que está completamente dedicado a su negocio, es probable que sufra estrés y agotamiento. En el emblemático, citado Framingham Heart Study, que sirve como el estándar de oro de los estudios de salud a largo plazo para observar 20+ años de datos en relación con las enfermedades cardíacas, se reveló que los hombres que no tomaron vacaciones durante varios años tenían un 30% más de probabilidades de sufrir un ataque cardíaco que aquellos que tomaron al menos una semana de vacaciones al año. Los resultados para las mujeres fueron aún más dramáticos: las mujeres que tomaban vacaciones solo una vez cada seis años o menos tenían casi ocho veces más probabilidades de sufrir enfermedades cardíacas o sufrir un ataque cardíaco que las mujeres que se iban de vacaciones al menos dos veces al año.
¡Hazle un favor a tu salud y vete de vacaciones!
Ahora que sabe que es fundamental relajarse, es hora de establecer algunos límites saludables para las fiestas.
Establezca un plan previo al juego de vacaciones
Una vez que haya programado su escapada, avise a su equipo y contactos clave para la cobertura en su ausencia. Planifique cualquier evento clave, entregables o planificación que pueda ocurrir mientras está de vacaciones y trate de despejar la mayor cantidad posible de su plato antes de despegar. Este es un momento excelente para sentarse con su personal y repasar las tareas clave que deberán administrar en su ausencia. Delegue tareas y cree planes de respaldo, en caso de que las cosas se vuelvan locas.
Es importante tener claros sus límites de comunicación. Si sus empleados saben que está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana para gestionar los problemas, no darán un paso al frente y asumirán la responsabilidad. Sea claro acerca de su disponibilidad y los tipos de escenarios a los que responderá. Solía decirles a mis equipos que, a menos que el edificio o un miembro del equipo estén en llamas, no se comuniquen conmigo. Capacitar a su personal para que se apropie de su negocio en su ausencia prepara el escenario para que pueda administrar y escalar su negocio. Puede usar herramientas en línea gratuitas como Trello o Asana para programar o delegar proyectos y tareas.
Sigue la línea mientras estás fuera
Es posible que desee establecer una rutina de registro diaria y programada para mantenerse al tanto de lo que sucede en su negocio sin sumergirse demasiado. Una vez que establezca los horarios de check-in, cúmplalos. Desviarse del rumbo y ser absorbido por el vórtice que es su bandeja de entrada le indicará a su personal que está de guardia y que pueden tomar un respiro. No solo tienes que establecer límites, sino que también tienes que ceñirte a ellos.
Si descubre que su teléfono es un apéndice, puede recuperar su tiempo de vacaciones con aplicaciones como Freedom, (OFFTIME) y ClearLock, todas las cuales sirven para cerrar las distracciones de Internet y el correo electrónico. También hemos hablado sobre el poder de los socios responsables . Antes de sus vacaciones, consulte con su pareja y exponga su plan, límites y escenarios de cinco alarmas y cómo se las arreglará en su ausencia. Siéntase libre de invitar a su pareja a enviar sus recordatorios diarios para que se apague, se desconecte y exhale durante los pocos días que está de vacaciones.
Solo responda a incendios reales
Es fácil dejarse llevar por las minucias de su trabajo diario. Sin embargo, con pocas excepciones, su equipo podrá resolver la mayoría de los problemas. Sepa que hay una diferencia entre estar al tanto de lo que está sucediendo y saltar a la refriega.
No todas las situaciones exigen tu respuesta. Tome notas sobre lo que funciona y lo que no funciona para el plan que ha establecido, para volver a visitarlo con su equipo a su regreso. Además, registre una lista de tareas pendientes que requerirán su atención inmediata y seguimiento más adelante.
Solo interactúe cuando sea absolutamente necesario y mantenga pequeñas a las partes involucradas: sus líderes de equipo clave.
Prepárese para su regreso
La recta final de tus vacaciones es muy parecida a un domingo: técnicamente estás "fuera", pero tienes que prepararte para la vorágine que es el lunes por la mañana. En lugar de entrar en una bandeja de entrada inmanejable y una lista de tareas pendientes, organícese y priorice para su primer día de regreso.
Primero, escanee su bandeja de entrada y viva por las tres D: eliminar, delegar y repartir. Tenga en cuenta qué tareas requieren su atención inmediata y priorice las que están en la parte superior de la lista. Elimina todo lo que tu equipo está administrando y elimina, si aún no lo has hecho, tus tareas no prioritarias.
Consulte con los líderes clave de su personal. Obtenga información sobre lo que sucedió mientras estaba fuera y pídale a su equipo que lo alerte sobre los elementos "calientes". En resumen, desea ocuparse solo de lo esencial su primer día de regreso, mientras regresa lentamente a su negocio. De esta manera, no te sentirás abrumado. En cambio, tendrá su trabajo y tareas priorizados para que sean las cosas más importantes para su negocio.
Tomarse unas vacaciones puede parecer imposible para el propietario promedio de una pequeña empresa. Temes terminar encorvado sobre tu teléfono y computadora portátil mientras tu familia chapotea junto a la piscina. Si bien puede ser poco realista deshacerse de la tecnología por completo, puede establecer límites saludables cuando se trata de administrar su negocio. Crear puntos de registro definidos y ceñirse a ellos, al mismo tiempo que delega tareas a su personal de confianza, ayudará a que la transición de regreso sea perfecta.
Recuerde, el tiempo que pasa fuera de su negocio probablemente lo alimentará con ideas, energía y enfoque para cuando regrese. ¡Ahora, ve a reservar ese viaje!
