Seamos prácticos. ¿Notas que estás "agotado" o recién salido de ideas después de un largo día de trabajo? ¿Sus ojos se ponen vidriosos ante documentos importantes que afectan a su pequeña empresa? Mientras trabajaba en una agencia de nueva creación y para mi propia pequeña empresa de marketing, me di cuenta de que operaba bajo la ley de los rendimientos decrecientes: cuanto más me esforzaba frente a una computadora, más catatónico me volvía.
Y olvídese de la mentalidad siempre activa de la tecnología, donde estamos conectados a nuestros teléfonos y todos esperan que estemos accesibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Cuando no estamos trabajando en nuestro negocio, estamos pensando en ello, y se ha convertido en la norma para los empresarios y propietarios de pequeñas empresas trabajar de 60 a 80 horas a la semana.
Sin embargo, la investigación muestra que el
exceso de trabajo perjudica la productividad y el bienestar de los empleados. Podemos lograr más en 40 horas que en 80.
Entonces, ¿qué sucede cuando seguimos quemando el aceite de medianoche?
- Sufrimos de parálisis de decisión. Cuando trabajas más, trabajas en círculos, procrastinas y realmente no se hace nada. Estás demasiado cansado para tomar decisiones materiales, por lo que terminas posponiéndolas, lo que solo perjudica tu negocio.
- Nos enfocamos en lo que es seguro frente a lo que es innovador. Todo el mundo tiene miedo al fracaso, pero el fracaso es un componente clave para el éxito. El fracaso nos brinda información que podemos usar para realizar cambios inteligentes en nuestros negocios. Cuando pasas tu tiempo evitando el fracaso, puedes tomar decisiones demasiado seguras que impiden el crecimiento. Considere estas pepitas de sabiduría de Thomas Edison: "No he fallado. Acabo de encontrar 10,000 formas que no funcionarán". También dijo: "Muchos de los fracasos de la vida son personas que no se dieron cuenta de lo cerca que estaban del éxito cuando se dieron por vencidos".
- Perjudicamos la moral de los empleados. Nos guste o no, los empleados buscan en sus líderes un modelo de comportamiento. Si te ven constantemente estresado, agotado, cansado y agotado, imitarán tu comportamiento hasta que sufran de agotamiento y podrían terminar dejando tu empresa. Como líder de una pequeña empresa, es su trabajo establecer el estándar de cuánto trabaja. Cuando cultiva una empresa centrada en el equilibrio, es posible que vea que sus ganancias se disparan.
Esta es la realidad: nada productivo o rentable sale de una jornada laboral de 12 horas. Confía en mí en este caso. Entonces, tal vez si durmiera esa hora extra y diseñara sus días para trabajar de manera más inteligente, entonces experimentaría un crecimiento real en su negocio.
Estos son mis consejos para diseñar una semana laboral que te mantenga equilibrado, agudo, cuerdo y rentable:
Crea flujos de trabajo para tareas administrativas/repetitivas.
Cuando eres propietario de una pequeña empresa, de repente eres contador, asistente administrativo, abogado y tenedor de libros. Todos los departamentos que daba por sentado en su horario de 9 a 5 se colapsan en un equipo de uno cuando recién comienza. Da un paso atrás y documenta todas las cosas que haces a diario o por proyecto/cliente, y ve si hay formas de automatizar o crear plantillas para reducir el flujo de trabajo.
Por ejemplo, si posee una pequeña boutique o cafetería, es posible que desee invertir en tecnología de escaneo para ayudar con la gestión de inventario. Si eres contable o consultor de marketing independiente o diseñador gráfico, es posible que desees crear plantillas para tu proceso de incorporación, de modo que no tengas que comenzar desde cero cada vez que tengas un nuevo cliente.
Determine dónde la tecnología puede llenar los vacíos.
Similar a mi primera recomendación, lo invitaría a pensar en herramientas de software que puedan facilitarle la vida. Muchos de ellos son gratuitos para las empresas más pequeñas o tienen un costo mensual mínimo. Por ejemplo, utilicé herramientas como Timely para realizar un seguimiento automático de las horas que trabajo, Google Drive para administrar el intercambio de archivos y las cargas, y Dubsado para administrar nuevos clientes potenciales comerciales y crear correos electrónicos de incorporación automatizados para cuando los clientes potenciales se conviertan en nuevos clientes.
Si tiene una necesidad, probablemente haya una aplicación para ello, así que investigue un poco para determinar dónde la automatización o la tecnología pueden eliminar parte de la monotonía de la gestión diaria de su negocio.
Define cuándo estás en tu mejor momento y da forma a tus días en consecuencia.
Para mi pequeña empresa, he creado flujos de trabajo y procesos que me ahorran tiempo en el ajetreado trabajo administrativo y me permiten segmentar mi día para concentrarme en ser productivo en bloques de horas a la vez, todo basado en mis
ritmos circadianos.
Por ejemplo, sé que soy más productivo y
concentrado a primera hora de la mañana. Como resultado, bloquearé de 7 a.m. al mediodía para trabajar en las tareas que requieren una cantidad considerable de mi atención. Contratos, estrategia, grandes decisiones, planes y asociaciones: todo esto se soluciona cuando mis habilidades cognitivas están en su punto más agudo, porque después de las 2 p.m. mi cerebro se vuelve papilla.
Reconozca cuándo necesita ayuda.
Nos encanta decir que podemos hacerlo todo, o que tomaría demasiado tiempo explicar las tareas menores a otra persona, pero cuanto más trabajamos en los detalles de nuestro negocio, menos trabajamos en el crecimiento de nuestro negocio. Llegará un punto en el que necesitará contratar un recurso, ya sea un empleado a tiempo parcial o completo.
Considere comenzar con un VA (asistente virtual), que puede manejar todo, desde su bandeja de entrada hasta tareas administrativas, contabilidad, redes sociales o diseño gráfico. Como propietario de una pequeña empresa, también he visto el valor de invertir en un contador y un abogado, quienes me dan tranquilidad. Sé que mis contratos serán herméticos y protectores, y no tengo que lidiar con el código tributario en constante cambio porque tengo un experto en mi corte, que me ayuda a administrar los libros y los gastos.
¡Descansa y diviértete!
Saliste por tu cuenta porque querías ser tu propio jefe. Ser un jefe no se trata solo de hacer el trabajo, sino también de saber cuándo necesitas relajarte y relajarte.
El tiempo fuera de su negocio no solo rejuvenece su bienestar, sino que también permite el flujo de ideas nuevas y creativas. Me tomo los lunes libres para relajarme sin la interrupción del correo electrónico y las llamadas. También me tomo unas vacaciones sin trabajo: después de dos décadas de trabajar hasta los huesos, ¡puedo decirles que es posible!
Todo el mundo habla del ajetreo. Todo el mundo cree que estar ocupado es una insignia de honor, pero estar ocupado no agrega ceros a su cuenta bancaria. Trabajar de manera más inteligente y estratégica en su negocio no solo le dará tiempo para construir su empresa, sino que también le permitirá pasar tiempo con las personas que más le importan.
