Lo más probable es que estés demasiado ocupado para leer este artículo. Tal vez estés montando un café de cinco tazas, porque ¿quién no bebe cafeína para sobrevivir a la jornada laboral? O puede haber cancelado planes con amigos o seres queridos porque la fila para ingresar a su oficina es más larga que la del DMV. "Inbox zero" fue un buen recuerdo en 2013, ¿y mencionamos que estás tan ocupado?
Hubo un tiempo en que la riqueza de una persona se medía por su tiempo libre. El dinero le dio al dueño de un negocio la libertad de tomar vacaciones y pasar fines de semana tranquilos con familiares y amigos en lugar de desconectarse en la oficina o la tienda. Ser rico significaba trabajar menos. Ya no: Ocupado se ha convertido en un símbolo de estatus. Ahora, si eres un adicto al trabajo, se te considera deseable, porque la gente equipara la ambición y la competencia con estar ocupado.
El culto a "Estar ocupado"
En un estudio publicado en el Journal of Consumer Research, los trabajadores que se jactan de estar sobrecargados de trabajo están señalando cuánto se valoran y demandan ellos y sus habilidades. Ahora, en lugar de mostrar su nuevo automóvil o reloj, está mostrando su bandeja de entrada desbordante y su calendario lleno.
Este fenómeno de ocupado ha cambiado la definición de éxito. ¿Ha mirado a otros propietarios de pequeñas empresas que están más ocupados que usted y se ha preguntado por qué no viaja en el mismo tren? De repente, empiezas a pensar que no eres lo suficientemente ambicioso o que tal vez hay algo mal en tu negocio. Pronto, comienzas a cambiar tu productividad y bienestar por noches de insomnio. Te has convertido en el conejito Energizer de las pequeñas empresas, pero no estás más lejos de donde comenzaste.
¿Por qué? El culto al exceso de trabajo es una fachada. Estar ocupado crea el mito del progreso constante, pero el movimiento no es progreso. Tener éxito en su negocio es más importante que satisfacer la percepción de éxito de otras personas.
Se informa que el 46% de los trabajadores sufren estrés relacionado con el trabajo a niveles cercanos al agotamiento, lo que puede costar a las empresas estadounidenses más de $150 mil millones en ingresos anuales debido a "pérdida de productividad, ausentismo, mala toma de decisiones, enfermedades mentales relacionadas con el estrés y abuso de sustancias". Terminamos perdiendo un tiempo valioso haciendo cosas que no son importantes porque estar ocupados nos hace sentir más productivos, según una investigación de la Universidad de Chicago.
El resultado final: nuestros cerebros no están conectados para realizar múltiples tareas: al meter más trabajo en nuestro día, en realidad estamos entrenando a nuestros cerebros para que sean más improductivos.
5 peligros de estar ocupado
Aquí hay cinco formas en que estar ocupado puede paralizar su negocio.
Estar ocupado defrauda a sus clientes.
Cuando está ocupado, tiende a olvidar todos los detalles de servicio superior que lo diferencian de sus competidores: los pequeños detalles que hacen que la experiencia del cliente sea memorable. Como resultado, sus clientes no reciben la atención que merecen y partes críticas de su trabajo corren el riesgo de pasar desapercibidas.
Estar ocupado daña tu salud.
Su negocio depende de su salud y bienestar e, incluso si tiene un equipo y puede delegar tareas, debe estar al tanto de su visión y estrategia de crecimiento a largo plazo. Los estudios muestran que no estamos usando todos nuestros días de vacaciones y estamos trabajando más horas. Las largas horas, las noches de insomnio y el estrés pueden causar estragos en su salud.
Estar ocupado aplasta la moral del equipo.
Desde no tener tiempo para entrenar y asesorar a sus empleados hasta programar demasiadas reuniones y controles inútiles, su comportamiento ocupado es una trituradora de moral. Sabemos que cuando estás ocupado, tu nivel de estrés se acelera. Entonces, ¿adivina quién se lleva la peor parte? ¡Tu equipo! Tu equipo absorbe tu frenesí y eso afecta negativamente la calidad y productividad de su trabajo, creando un efecto dominó de errores que podrían costarle mucho a tu pequeña empresa.
Estar ocupado conduce al agotamiento.
Para hacer crecer su negocio, debe trabajar en su negocio en lugar de en él. Por lo tanto, si estás demasiado metido en el día a día y creas más trabajo para parecer ocupado, pierdes de vista el panorama general. Y el agotamiento puede hacer que su negocio se salga de control y detener el crecimiento en seco. No te quedes atrapado en el ahora: da un paso atrás y concéntrate en el camino que tienes por delante.
Estar ocupado paraliza la creatividad.
¿Alguna vez has notado que obtienes tus grandes ideas de negocios cuando estás en la ducha, dando un paseo o pasando tiempo con tus hijos? Hay una razón científica detrás de esto. Neurólogos que estudian escáneres cerebrales descubierto ¡Ese es nuestro mayor ajá! Los momentos ocurren cuando nuestro cerebro está en reposo. La creatividad pasa a un segundo plano cuando estás constantemente ocupado; rest lo mueve al asiento del conductor.
3 formas de liberarse
Ahora que sabe cómo el exceso de trabajo puede aplastar su pequeña empresa, aquí hay tres formas de liberarse de la carrera de ratas.
Presiona el botón de pausa.
Reduzca la velocidad, tome un respiro, descanse y reinicie. Haz un balance de tus prioridades y de lo que realmente importa. Comience a encuadrar el tiempo no en términos de actividad, sino por prioridad.
Intente cambiar la frase "No tengo tiempo para ir al médico" por "Ir al médico no es mi prioridad". Evalúa si cambiar tu idioma te pone en pausa. Entonces comenzarás a notar cómo "no tener tiempo" ha sido tu opción para todo. Solo entonces podrás separar las cosas que son improductivas e inútiles de las que importan.
Grita "no" desde los tejados.
Solo asume proyectos y tareas que te hagan gritar "sí". Si no te conmueve, es probable que no mueva tu negocio. Ser selectivo sobre lo que asume crea espacio para concentrarse en lo que lo hará avanzar tanto a usted como a su negocio.
Realice un seguimiento y proteja su tiempo.
Puede usar herramientas gratuitas como Timely o Harvest para realizar un seguimiento de cómo pasa el día. A menudo no nos damos cuenta de cuánto tiempo estamos perdiendo hasta que miramos los datos. Realice un seguimiento de su tiempo durante dos semanas y revise los resultados. Determine qué acciones han hecho avanzar su negocio y descarte las que no.
Programe tiempo en su calendario para usted. Esto puede sonar un poco woo woo, pero es importante reservar partes de su día para usted porque crea el mismo nivel de importancia en su calendario que una reunión. Ya sea media hora al día o una hora a la semana, reserve tiempo para concentrarse en el panorama general.
