¿Revisas constantemente tu teléfono y actualizas tu correo electrónico? Ya sea que se encuentre desplazándose por las actualizaciones de estado o interrumpido por su compañero de trabajo en el cubículo de al lado, que de repente decidió realizar una conferencia telefónica en el altavoz, puede tomar hasta 23 minutos recuperarse incluso de la distracción más pequeña. Con todas las demandas de su tiempo, puede ser casi imposible mantenerse concentrado.
Un estudio de comScore informa que pasamos hasta tres horas conectados a nuestros teléfonos inteligentes todos los días. Si agregamos el tiempo que pasamos con nuestros amigos, seres queridos y socios comerciales a la mezcla, no es de extrañar que no podamos hacer nuestro trabajo.
La atención se ha convertido en un recurso escaso y nos enfrentamos a cientos de interrupciones de productividad al día. Y las distracciones están costando mucho a las empresas. Según Jonathan Spira, autor de Overload! Cuánta información es peligrosa para su organización Las empresas pierden más de 30 horas a la semana en actividades que absorben la atención. A gran escala, eso es 28 mil millones de horas desperdiciadas al año y un golpe de $1 billones a la economía de Estados Unidos.
Imagine el impacto que podría tener en su pequeña empresa quedar atrapado en un papel de conejo de correo electrónico. No se preocupe, es posible hacer su trabajo durante la rutina diaria. Aquí hay cinco formas infalibles de deshacerse de las distracciones y mantenerse concentrado en el trabajo.
1. Estar en movimiento
Los estudios han demostrado que levantarse y caminar durante cinco minutos cada hora puede aumentar la productividad y ayudarlo a recuperar su enfoque. En comparación con los empleados atados a sus escritorios y los que caminaron durante 30 minutos antes de trabajar durante períodos de cinco horas, los trabajadores que se pusieron de pie y caminaron cada hora mostraron menos fatiga y mayor felicidad.
Podemos quedar tan atrapados en llamadas, reuniones y papeleo que luego miramos hacia arriba y nos damos cuenta de que han pasado horas. ¿Por qué no configurar una alarma cada hora en su teléfono, que le recordará que debe levantarse, estirarse y dar unas vueltas por la oficina o su lugar de trabajo? ¡Te sorprenderá lo renovado que te sentirás cuando regreses a tu trabajo!
2. Prioriza tu "trabajo profundo"
La multitarea no funciona, y la ciencia lo demuestra. En lugar de jugar el juego de cambio de tareas, considere probar el "trabajo profundo". El trabajo profundo es el acto de sumergirse por completo en una tarea que requiere capacidad intelectual sin interrupción. Acuñado por el profesor de la Universidad de Georgetown, Cal Newport, la práctica del trabajo profundo producirá mejores resultados en un período de tiempo más corto. Piense en los atletas que pasan horas concentrándose en un solo movimiento o practicando una rutina: mejoran en lo que hacen porque se mantienen enfocados en los detalles.
Considere este truco: en lugar de comenzar el día revisando su bandeja de entrada, llegue temprano, apague el WiFi, busque una habitación tranquila y trabaje en la tarea elegida durante una hora. Tu correo electrónico seguirá en tu bandeja de entrada esperándote; Sin embargo, puedes comenzar el día con una sensación de logro porque has completado el trabajo duro.
3. Limite su ruido ambiental
¿Sabías que el ruido de fondo puede causar estragos en nuestra concentración? Las interrupciones ambientales podrían aumentar el estrés, lo que desencadena la liberación de cortisol, una hormona diseñada para aliviar ese estrés. Sin embargo, el estrés constante interrumpe la corteza prefrontal, la parte del cerebro que regula su capacidad para aprender, planificar, razonar y recordar cosas. Si no puede eliminar el ruido, considere invertir en un par de auriculares con cancelación de ruido para los momentos en que necesita concentrarse.
4. Bloquea tu tiempo y agrupa tu trabajo
Aquí hay un consejo de productividad 101: practica la técnica Pomodoro. Es similar al trabajo profundo en el sentido de atención enfocada; Sin embargo, el método funciona para personas que no pueden dedicar horas a una tarea singular, pero que pueden organizar su día en partes manejables.
Cuando se enfrente a una tarea difícil, divida el trabajo en intervalos cortos y cronometrados que se equilibren con descansos cortos. Corre durante 25 minutos en una tarea, toma un descanso de cinco minutos y luego regresa por otros 25 minutos. Esta técnica Pomodoro, inventada por el empresario Francesco Cirillo, también puede ayudarte a mejorar tu capacidad de atención.
Alternativamente, puede agrupar su trabajo reservando una cantidad específica de tiempo para realizar tareas de forma masiva. ¿Tiene que revisar documentos o controlar a los empleados? En lugar de espaciar las actividades a lo largo del día, ¿por qué no compactarlas en bloques de tiempo? Saber que hay un punto final para una serie de tareas puede ayudarlo a llegar a la línea de meta, concentrado y productivo.
5. Pon tu teléfono en modo avión
Bloquear al culpable obvio que mata la productividad, su teléfono inteligente, es una forma segura de volver a concentrarse en la tarea que tiene entre manos. No te sientas mal: las empresas de software y tecnología diseñan sus aplicaciones y programas para ayudarte a volverte adicto a las notificaciones y los pitidos. A veces, necesitas ir de golpe para hacer tu trabajo. Cambie su teléfono al modo avión por períodos de tiempo, para que no tenga la tentación de mirar y actualizar.
Como propietario de una pequeña empresa, sabe que debe concentrarse en las tareas que tiene entre manos y, sin embargo, está operando en un mundo que a veces parece diseñado para frustrarlo en todo momento. Para preservar su recurso más preciado, su atención, tendrá que hacerse cargo tanto de su horario como de su entorno, y diseñar un día de trabajo que funcione para usted y su negocio.
