5 trampas de productividad que debes evitar cuando trabajas para ti mismo

Cuando trabajas para ti mismo, ser productivo es tan importante como desafiante. No hay nadie más alrededor para mantenerte en el camino o tomar el relevo si te quedas atrás. Depende de usted hacer todo, y no se trata solo de completar el trabajo. Se trata de hacerlo bien. Hay obstáculos (distracciones, ineficiencias) que pueden impedirte hacer tu mejor trabajo. Aquí hay cinco trampas comunes de productividad en las que puede caer con la empresa unipersonal, así como las mejores formas de escapar de ellas.

1. Distraerse en línea

No se puede administrar un negocio sin estar en línea. La desventaja de eso es algo que probablemente no necesitemos decirte: Internet puede distraerte. Un minuto estás trabajando, al siguiente te das cuenta de que has estado en Twitter o YouTube durante la última hora. Esa conexión Wi-Fi puede permitirle comunicarse con los clientes a través de Skype, promocionarse con correos electrónicos a los clientes y enviar pagos a través de PayPal, pero también le da acceso a una trampa que absorbe tiempo y agota la concentración y representa una de las mayores amenazas para su productividad.

Cómo solucionarlo :

Si no necesita Internet para completar algunas tareas, desconecte su cable Ethernet, apague el Wi-Fi o use programas como Freedom para bloquear su conexión a Internet. Si necesita que Internet funcione, pruebe programas como Cold Turkey o Anti-Social para bloquear los sitios web específicos o las plataformas de redes sociales que le tentarán.

2. Crear listas de tareas demasiado ambiciosas

Las listas de tareas diarias pueden ser el mejor amigo de un propietario único para hacer el trabajo. También pueden ser el peor enemigo. Lo que queremos hacer y lo que podemos rara vez son compatibles. Es por eso que las listas pueden llenarse rápidamente de tareas que no se pueden hacer en un día. Si su lista es larga, es muy probable que no la complete. El resultado final será aún peor: te desmoralizarás, trabajarás demasiado o te convencerás de que las listas de tareas pendientes no funcionan.

Cómo solucionarlo :

Las formas clave de mejorar sus listas de tareas pendientes no incluyen preguntarse "¿Qué quiero hacer hoy?" sino "¿Qué hay que hacer hoy?" Las listas de tareas pendientes pueden sobrecargarse cuando las personas colocan tareas lo antes posible junto a las que podrían terminarse en dos días.

Cuando hagas tu lista, no solo seas honesto contigo mismo sobre qué tareas puedes hacer, sino sobre qué tareas son prioritarias. Al hacerlo, puede decidir que un proyecto simplemente no vale la pena o que no lo ayudará a alcanzar sus objetivos comerciales. Recuerda: poner menos en tu lista no te convierte en un holgazán. Le ayuda a trabajar de manera más eficiente y productiva. Además, terminar el día con las cosas más importantes hechas en tu lista hará maravillas para tu sentido de logro.

3. Quedarse con un proyecto difícil demasiado tiempo

A veces simplemente golpeas una pared en un proyecto. La tentación puede ser seguir con él hasta que esté listo, incluso si eso significa mirar fijamente la pantalla de una computadora durante horas. A veces es posible que tengas que hacer eso. Pero, a menudo, nuestros cerebros se detienen en una tarea por una razón. Seguir con algo que no va a ninguna parte puede ser una pérdida de tiempo valioso que no tienes, especialmente cuando puede atrasarte en otras cosas que tienes que hacer.

Cómo solucionarlo :

No te faltan cosas en las que trabajar. Si le ha dado una puñalada saludable a un proyecto, pero está completamente atascado, aborde otro proyecto. Ahora, esto solo se aplica si la tarea no es algo que tenga que hacer lo antes posible para hacer avanzar su negocio. Si es así, entonces tienes que hacerlo.

¿Pero si es un proyecto de menor prioridad en el que estás atascado? Pasa a otra cosa, idealmente una pequeña tarea o proyecto que no te lleve mucho tiempo. Le dará un descanso a tu cerebro. Además, asumir (y terminar) un pequeño proyecto te permite volver a ese proyecto difícil con una sensación de logro, entusiasmo y una perspectiva renovada.

4. Seguir rutinas de trabajo ineficaces

Las rutinas pueden ser una excelente manera de ayudar a optimizar la productividad. Pero también pueden ser malos, encerrándote en un proceso que no funciona. Como propietario único, puede ser fácil elegir rutinas que funcionen en el momento, especialmente al principio cuando estás "improvisando", pero que no son ideales a largo plazo. ¿Qué pasa si te das cuenta de que la tarde es tu período más creativo para generar nuevas ideas de negocios? Genial, excepto por el último año que te has acostumbrado a terminar tu día haciendo un seguimiento o consultando con los clientes sobre los proyectos en curso. Esa rutina te impedirá hacer el uso más efectivo de tu tiempo. Y cuanto más dura una rutina ineficiente como esa, más difícil es romperla. Puede encontrarse trabajando tan duro para volver a cablear y readaptarse a una mejor forma de trabajar, como lo haría en algo que necesita hacer para que su negocio tenga éxito.

Cómo solucionarlo :

Tómese un tiempo, tal vez cada pocos meses, para auditar cómo está trabajando. Mira cuáles son tus rutinas.

¿Estás contento con ellos?
¿Están trabajando para ti?
¿Son la mejor manera de realizar tareas?

Si la respuesta es "No", no se preocupe. Todavía tienes tiempo para cambiarlos antes de que se bloqueen y se vuelvan más difíciles de romper. ¿Has descubierto que preparar los tweets promocionales de tu empresa por la mañana te pone de mal humor porque es una forma aburrida de comenzar el día? Deja de hacerlo. Determina a qué hora del día tu cerebro se vuelve más lento y podría hacer algo servil, y configura tus tweets entonces. ¿Ha descubierto que su plan de enviar todas las facturas de la semana el lunes por la tarde se sabotea porque está muy ocupado en ese momento? Intente enviar una factura en el momento en que se complete cualquier trabajo. Se trata de experimentar, perfeccionarse y controlarse a sí mismo para asegurarse siempre de que está trabajando al máximo.

5. Olvidarse de tomar descansos

Para un propietario único, siempre parece haber más por hacer. Es por eso que puede ser increíblemente fácil trabajar durante largas horas sin descanso. ¿Cómo puede dedicar incluso cinco minutos cuando su lista diaria de tareas pendientes está solo a medias? Aquí está la cosa: si no toma descansos, corre el riesgo de hacer menos, no más. Según The Harvard Business Review, tomar descansos en realidad aumenta su productividad. También te ayudan a evitar quemarte y estresarte. Omite los descansos y harás que tu día de trabajo sea mucho más difícil.

Cómo solucionarlo :

Fácil: Toma descansos. Lo que hagas con ellos depende de ti. Algunos aconsejan siestas. Algunos sugieren viajes al gimnasio. Vea lo que funciona mejor para usted. Puede requerir un poco de prueba y error. Una vez que sepa qué es lo más efectivo para usted, no olvide el siguiente paso: hacer cumplir el descanso.

Es fácil planear tomar uno, pero habrá momentos en los que sentirás que no puedes porque estás muy ocupado. Puedes. Créeme. Usted, y su cerebro, nunca se arrepentirán de tomarse un momento fuera del trabajo para refrescarse.