Cómo identificar correos electrónicos legítimos de DocuSign
Según
DocuSign, hay algunas cosas a tener en cuenta al identificar si un correo electrónico realmente proviene de ellos. Los correos electrónicos de sobres de clientes de DocuSign siempre provendrán de un correo electrónico "docusign.net". Además, la mayoría contendrá un código de seguridad de 32 caracteres en la parte inferior del correo electrónico en la sección "Método de firma alternativo".
El sitio web de DocuSign también indica que en la mayoría de sus correos electrónicos, encontrará un enlace que lo llevará a su sitio web oficial para revisar su documento. Si pasa el mouse sobre el enlace en el correo electrónico, sin hacer clic en él, puede ver la URL. Las URL legítimas de DocuSign comienzan con "https://www.docusign.net". También puede ver otros prefijos de sus destinos de servidor, como:
Un ejemplo de esto podría ser "https://na4.docusign.net". Esto significa que, si pasa el cursor sobre el enlace en un correo electrónico que recibió y aparece una dirección web diferente, puede ser un enlace de phishing.
Cómo identificar correos electrónicos fraudulentos recientes de DocuSign
Los recientes correos electrónicos fraudulentos de DocuSign hacen referencia al soporte técnico. Muchos provienen de un dominio de correo electrónico "outlook.com". También puede ver líneas de asunto como:
- MS Office 365
- Pedido de compra de Windows Defender
- Pedido exitoso
- Completo con DocuSign: Bot Content (90).html
- Pedido de protección de pared contra incendios realizado con éxito
Si usa DocuSign en su empresa, es importante compartir esta información con sus empleados para que puedan identificar y denunciar un correo electrónico de phishing.
Cuando denuncie el correo electrónico fraudulento en el
sitio web de DocuSign, se le pedirá que proporcione información, como:
- Nombre completo
- Información de contacto
- ID de sobre o código de seguridad
- Documentos de respaldo como capturas de pantalla
- Nombre del cliente/remitente (empresa/particular) y dirección de correo electrónico
- Cualquier otro identificador conocido de cliente/remitente (dirección física, número de teléfono)
- Descripción del incidente
- Otra información relevante
Además de la estafa de DocuSign, también es importante tener cuidado con estas estafas y ataques
cibernéticos comunes que se dirigen a las pequeñas empresas:
- Ransomware: Esto implica que los estafadores envíen un enlace a su pequeña empresa por correo electrónico que congela su sistema informático, cuando se hace clic en él. Este tipo de ataque se llama ransomware porque el estafador exigirá el pago de un rescate para que pueda recuperar el acceso a su sistema / archivos informáticos nuevamente.
- Facturas falsas: Usted o sus empleados reciben una factura por correo y la pagan sin darse cuenta de que es un proveedor falso. Estas facturas suelen ser para artículos cotidianos como suministros de oficina.
