Licencia médica y familiar pagada de Massachusetts

Licencia médica y familiar pagada de Massachusetts

MA PFML

Los empleadores con empleados en Massachusetts que no tienen un plan privado aprobado deben continuar remitiendo contribuciones al programa de licencia médica y familiar pagada de Massachusetts (MA PFML). Los beneficios estuvieron disponibles el 1 de enero de 2021.
Licencia médica y familiar pagada de Massachusetts
Con pocas excepciones, todos los empleadores están obligados a proporcionar licencia médica y familiar pagada. Casi todos los empleados son elegibles para recibir beneficios. The Hartford ofrece cobertura totalmente asegurada o servicios administrativos solo en planes privados autoasegurados.

Fechas clave

Calendario Anual de Renovación del Empleador para Exenciones de Planes Privados:
 
  • Aprobación 1/1: debe volver a presentar la solicitud antes del 31/12
  • Aprobación 4/1 - Debe volver a presentar la solicitud antes del 3/31
  • Aprobación 7/1 - Debe volver a presentar la solicitud antes del 6/30
  • Aprobación 10/1 - Debe volver a presentar la solicitud antes del 9/30
El Departamento de Familia y Licencia médica de Massachusetts (DFML) envía correos electrónicos de recordatorio para las renovaciones.

Herramientas y recursos

The Hartford ha preparado guías para ayudar a los empleadores con empleados en MA.
 
 
 
 
 
 
El MA DFML también proporciona recursos para ayudar a los empleadores.
 
 
 
 
The Hartford proporciona esta información como un recurso y no controla el contenido de los sitios web de terceros.
 

Preguntas frecuentes

Los empleados elegibles pueden tomar licencia para:
 
  • Dar la bienvenida a un nuevo niño (a través del nacimiento, la adopción o la colocación en hogares de acogida).
  • Recuperarse de una enfermedad o lesión personal.
  • Cuide a un cónyuge, pareja de hecho, hijo, padre, suegro, hermano, nieto o abuelo enfermo o lesionado.
  • Cuidar a un miembro del servicio lesionado (mientras está en el cumplimiento del deber) o enfermo.
  • Responder a ciertos eventos relacionados con el ejército.
Los empleados pueden tener derecho a la siguiente licencia por año de beneficios hasta un total de 26 semanas combinadas para la licencia médica y familiar pagada:
 
  • Hasta 12 semanas de licencia familiar (incluye licencia militar familiar en servicio activo, tiempo de vinculación y cuidado de un miembro de la familia).
  • Hasta 20 semanas de licencia médica personal.
  • Hasta 26 semanas de beneficio de cuidador para miembros del servicio.
Durante el período de licencia, a los empleados elegibles se les pagará un porcentaje de su salario semanal promedio, que no excederá los $1,170.64 por semana para las licencias que comiencen en 2025 y no excederá los $1,230.39 para las licencias que comiencen en 2026.
El programa estatal se financia a través de contribuciones equivalentes a un porcentaje del salario de cada empleado, hasta el máximo del seguro Social. El porcentaje combinado de contribución del empleado y el empleador es del 0.88% para los empleadores con 25 o más personas cubiertas.
 
Los empleadores y los empleados comparten el costo de la siguiente manera:
 
  • Licencia médica pagada: un empleado puede pagar hasta el .28% del salario bruto anual hasta el máximo del Seguro Social. Al menos el 60% debe ser pagado por un empleador con 25 o más personas cubiertas. El empleador puede optar por financiar la totalidad o parte de las contribuciones de licencia médica pagada del empleado.
  • Licencia familiar pagada: un empleado puede pagar hasta el 100% del 0.18% del salario bruto anual hasta el máximo del Seguro Social. El empleador puede optar por financiar la totalidad o parte de las contribuciones de la licencia familiar pagada del empleado.
El empleador remite las primas cobradas al estado trimestralmente. La fecha de vencimiento es el último día del mes siguiente al cierre del trimestre calendario anterior.
Un plan privado puede estar totalmente asegurado o autofinanciado. Bajo un plan privado, el empleador pagará la prima o, si se autofinancia, las tarifas y el costo de los reclamos. El empleador es responsable de cualquier prima que exceda el límite de contribución del empleado estatal, pero también puede optar por pagar más. Los planes privados de The Hartford están suscritos y las tarifas pueden variar.
 
Bajo un plan privado, las contribuciones de los empleados pueden incluir lo siguiente:
 
Para la Licencia médica pagada, el menor de:
 
Para el Permiso Familiar Pagado, el menor de:
 
  • 100% hasta un máximo de la tasa estatal si la tasa es igual o superior a la tasa estatal o
  • 100% de la tasa real, si la tasa es menor que la tasa estatal
Nota: Si más del 50% de la fuerza laboral de un empleador son contratistas 1099, esos contratistas se consideran "personas cubiertas". Un empleador debe remitir las contribuciones para ellos al igual que lo hace para sus otros empleados.
 
Las primas o tarifas administrativas se remiten a la compañía de seguros.
La frecuencia de las facturas será trimestral o mensual por adelantado para los clientes de The Hartford.
Si un empleador es una pequeña empresa con menos de 25 empleados, el empleador no está obligado a pagar la parte del empleador de las contribuciones del plan estatal. Los empleados seguirán pagando al programa y pueden aprovechar los beneficios de licencia completa.
 
Bajo el plan privado de The Hartford, los empleadores con menos de 25 empleados pueden contribuir a las primas.
 
No, The Hartford ofrece cobertura de plan privado totalmente asegurado hasta una vida y servicios administrativos solo para cobertura autoasegurada hasta 50 vidas.
Las empresas y organizaciones con uno o más empleados están sujetas a la ley MA PFML. Las excepciones incluyen:
 
  • Personas que trabajan por cuenta propia (pueden optar por el plan estatal).
  • Empleadores municipales (pueden optar por el plan estatal si deciden participar en el programa).
Para calificar para los beneficios, el empleado debe tener ingresos en Massachusetts por un total de al menos $6,300 (ajustados anualmente) durante los cuatro trimestres calendario completos antes de la fecha de la licencia y 30 veces el monto del beneficio de desempleo semanal que sería elegible para cobrar. Todo el trabajo remunerado a lo largo del año cuenta para este requisito, incluido el trabajo a tiempo parcial, estacional y temporal.
 
Con el plan privado de The Hartford, los empleadores pueden optar por renunciar al requisito de elegibilidad financiera. Si los empleadores eligen incluir un requisito de elegibilidad financiera, reflejará los requisitos del plan estatal.
Los empleadores pueden optar por no participar en el plan estatal de licencia médica y familiar pagada, o solo en el plan estatal de licencia médica o licencia familiar si tienen una exención privada aprobada de licencia familiar pagada, licencia médica pagada o licencia médica y familiar pagada y . También pueden optar por no participar si ofrecen un plan privado que brinda beneficios comparables o más generosos que el plan estatal.  Sin embargo, los empleadores deben tener en cuenta que separar la licencia médica de la familiar bajo diferentes administradores podría resultar en errores y crear una carga administrativa adicional e inconvenientes para los empleadores y empleados, ya sean totalmente asegurados o autoasegurados. Para obtener más información sobre las ventajas de la administración única, revise consejos para elegir un plan privado o estatal.
 
  • Los planes privados requieren una exención del plan estatal. Las exenciones son aprobadas por el departamento de familia y licencia médica.
  • Las contribuciones del empleado para un plan privado no pueden ser mayores que para el plan estatal.
  • Las exenciones de planes privados deben ser renovadas y aprobadas por el estado anualmente.
  • Si se aprueba una exención del plan privado, los empleadores aún deben remitir las contribuciones al plan estatal hasta el primer día del trimestre en el que la exención entra en vigencia.
  • Los empleadores pueden contribuir más o renunciar a las contribuciones de los empleados si lo desean.
  • Los planes autoasegurados deben estar vinculados. Su representante puede ayudarlo con una solución de fianza de The Hartford. Consulte los requisitos de fianza del departamento de familia y licencia médica.
Los empleadores deben enviar un formulario de "confirmación de seguro" actualizado y firmado al DFML al renovar una exención de plan privado. El sitio web de MA DFML describe el proceso para hacerlo. 
 
Nota: The Hartford tiene un formulario único de "confirmación de seguro". Para obtener una copia de este formulario, comuníquese con su representante en The Hartford.
Los empleadores de Massachusetts deben distribuir materiales que notifiquen a los empleados sobre los beneficios y retenciones de MA PFML. Se deben exhibir carteles en el lugar de trabajo y los empleadores también deben notificar por escrito a los nuevos empleados. Los avisos deben incluir la oportunidad para que un empleado o trabajador contratado cubierto acuse recibo o se niegue a acusar recibo de la información y deben ser retenidos por el empleador. Los clientes de The Hartford recibirán carteles y avisos únicos para sus empleados para distribuirlos.
 
Para el plan estatal, los materiales y requisitos de comunicación de los empleados se pueden encontrar en el sitio web del departamento de familia y licencia médica de Massachusetts.
The Hartford ofrece cobertura totalmente asegurada, así como servicios administrativos solo en planes privados autoasegurados. Para obtener más información sobre nuestras opciones de planes privados, revise las opciones de planes privados de The Hartford.
Comuníquese con su representante de beneficios para empleados en The Hartford para obtener información adicional.
 
 
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La serie de formularios de licencia médica y familiar pagada de MA incluye GBD-1852
Este material informativo está sujeto a cambios a medida que The Hartford continúa recibiendo orientación de los estados y municipios. No se considerará asesoramiento legal. The Hartford no asume ninguna responsabilidad por el cumplimiento legal con respecto a las prácticas comerciales de un empleador, y las opiniones y recomendaciones contenidas en este documento no constituirán el compromiso de The Hartford en nombre de una empresa, o en beneficio de otros, para determinar o garantizar que las operaciones comerciales de un empleador cumplen con cualquier ley, regla o reglamento. Los empleadores que buscan la resolución de problemas, preguntas o inquietudes legales o comerciales específicos con respecto a este tema deben consultar a su propio abogado o asesores comerciales; y los empleados deben continuar consultando al departamento de recursos humanos u otros beneficios laborales de sus empleadores para obtener orientación sobre la aplicación de cualquier ley, regla o reglamento.
The Hartford Insurance Group, Inc., (NYSE: HIG) opera a través de sus filiales, incluyendo las empresas de suscripción Hartford Life and Accident Insurance Company y Hartford Fire Insurance Company, bajo la marca The Hartford,® y tiene su sede en One Hartford Plaza, Hartford, CT 06155. Para más detalles, por favor lea el aviso legal de The Hartford en https://www.thehartford.com.