El programa de licencia médica y familiar pagada (MA PFML) del estado de Massachusetts comenzó el 1 de enero de 2021 y algunos empleadores ahora pueden estar considerando cambiar del plan estatal a una opción de plan privado.
Como líder en licencia médica y familiar pagada, discapacidad legal y administración de ausencias, The Hartford tiene la experiencia para trabajar con empleadores que consideran un plan privado y recomienda que los empleadores consideren cuidadosamente los siguientes factores al decidir entre el plan estatal y privado.
Requisitos del empleador al elegir un plan privado
Los empleadores pueden optar por no participar en el plan estatal al:
- Solicitar una exención de plan privado del plan estatal en MassTaxConnect.
- Ofrecer los mismos o más generosos beneficios de Licencia remunerada que el plan estatal.
- Proporcionar beneficios que no cuesten a los empleados más que el plan estatal.
- Estar suscrito a un precio basado en la demografía específica de la empresa.
- Ofreciendo la misma protección y derechos del plan estatal requeridos por la ley MA PFML.
Si el plan privado de un empleador está aprobado por el estado, el empleador está exento de remitir las contribuciones de PFML al estado a partir de la fecha de vigencia de la aprobación y en adelante durante 12 meses mientras el plan permanezca vigente. Los planes privados se renuevan anualmente con el estado.
Requisitos del empleador para elegir el plan estatal
Empleadores que prefieren trabajar dentro del plan estatal PFML:
- Siempre estará sujeto al precio legal del plan,
- No se les exigirá que contribuyan al costo de la cobertura si emplean a menos de 25 empleados.
- Debe presentar contribuciones al fondo fiduciario estatal trimestralmente a través de MassTaxConnect.
Consideraciones sobre el plan privado totalmente asegurado
Un plan totalmente asegurado brinda a los empleadores la oportunidad de aprovechar la experiencia de una aseguradora privada para un enfoque simplificado e integrado para la administración y los reclamos. Los empleadores pueden considerar estas ventajas potenciales de una opción totalmente asegurada:
- Facilidad administrativa tanto para el empleador como para el empleado.
- Aprovechar el cumplimiento de la experiencia en la cobertura legal.
- Experiencia de reclamo de extremo a extremo para Licencias que incluye apoyo para el regreso al trabajo para los empleados.
- Integración perfecta con STD y LTD.
Consideraciones sobre el plan privado autoasegurado
Para otros empleadores, la solución para su programa de beneficios es autoasegurarse. Hay una variedad de factores que los empleadores deben considerar al pensar en el autoseguro, que incluyen:
- La capacidad de ser más flexibles con los beneficios que brindan a sus empleados.
- Dependiendo del tamaño del grupo, el costo de los reclamos y la administración puede costar menos que pagar la prima mensual de cada empleado cubierto.
- Asociarse con un administrador de reclamos con conocimientos y experiencia, como The Hartford, puede ofrecer una experiencia superior al reclamante.
- Los planes autoasegurados deben estar vinculados, asegurando la viabilidad financiera del programa.
Consulta una lista completa de todos los requisitos que deben incluir los planes privados.
Proceso para presentar una exención al programa estatal
Al presentar una exención, los empleadores deben:
- Revise las pautas del plan privado de Massachusetts.
- Para los planes autoasegurados, presente un documento del plan. The Hartford revisará los documentos del plan existente de un empleador para ayudar al empleador a determinar si el plan cumple con los estándares de MA PFML. Si se solicita la redacción, se utilizará la plantilla The Hartford's MA PFML Self-Insured.
- Envíe la solicitud al estado electrónicamente a través del portal MassTaxConnect .
- Inicie sesión en MassTaxConnect para revisar la decisión.
Si se aprueba la exención: El estado proporcionará una aprobación provisional, seguida de un mensaje electrónico de aprobación final en MassTaxConnect.
Si se niega la exención: El Estado proporcionará una denegación provisional, seguida de un mensaje electrónico de denegación en MassTaxConnect, que contenga las razones por las que se denegó la exención. Los empleadores deben solicitar una solicitud de seguimiento si existe una creencia de buena fe de que su plan privado cumple con los requisitos legales. Si no cumple con los requisitos, los solicitantes pueden volver a presentar una nueva solicitud de plan privado el trimestre siguiente.
Después de 2020, las exenciones del plan privado se renuevan en MassTaxConnect 12 meses después de su aprobación o fecha de aniversario.
Asociarse con The Hartford
The Hartford es líder del mercado en Administración de licencias y discapacidades legales, brindando cobertura legal desde 1950. Podemos ayudar a los empleadores a:
- Simplifique la administración para empleadores y empleados.
- Mejore la experiencia de los empleados con apoyo compasivo y recursos adicionales.
- Diseñar políticas que cumplan con las normas y proporcionar recursos educativos para empleadores y empleados.
Para obtener más información sobre los planes PFML privados y estatales en MA, hable con su representante en The Hartford y visite nuestro centro de recursos de licencia médica y familiar pagada.
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