Cómo escribir un plan de negocios

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Cada propietario de un negocio necesita establecer una dirección para su empresa. Afortunadamente, puede hacer precisamente eso creando un plan de negocios. Sirve como una hoja de ruta sobre cómo estructurar, ejecutar y hacer crecer su operación. Te ayuda a:

Planifique para el futuro
Establecer objetivos claros
Encuentre debilidades que pueda abordar

Incluso puede ayudarlo a obtener financiamiento o expresar su idea de negocio a los inversores si está tratando de iniciar un negocio. Pero, ¿cómo se crea un plan de negocios? Para averiguarlo, lea los pasos a continuación:

Cómo escribir un plan de negocios paso a paso

1. Resumen ejecutivo

Su resumen ejecutivo explica quién es su empresa y por qué tendrá éxito. En esta sección, querrá explicar brevemente su producto o servicio y la estructura de la empresa.

Si está escribiendo su plan de negocios para solicitar financiamiento a los inversionistas, querrá incluir información financiera de alto nivel. También puede mencionar su plan de crecimiento y luego elaborarlo más tarde para proporcionar detalles más detallados.

El resumen ejecutivo también es el lugar para delinear y explicar los objetivos de su empresa. Esto ayuda a documentar la dirección de su negocio. Tenga en cuenta que esta sección de su plan de negocios no debe tener más de dos páginas. Querrá que sea una lectura rápida para alguien que no tiene tiempo para revisar todo el reportar.

2. Detalles de la empresa

Esta sección de su plan de negocios debe comenzar describiendo su industria. Entonces, si posee una tienda, querrá discutir su entorno minorista en detalle. También puede resaltar cualquier conocimiento o experiencia que tenga dentro de su industria. Por lo tanto, si es dueño de una joyería y tiene años de experiencia en la fabricación de artículos, asegúrese de destacarlo.

Cuando hable de su industria, incluya detalles sobre sus competidores. Querrá mencionar sus productos y servicios, pero está bien que sea breve en esta sección. Elaborará más sobre los competidores en su sección de marketing del plan.

3. Descripción de productos o servicios

Su línea de productos y servicios es uno de los aspectos más importantes de su negocio. Por lo tanto, en esta sección de su plan, querrá incluir una descripción detallada de ellos. Asegúrese de especificar cómo beneficiará cada uno a sus clientes y por qué los necesitan. También querrá detallar:

Costo
Características
Distribución
Mercado objetivo
Productos de la competencia

4. Análisis y estrategia de mercado

Antes de escribir su plan de negocios, debe realizar una investigación de mercado exhaustiva. Esto incluirá cuáles son las necesidades y preferencias de sus clientes. Esto te ayudará a definir tu mercado objetivo. Y una vez que sepa quiénes son sus clientes, puede realizar su investigación al:

Entrega de encuestas y cuestionarios a los clientes
Realización de grupos focales y entrevistas en profundidad
Mirando los estudios existentes para su industria
Averiguar lo que dicen tus clientes en las redes sociales
Ver cuántos productos alternativos existen y cuánto paga la gente por ellos
Investigar el rango de ingresos y la ubicación de sus clientes potenciales

Su plan de marketing también es un buen lugar para resaltar sus fortalezas y debilidades. Incluso puede utilizar un análisis de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (FODA). Estos pueden ayudarlo a ver claramente qué áreas de su operación necesitan mejorar.

5. Organización y gestión de la empresa

El éxito de su negocio dependerá de las personas que lo dirijan. Por lo tanto, querrá asegurarse de incluir un organigrama con descripciones departamentales y su equipo de gestión. También querrá enumerar a los miembros de la junta o asesores.

Por lo general, esta sección presenta lo siguiente:

Fotos
Información de contacto
Títulos de trabajo

Tener un organigrama claramente delineado también es útil para administrar a sus empleados y asegurarse de que la estructura interna de su empresa sea eficiente.

6. Plan financiero

En general, es una buena idea obtener la ayuda de su contador cuando crea la sección de planificación financiera de su plan de negocios. Querrá su experiencia a medida que documente lo siguiente de su empresa:

Proyecciones financieras
Previsiones de negocio
Estimaciones presupuestarias

Algunos elementos financieros clave que puede incluir son:

Estados financieros
Proyecciones de flujo de efectivo
Estimaciones de ingresos por ventas para cada trimestre y año
Gastos

Escribir un plan de negocios: use una plantilla

¿No estás seguro de cómo escribir una plantilla de plan de negocios? Hay varias formas diferentes en que los dueños de negocios y las pequeñas empresas pueden delinear sus planes. Puede utilizar la plantilla del Cuerpo de Servicio de Ejecutivos Jubilados (SCORE).

Más consejos para escribir un plan de negocios

Escribir tu plan de negocios va a requerir trabajo. Pero una vez hecho esto, ayudará a proporcionar dirección, enfoque y organización a su operación. Esto solo te ayudará a lograr aún más éxito.

Algunos consejos más a considerar al escribir su plan incluyen:

Haz tu investigación de mercado primero. Esto puede ayudarlo a obtener más información sobre sus clientes y público objetivo, lo cual es relevante para otras secciones de su plan. También le dará información sobre sus competidores y su industria.
Escribe para tu audiencia. Esto hace que su documento sea más identificable para quienes lo leen.
Sé breve. Hacer que su plan sea conciso ayudará a otros no solo a entenderlo sino también a recordarlo. Esto es importante para ganar inversores y para ayudar a su fuerza laboral a poner en práctica su plan.
Pídale a alguien que lo revise. Lo ideal es que revises tu documento más de una vez. Incluso es posible que desee que sus empleados lo revisen para ver si tienen algo que agregar o editar.
Recuerda usarlo. Después de todo este trabajo, no querrás simplemente archivarlo y olvidarte de él.

Ya sea que su negocio sea nuevo o antiguo, tenga un plan de negocios existente o aún necesite uno, querrá dedicar algún tiempo a crear un plan o asegurarse de que el suyo esté actualizado. No solo agregará enfoque, dirección y unidad en su operación, sino que lo ayudará a mantener el éxito en los años venideros.

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