La mejor manera de asegurarse de que su negocio tenga éxito en el nuevo año es atando cabos sueltos y cerrando el año de la mejor manera posible. Eso incluye configurar su negocio para que sea más eficiente y revisar el desempeño de los empleados para que pueda recompensarlos por sus éxitos, al tiempo que fomenta su mayor productividad e innovación. Con unos simples pasos, puede ayudar a que este año sea uno de los mejores años para su negocio y sus empleados.
3 pasos para una planificación óptima de fin de año
Siga los pasos a continuación para prepararse para el éxito en el nuevo año.
1. Automatice su facturación
En 2024, la Reserva Federal informó que 1 de cada 6 adultos en los EE. UU. no paga sus facturas a tiempo. El pago automático de facturas es una manera fácil de remediar esto, por lo que es difícil imaginar por qué tantas personas no optan por las opciones de facturación automática, especialmente si se considera que casi todos los cobradores ofrecen esta opción. Sin embargo, las personas continúan perdiendo el tiempo pagando facturas manualmente y corren el riesgo de desperdiciar dinero en posibles cargos por pagos atrasados.
Al automatizar sus facturas personales y comerciales, no solo ahorrará tiempo y evitará cargos por pagos atrasados, sino que también mejorará su puntaje crediticio. Lo mejor de todo es que puede configurar la mayoría de sus facturas para el pago automático en aproximadamente la misma cantidad de tiempo que le tomaría pagar un ciclo manualmente. Aquí hay tres opciones para ayudar a automatizar su pago de facturas:
- Utilice la opción de pago de facturas en línea de su banco para transferir dinero a los acreedores.
- Autorice a la compañía de su tarjeta de crédito a emitir pagos a los cobradores.
- Concede a los acreedores acceso a tus cuentas bancarias, para que puedan aceptar pagos automáticamente.
2. Revise a sus empleados
No existe una ley que establezca que los gerentes deban realizar revisiones de desempeño de los empleados . Sin embargo, desde un punto de vista legal, es aconsejable discutir y documentar regularmente el desempeño de los empleados, por ejemplo, en caso de que necesite despedir a alguien. Dicho esto, las revisiones de los empleados no deben realizarse solo por razones legales.
Realizar una revisión de fin de año para los empleados es una de las mejores maneras de proporcionar comentarios constructivos y elogiarlos por sus logros. Una revisión de fin de año puede cerrar el capítulo de un año, por lo que los empleados sienten una sensación de logro y están listos para comenzar el próximo año con una nueva motivación, objetivos y enfoque.
Aquí hay una breve guía para realizar revisiones de empleados:
- Programe una hora con dos semanas de anticipación para reunirse con sus empleados uno a uno. Hágales saber que esta es una revisión estándar del desempeño de los empleados.
- Tome notas con anticipación. Considere los objetivos anteriores del empleado, así como cualquier comentario de compañeros de trabajo y clientes.
- Siéntese con el empleado para discutir cómo se desempeñó en relación con sus objetivos establecidos. Reconozca cualquier dificultad que esté fuera de su control y manténgalo conversacional.
- Enmarque la crítica en forma de un objetivo de desarrollo, para que su empleado pueda verla objetivamente y de una manera que le muestre cómo avanzar en su carrera.
- Permita que su empleado hable y proporcione sus propios comentarios. Recuerde que esta es una conversación, no una conferencia.
3. Recompense a sus empleados
Aunque algunos pueden creer que los bonos de vacaciones están relegados a las grandes corporaciones, en realidad pueden contribuir en gran medida a aumentar el compromiso y la motivación de los empleados en operaciones más pequeñas. El efectivo puede ser escaso durante las vacaciones. Un impulso financiero sorpresa puede ser justo lo que los empleados necesitan para levantar el ánimo y sentirse apreciados por sus esfuerzos.
Las empresas a menudo otorgan bonificaciones basadas en:
- Logro de los objetivos establecidos
- Rendimiento general de la empresa
- El número de años que un empleado ha trabajado en la empresa
Uno de los métodos más populares para distribuir bonificaciones es recompensar a los empleados con un porcentaje de su salario si logran sus objetivos. Esto significa que un empleado que gana $50,000 al año con un bono objetivo del 5 por ciento recibiría un bono de $2,500, siempre que logre todos sus objetivos. Este método basado en el desempeño para recompensar a los empleados los alienta a alcanzar sus objetivos y les permite compartir el éxito de su empresa.
Y si no puede permitirse dar bonificaciones, hay varias formas de agradecer a los empleados que no implican bonificaciones.
Terminando el año
No comience el nuevo año tratando de atar cabos sueltos del año anterior. Ayude a su empresa a comenzar a trabajar automatizando el trabajo ocupado, sincronizando a sus empleados con los objetivos de su empresa y mostrándoles que el trabajo duro vale la pena al cerrar el año dando grandes recompensas.
