Cuanto más inventario tenga, menos efectivo tendrá. Es tan simple como eso.
El inventario es el mayor drenaje del flujo de efectivo de una empresa. Mi cliente típico, dependiendo de su industria, tiene entre el 20 y el 40 por ciento de su capital de trabajo inmovilizado en inventario. Eso es mucho.
Pero ciertamente es evitable. Su índice de capital de trabajo (efectivo, cuentas por cobrar e inventario en comparación con las cuentas por pagar) debe ser al menos 1: 1, y en realidad, el doble si desea estar en buena forma. Su inventario puede tener una influencia positiva en esta proporción, pero solo, y quiero decir solo, si se puede convertir rápidamente en efectivo. De lo contrario, se considera un drenaje.
El inventario está diseñado para ser vendido. Tiene que cambiar.
¿Con qué frecuencia debe "girar" su inventario para generar efectivo? Eso también depende de su industria. En la mayoría de las empresas de fabricación y distribución, el inventario cambia de dos a cuatro veces al año. En el comercio minorista, puede ser hasta 10 veces. Para calcular el turno, tome el promedio de su inventario inicial y final al principio y al final de un período y divídalo por su costo de ventas.
Todo esto afecta el efectivo, y la mejor manera de maximizar su efectivo es minimizar su inventario. Así es cómo.
Primero, cuéntalo y cuéntalo con frecuencia.
Hazte un examen físico completo y asegúrate de saber lo que tienes. Actualice su software de inventario para que realice un seguimiento de los entresijos del inventario todos los días (se llama sistema de inventario perpetuo). Luego, aplique la regla 20/80, que generalmente significa que el 20 por ciento de su inventario genera el 80 por ciento de sus ventas, y asegúrese de continuar contando ese 20 por ciento del inventario diaria o semanalmente. Eso se llama conteo cíclico, y es fundamental asegurarse de estar al tanto de sus cantidades.
A continuación, envejece tu inventario y deshazte de las cosas viejas.
Considero que algo es viejo cuando ha estado allí más de un año, pero es posible que tenga una definición diferente según su negocio. El inventario antiguo también agota el efectivo. Ocupa demasiado espacio. Absorbe por encima de la cabeza. Puede ser un problema de seguridad y flujo de trabajo. Quítelo y podrá obtener una deducción de impuestos. Además, despejará espacio para almacenar un mejor inventario que puede vender y generar más efectivo.
Invierte en tecnología.
¿Crees que Amazon, Toyota y todos los demás fabricantes y distribuidores corporativos invierten en nueva tecnología por diversión? No, lo están haciendo con fines de lucro, y mis clientes más inteligentes los están imitando. Gracias a los recientes desarrollos en las tecnologías RFID (Radio Frequency ID) y GPS (que también se han vuelto mucho más asequibles), muchas empresas más pequeñas están aprendiendo que al gastar unos pocos dólares para etiquetar cada artículo en su ubicación, pueden saber de inmediato lo que tienen a mano y dónde está sin necesidad de contar físicamente. Piense en los ahorros.
También están invirtiendo en vehículos autónomos para transportar materiales, drones que pueden ver e incluso transportar artículos a lugares más altos, sensores de IoT (Internet de las cosas) para monitorear el rendimiento de las máquinas y brazos robóticos que ayudan a apilar, almacenar, ensamblar y empaquetar materiales. También están comprando dispositivos portátiles de realidad aumentada para guiar a los trabajadores y proporcionar vistas en tiempo real de trabajos y materiales.
Me complace hacer recomendaciones tecnológicas en la sección de comentarios de este artículo si está interesado en obtener más información.
Finalmente, dedique tiempo a pronosticar.
La fabricación justo a tiempo se está convirtiendo rápidamente en una reliquia gracias a las lecciones que estamos aprendiendo de la actual crisis de la cadena de suministro, la mayor de las cuales es que la cadena de suministro no es tan confiable como pensamos.
Es por eso que mis clientes más inteligentes están creando existencias de seguridad y creando puntos de reorden para sus suministros críticos dentro de sus sistemas de gestión de inventario, con notificaciones y pedidos automáticos de compra cuando se activan los montos. Están buscando tecnologías de planificación de recursos materiales (MRP) que puedan ayudar a pronosticar las necesidades de inventario en función de las ventas proyectadas. Están investigando los retrasos, los pedidos abiertos, los historiales anteriores y los aportes de los vendedores para estimar las ventas durante períodos de tiempo de tres a cuatro meses. Las personas que dirigen negocios con éxito evitan sorpresas. Hacen todo lo posible para predecir el futuro y saber cuál será su inventario. Planifican en consecuencia.
Como resultado, tienen niveles de inventario más cercanos a los óptimos (nadie es perfecto). Lo que significa que tienen menos efectivo envuelto en su almacenamiento. Lo que significa que tienen más efectivo en su banco. ¿Y no es de eso de lo que se trata?
