Sus gastos generales son demasiado altos. Siempre lo es. Puede que no lo parezca ahora. Pero algún día lo hará. Ese será el día en que la economía se desplome, o un gran cliente se vaya, o los pedidos sean inesperadamente lentos. Y luego estarás cortando y cortando.
Eso no es gestión.
Los dueños de negocios más inteligentes que conozco mantienen bajos los gastos generales y conservan efectivo incluso cuando las cosas van bien. Porque las cosas nunca siempre son buenas. Pero, ¿estás haciendo todo lo posible para prepararte para ese día?
¿Está prestando suficiente atención a los detalles financieros?
¿Recibe informes financieros oportunos? ¿Miras los gastos de este mes en comparación con los gastos del mes pasado? ¿Lees tu libro mayor? ¿Tienes presupuesto? ¿Su tenedor de libros tiene miedo de llamar su atención sobre excedentes significativos? ¿No está prestando atención a los detalles con la frecuencia que debería y se le escapan algunos gastos? No te preocupes, muchos de nosotros hacemos esto. No te preocupes, muchos de nosotros hacemos esto. Pero los dueños de negocios exitosos que conozco no microgestionan. Solo se aseguran de que están mirando de cerca sus números, o al menos empleando a alguien que lo esté haciendo por ellos.
¿Eres demasiado extravagante?
¿Está pagando el alquiler de una oficina en un espacio del centro cuando sabe que un espacio similar en los suburbios funcionaría igual de bien? ¿Tu oficina es más grande de lo que debería ser? Lo entiendo: quieres impresionar a tus clientes y amigos y proyectar una determinada imagen. Pero, ¿vale la pena? Tal vez esté haciendo pagos de arrendamiento de un automóvil caro. Puede disfrutar de volar en primera clase y alojarse en hoteles de cuatro estrellas. ¿Llevas a tus clientes a los mejores restaurantes? Todo está bien. Pero de nuevo: ¿vale la pena? ¿Estás gastando dinero ahora cuando realmente lo necesites más adelante? Nadie te está diciendo que no disfrutes o que no trates de causar una buena impresión. Pero a veces menos puede ser más.
¿Cuestionas las cosas que deberías?
Asumes que tu factura de servicios públicos es lo que es porque eso es lo que es. Crees que el cargo mensual de soporte que estás pagando a tu empresa de TI es la norma. Crees que tienes el mejor plan móvil disponible. Crees que estás haciendo todo lo que puedes con la tecnología. ¿Estás seguro de que tienes razón? ¿No me crees? Solicite una auditoría energética (muchas empresas de servicios públicos las proporcionan). Traiga a un par de empresas de TI para evaluar su red y ofertar por su negocio. Llame a su proveedor de telefonía móvil y pregúntele si hay un plan mejor. Llame a su proveedor de software, pídale que revise sus sistemas y haga recomendaciones. ¿Qué aprenderás? Aprenderá que podría estar ahorrando dinero de más maneras de las que pensaba anteriormente. O al menos hacer un mejor uso de sus expertos externos que antes.
¿Eliges no hacerlo?
Debería renegociar ese préstamo de equipo, pero no tiene tiempo. Sabe que podría obtener mejores precios en un determinado contrato de materias primas, pero no tiene el deseo de ir más allá. Estás seguro de que esas facturas de flete podrían reducirse con un poco de negociación, pero estás ocupado haciendo otras cosas. Estas son las decisiones que estás tomando. Todos los días intentas ser lo más productivo y rentable posible. Claro, es posible que pueda ahorrar unos cientos de dólares al considerar otro servicio de eliminación de desechos. Pero tal vez sea mejor invertir su tiempo en vender a ese cliente con el contrato de varias cifras que irá mucho más lejos hacia el resultado final. Y tal vez simplemente no te apetece porque estás cansado. Está OK. Esta es tu elección.
Entonces, ¿qué tal una pequeña limpieza de primavera de sus gastos generales?
Las cosas cambian. Tu negocio crece, se reduce, traes a diferentes personas, diferentes productos, tienes diferentes necesidades. El aspecto de su empresa hace cinco años no se compara con lo que es hoy. Sus gastos generales también han cambiado. Se arrastra antes de que te des cuenta. No dejes que se arrastre. Porque si sube demasiado durante demasiado tiempo, te verás obligado a hacer cambios que no esperabas. Sus gastos generales siempre serán más altos de lo que deberían ser. El truco es asegurarse de que no suba demasiado.
