Cómo administrar bien los costos

La gestión de costos es fundamental para las empresas emergentes y las pequeñas empresas en general. Parte de eso es no pagar más de lo necesario por los bienes y servicios. Además, mire el panorama general y evalúe si los procesos o las formas de hacer negocios son eficientes y rentables.
 

Mantenga siempre los costos como parte de la ecuación.

Al hacer crecer una pequeña empresa, a menudo tiene que gastar dinero para ganar dinero. Aunque cuando gaste en cualquier artículo, tenga en cuenta los costos. ¿Estás gastando innecesariamente o imprudentemente? ¿Mantiene los ingresos y gastos en línea? Un elemento crítico es el flujo de caja. Controla las cuentas por cobrar y haz un seguimiento rápido cuando las facturas no se paguen más allá de los estándares que establezcas, como 30 o 60 días.
 

Al evaluar las actividades comerciales, considere los costos y beneficios, así como el valor.

Cada gasto debe ser para algo válido y que valga la pena. ¿El beneficio justifica el costo? ¿Está recibiendo un buen valor por cada dólar que gasta? Considere estas preguntas al menos una vez al año, y preferiblemente con más frecuencia. Por ejemplo, cada pocos meses, revise su negocio y su enfoque. ¿Está comercializando o desarrollando nuevos mercados y productos que probablemente justifiquen los gastos involucrados? ¿Cómo es su retorno de la inversión?
 

Inculcar conciencia de costos entre todos los empleados.

Tomarse en serio los costos puede marcar una gran diferencia en la salud financiera de su empresa. Obtener la aceptación de los empleados es fundamental. Podría dar sus frutos de muchas maneras pequeñas, como desalentar actividades y gastos derrochadores. Por ejemplo, la atención a la eficiencia energética puede sumar. Los empleados deben conocer y practicar una buena gestión del tiempo.
 

Plan de juego

Haga de la gestión de costos una prioridad para usted y para toda la empresa.
 
Próximos pasos:
 
  • Haga una revisión exhaustiva de su presupuesto anual o trimestral. Mira los ingresos y los gastos. ¿Están en línea con lo que deseas? Si no es así, considere qué acciones tomar.
  • Haga que su departamento de contabilidad revise las cuentas por cobrar de su empresa. ¿Es razonable el periodo medio de pago de las facturas? ¿Hay cuentas problemáticas?
  • Considere formas en las que puede alentar a los clientes a pagar las facturas con mayor prontitud, incluida la oferta de descuentos por pago anticipado.
Lea los siguientes artículos:
 
¿Necesitas un seguro para empresas?

¿Necesitas un seguro para empresas?

Durante más de 200 años, las empresas han confiado en The Hartford. Podemos ayudarlo a obtener la cobertura adecuada con una cotización en línea.
 
El contenido que se muestra es solo para información y no constituye un endoso ni representa la opinión de The Hartford.