Cuando las reparaciones y proyectos importantes del hogar salen mal, los gastos inesperados pueden ejercer una tremenda presión sobre su vida hogareña. Aquí hay una descripción general de las formas más comunes en que estos costos pueden salirse de control. También hemos incluido un enfoque de gestión de proyectos para ayudar a mantener los dolores de cabeza al mínimo.
Las muchas caras de los pozos de dinero potenciales: conozca a su enemigo
Pueden surgir gastos inesperados para reparaciones y renovaciones en el hogar, ya sea que sea un propietario actual o un nuevo comprador de vivienda. Es importante tener cuidado con estos, ya sea que su hogar sea nuevo o antiguo. El costo de las reparaciones, modernizaciones y renovaciones de la casa puede aumentar cuando:
- Se ignora el mantenimiento básico.
- Una casa se compra con problemas imprevistos o imprevistos.
- Estás trabajando en renovaciones de viviendas.
Las reparaciones costosas en el hogar también pueden surgir repentinamente, como la caída de un árbol sobre su techo o una inundación inesperada. Aunque los costos de este tipo de desastres generalmente están cubiertos por su seguro de hogar, aún tendrá que lidiar con las reparaciones a medida que se lleven a cabo. Abordaremos cada una de estas situaciones a su vez.
Mantener un buen estado de reparación
La trama de la popular película de 1986 "The Money Pit" gira en torno a los desafíos que enfrenta una pareja (interpretada por Tom Hanks y Shelley Long) en la renovación de una casa que se ha dejado caer gradualmente en un estado de deterioro.
Por lo general, se recomienda a los propietarios que mantengan su hogar utilizando una reserva anual asignada de hasta el uno al tres por ciento del valor de la casa. Es posible que esta cantidad no se requiera en un año determinado, pero las reparaciones, el mantenimiento y otros trabajos proactivos deben planificarse financieramente. Consulte nuestra lista a continuación para obtener orientación. Una sola compra de un producto grande, como un techo, puede consumir muchos años de la reserva anual asignada. Si ha ahorrado con el tiempo, estos gastos inesperados no serán tan difíciles para su billetera.
Evitar gastos inesperados al comprar una casa
A veces, cuando compra una casa, parece estar en condiciones de mudanza. ¿Cómo se asegura de no sorprenderse con costos y reparaciones imprevistos?
Las inspecciones de vivienda son clave y pueden ser requeridas por su compañía de seguros para que pueda obtener cobertura de seguro de propietario de vivienda. Tenga en cuenta que su compañía de seguros puede realizar su propia inspección además de cualquier inspección que haya realizado como propietario. Con una casa antigua, el trabajo anterior y el mantenimiento de la propiedad podrían no estar a un nivel que la gente de hoy estaría de acuerdo en que es aceptable. Los proyectos de renovación más comunes para casas antiguas incluyen mejoras como:
- Sistemas eléctricos mejorados
- Mejor aislamiento
- Control de clima como aire acondicionado
- Reemplazo de ventanas
- Revisión o iluminación de espacios privilegiados como la cocina o el baño
Los mayores destructores del presupuesto de reparación de casas
No importa la antigüedad de su casa o cuánto tiempo la haya tenido, los proyectos de renovación y reparación con la mayor probabilidad de exceder un presupuesto planificado incluyen:
- Techos
- Fontanería
- Sistemas eléctricos
- Remediación de asbesto
- Trabajos en sótanos
Reemplazo de un techo
Los estándares de la industria para los adornos de casas varían entre 10 y 25 años, pero incluso una sola temporada de clima severo puede generar problemas. Los materiales utilizados para techos están sujetos a toda la gama de condiciones climáticas, como:
- Calor fuerte
- Frío extremo
- Granizo
- Vientos severos
- Lluvia intensa
Muchos sistemas de techo son a base de alquitrán, que puede ablandarse con altas temperaturas y volverse quebradizo durante el clima más frío. Ambos problemas debilitarán la capacidad de mantener su techo en su lugar, lo que significa que durante los vientos fuertes, las tejas pueden agrietarse o incluso volar, dejándolo con un trabajo de reparación. Tenga en cuenta que no solo los materiales del techo, sino también las molduras y los aleros también deben resistir el mordisqueo de la vida silvestre alrededor de los bordes mientras intenta acceder a espacios secos y cómodos.
Un tema que notará en la renovación y reparación es que el agua puede ser el enemigo. Con suficiente tiempo y volumen, el agua puede deformar, degradar o inutilizar gran parte de los materiales o la estructura de una casa. Para evitar reparaciones costosas, los propietarios deben vigilar muy constantemente el agua y a dónde va.
Problemas de plomería
Imagina que quieres instalar un nuevo lavabo, inodoro o ducha. Tal vez estén mostrando desgaste o desee instalar una nueva función de ahorro de agua. Una vez que se retira la pieza, de repente aparece a la vista el estado de los sistemas invisibles de su hogar. En ese momento, debería poder ver cualquier daño o problema preexistente que deba remediarse antes de que se vuelva grave. Estos pueden incluir:
- Fuga de agua
- Reparaciones anteriores completadas de manera no experta
- Daño estructural que indica una estructura comprometida (como daños por agua a largo plazo y previamente ocultos en una pared exterior)
Este tipo de situación podría desencadenar un golpe presupuestario. Por ejemplo, supongamos que está reemplazando un cabezal de ducha nuevo. Te das cuenta de que la pared de la ducha tiene un poco de flexibilidad y necesita ser reemplazada. Deberá reemplazar el aislamiento empapado y los paneles de yeso en la cabina de la ducha y reconstruir con una barrera contra la humedad adecuada. Esto cuesta mucho más que una boquilla nueva. Tener una reserva de reparación alivia el dolor de tales descubrimientos.
Sistemas eléctricos
Los sistemas de suministro eléctrico y conmutación generalmente funcionan sin supervisión con poca necesidad de mantenimiento. Pero las modificaciones pueden revelar sorpresas que pueden tener costos considerables.
Por ejemplo, los sistemas eléctricos más antiguos pueden usar cableado de aluminio. Cuando el cableado de aluminio se usó por primera vez en los hogares, fue apreciado por su menor costo y la capacidad de usar conectores modernos sin soldaduras desordenadas. Sin embargo, estas características deseables se han visto eclipsadas por la comprensión de que el aluminio es frágil y puede desarrollar grietas, creando riesgos potenciales de incendio en lugares de muy difícil o incluso imposible acceso.
Un sistema aún más antiguo, que se remonta a la primera electrificación de las casas, se llama cableado de perilla y tubo. En principio, el cableado de perillas y tubos puede ser seguro en una casa, siempre que los materiales permanezcan en buen estado. Sin embargo, algunos propietarios se han encargado de realizar reparaciones y modificaciones de bricolaje en los sistemas de perillas y tubos, a veces empalmando con cableado más nuevo para la proliferación de dispositivos eléctricos que no existían cuando se construyeron las casas.
Abordar el asbesto
Otra fuente de facturas de reparación de viviendas potencialmente grandes es el costo de resolver problemas asociados con el asbesto. El asbesto es un material aislante eficaz que luego se determinó que era una amenaza para la salud en todo el mundo para el daño pulmonar. Desde la década de 1940 hasta la de 1970, el asbesto se usó comúnmente en una variedad de aplicaciones domésticas, desde aislamiento hasta baldosas y techos. Por lo tanto, si se abre una parte de su casa (como una pared o un techo) y se descubre asbesto, la eliminación de materiales peligrosos podría consumir su presupuesto de mantenimiento en los próximos años. Si descubre o no asbesto durante un proyecto de renovación del hogar es en gran medida una función de la edad de su hogar. Si encuentra este material, querrá que un profesional lo revise para brindarle orientación experta.
Vivir con plomo
Otro problema que los propietarios pueden querer abordar es el uso de plomo en aplicaciones domésticas. Esto generalmente se encuentra en forma de tuberías de plomo que entregan agua y plomo en la pintura utilizada en una casa. Si le preocupa la presencia de plomo en el agua potable, querrá buscar información profesional. Las tuberías de plomo en una casa se pueden reemplazar con materiales más modernos, como cobre y, con mayor frecuencia, tuberías de plástico.
En una casa antigua (construida antes de 1978), los trabajos de pintura pueden haber usado pintura a base de plomo. Si está alterando una superficie pintada, podría exponer a los miembros de la familia al plomo a medida que la pintura se astilla, se descascara o se elimina. La Agencia de Protección Ambiental (EPA) ha emitido pautas que pueden ayudar a los propietarios a decidir cómo buscar y abordar cualquier inquietud sobre la exposición al plomo en el hogar.
Reconstrucciones de sótanos
Excavar un sótano para bajar el piso es un proyecto que las personas consideran cuando quieren crear una habitación utilizable adicional en una casa existente. A veces, se logra un sellado de la base desde adentro o hacia afuera al mismo tiempo. Ambas son tareas importantes, especialmente en comparación con un trabajo de repintado de sótanos, que es en gran parte decorativo, ya que se ocupa principalmente de los acabados, no de la estructura general de su vivienda.
Nunca se deben realizar trabajos importantes de esta naturaleza sin la aprobación de ingeniería y los permisos gubernamentales requeridos. Los cimientos sostienen la estructura de toda la casa, y cualquier descuido o problema podría tener un impacto negativo en toda la casa o en las casas vecinas. Por ejemplo, si está cavando un sótano más profundo y no se tiene el cuidado adecuado, esto puede hacer que las casas adyacentes se asienten, lo que hace que los pisos se inclinen y las puertas ya no cierren correctamente. Querrá asegurarse de que su póliza de seguro de hogar lo cubra completamente en caso de un percance de alto costo. Es importante tener el trabajo correctamente planificado, inspeccionado y construido según el código.
El propietario como gerente de proyecto
Cuando decide asumir un proyecto de renovación o reparaciones para su propia casa, es un poco como aceptar un trabajo a corto plazo y a tiempo parcial como gerente de proyecto. La buena noticia es que el sentido común, más que las habilidades especializadas, es principalmente lo que se requiere para cumplir con el papel.
La gestión de proyectos generalmente se compone de los siguientes seis pasos:
- Investigación
- Planificación
- Determinación de costos y plazos
- Supervisar el trabajo
- Determinar si se pueden acomodar las revisiones, según sea necesario
- Control de costos y plazos
Paso 1: investigación
En esta fase, puede beneficiarse de reunir la riqueza de conocimientos acumulados por las personas que ya conoce, como amigos y vecinos que tienen casas similares o han completado proyectos similares. También debe hablar con aquellos con los que está considerando trabajar. Tenga cuidado de hacer muchas preguntas sobre su proyecto, para que pueda desarrollar una imagen clara sobre lo que es razonable (e irrazonable) esperar para su proyecto y presupuesto. Las preguntas que puede hacer incluyen:
- ¿Qué salió bien con su proyecto de renovación y qué salió mal?
- ¿Cuánto tiempo tomó su proyecto y fue más largo de lo que esperaba?
- ¿Su proyecto estuvo por debajo de su presupuesto o costó más de lo planeado? ¿Cuáles fueron los gastos inesperados?
Para un trabajo grande, obtener opiniones de ayuda profesional externa, como un arquitecto, diseñador de interiores o ingeniero, puede ser una buena idea. Estos profesionales experimentados pueden confirmar una buena idea o advertir contra un plan arriesgado en función de su profunda experiencia. Los trabajos grandes se definen como:
- Involucrar a más de una habitación
- Modificar un sistema de toda la casa, como el techo, la plomería o el cableado eléctrico
- Implicar cambios en la estructura general de la casa, como modificar un muro de carga
Paso 2: planificación
Una vez que haya investigado el alcance de su proyecto previsto, puede comenzar a desarrollar un plan detallado que sustentará el trabajo real. Cada proyecto de renovación del hogar tiene fases, requisitos, tiempos, personas, materiales, posiblemente permisos y, ciertamente, dólares, y cuanto más pueda dividir un proyecto en pasos de planificación más pequeños, mejor podrá administrarlo. Esta fase de planificación personifica una mentalidad de gestión de proyectos, ya que es el proceso de dividir la tarea prevista en muchos pasos pequeños que le permitirán administrar el proyecto de manera efectiva y cumplir con los resultados previstos.
En esta fase, puede ser útil especificar cada paso y diseñar la línea de tiempo. Querrá detallar los gastos y las dependencias (qué tareas deben completarse antes de que otras puedan comenzar) lo más fielmente posible en cuanto a costo y tiempo. Considere documentar sus planes en una hoja de cálculo que pueda actualizar a medida que avanza. Para cada tarea, su hoja de cálculo puede establecer:
- Cronología
- Parte responsable
- Presupuesto
- Dependencias, que mostrarán cómo cambia el cronograma general del proyecto si una tarea no se completa a tiempo.
Paso 3: determinación de costos y plazos
Una vez que haya recopilado los detalles sobre lo que es necesario para su proyecto, puede desarrollar una estrategia para los costos y el tiempo. Para los costos del proyecto, querrá estimar los dos componentes principales para cada tarea: materiales y mano de obra. Para desarrollar esas estimaciones, deberá investigar los costos involucrados para cada componente, eligiendo materiales y verificando su costo. También deberá solicitar cotizaciones de tiempo y mano de obra a los comerciantes, incluidas las tarifas por hora. Tenga en cuenta que es muy probable que su plan cambie a medida que se ejecuta su proyecto, pero la planificación puede ayudarlo a evitar superposiciones innecesarias, brechas costosas en la preparación y, con suerte, gastos inesperados.
Paso 4: supervisar el trabajo
Ahora que tiene su plan que especifica el trabajo real que se llevará a cabo completo, junto con los plazos del proyecto y las estimaciones de costos, el siguiente paso es encontrar a las personas que harán el trabajo. Si se trata de un proyecto de bricolaje, usted será la persona de contacto, pero para proyectos más grandes, querrá comprometerse con un contratista o contratistas para esta parte.
Con proyectos más grandes, generalmente tendrá un contratista general que supervisa el proyecto general, así como también supervisa la mano de obra y los oficios. Como gerente general del proyecto (y propietario de vivienda), querrá informes regulares del contratista general sobre el progreso y cómo coincide con el plan. Antes de comenzar el trabajo, es útil desarrollar un acuerdo con su contratista general sobre cómo se llevará a cabo la comunicación y la presentación de informes. Por ejemplo, ¿están disponibles por correo electrónico o mensaje de texto, o es la comunicación de solo voz la mejor solución? ¿Están disponibles en caso de emergencia o tienen un estándar de servicio para devolver llamadas?
Alternativamente, puede actuar como su propio contratista general, supervisando a diferentes especialistas que llevan a cabo partes del plan. Si contrata a un extraño o acepta este trabajo usted mismo, dependerá de su propia comprensión del proyecto. También dependerá de su disponibilidad y voluntad para realizar las tareas requeridas.
Paso 5: acomodar las revisiones
En muchos proyectos, se requerirán revisiones debido a cosas como retrasos imprevistos en la disponibilidad de mano de obra o materiales, gastos inesperados por trabajo o suministros, o tareas que tardan más en lograrse o requieren modificaciones del plan original. Pueden surgir gastos inesperados si, por ejemplo, un material especificado no está disponible o no es adecuado, o tiene costes de entrega superiores a los planificados. O tal vez simplemente necesitas más material de lo que pensabas. Los plazos de los proyectos pueden desviarse debido a retrasos climáticos, escasez de mano de obra, retraso en la obtención de los permisos requeridos o el requisito de obtener más permisos o permisos diferentes a los esperados.
Cuando se producen revisiones, si está trabajando con un contratista externo, querrá asegurarse de una buena línea de comunicación con respecto a los cambios. Esto puede ayudar a garantizar que siempre haya acuerdo y aprobación si el cambio tiene un impacto significativo en el contrato, ya sea en el tiempo o en el presupuesto general. Una vez más, la necesidad de una buena comunicación subraya el beneficio de desarrollar un acuerdo sobre cómo se llevará a cabo la presentación de informes antes del inicio del proyecto.
Paso 6: control de costos y cronograma
Si tiene éxito en la implementación de los pasos uno a cinco, el paso seis estará bien controlado. Por el contrario, si renuncia a alguno de los pasos anteriores, puede ser muy difícil lograr el objetivo de controlar los costos y el cronograma de su proyecto.
Es inusual que un proyecto se desarrolle exactamente como se establece en el plan del proyecto, sin importar cuán experimentadas puedan ser todas las partes involucradas. Simplemente hay demasiados factores y variables aleatorias que pueden influir en el progreso de incluso un proyecto aparentemente simple y causar gastos inesperados. El paso seis, el control de los costos y el cronograma, quizás se entienda mejor como el objetivo general de una gestión de proyectos exitosa. Si su proyecto se desvía de su plan, como es probable, deberá tomar medidas para controlar el costo y el cronograma del proyecto a medida que se desarrolla. En términos prácticos, esto significa volver hasta el paso uno e implementar cada uno de los pasos, pero aplicándolos a su proyecto revisado, no al plan del proyecto original.
Utilice los pasos de gestión de proyectos para aumentar las posibilidades de éxito
Cuando está planificando un proyecto importante, reemplazando o actualizando características clave de su hogar o respondiendo a desastres climáticos, es fácil que sus planes cuidadosos se queden en el camino y generen gastos inesperados. Pero, ¿cómo mantienes la cabeza sobre los hombros cuando tu plan se está desviando de su curso? Seguir los pasos para una gestión de proyectos eficaz puede ayudar a garantizar que mantenga su ingenio sobre usted, y que su proyecto no convierta su lugar en un pozo de dinero y, en cambio, lo eleve a un hogar dulce hogar.
