La gente a menudo asocia el "clima severo" con los meses cálidos y tormentosos de verano y otoño. Sin embargo, el invierno puede generar tantos riesgos y costos relacionados con el clima para su negocio, si no más.
De hecho, un reportar reciente del Instituto de Información de Seguros (III) encontró que las tormentas invernales causaron casi $6 mil millones en pérdidas en 2022, lo que lo convierte en uno de los inviernos más costosos de la última década. Estas tormentas invernales pueden hacer que sus tuberías se congelen y revienten, colapsen su techo bajo una fuerte nevada y causen cortes de energía que resulten en pérdida de inventario y cierres forzados. Y el impacto va más allá del daño físico, muchas empresas pueden enfrentar un tiempo de inactividad significativo y pérdida de ingresos debido a condiciones peligrosas y operaciones pausadas.
Para asegurarse de que su empresa esté preparada para estos riesgos climáticos invernales severos, siga estos pasos clave:
1. Evalúe sus riesgos climáticos invernales.
Cada negocio es diferente, por lo que es importante comprender los riesgos clave que enfrentaría su empresa en caso de un clima invernal severo como una tormenta de nieve o hielo. Dicho análisis puede ayudarlo a abordar los riesgos climáticos invernales más críticos. ¿Un corte de energía importante deshabilitaría las operaciones de su negocio? ¿Su empresa tiene tuberías que podrían congelarse y reventar, dañando los activos y la propiedad de su empresa y requiriendo reparaciones importantes? ¿Usted o sus empleados se quedarían varados en casa en una tormenta de nieve y no podrían realizar tareas clave? Un problema común y costoso para las empresas durante y después de las tormentas de nieve y hielo es que el tráfico de clientes disminuye significativamente debido a las condiciones peligrosas de la carretera.
2. Tenga un plan de clima severo.
Una vez que identifique los riesgos clave, haga un plan detallado de recuperación ante desastres que describa cómo lidiará con estos riesgos y cómo minimizará la interrupción de sus operaciones comerciales. Por ejemplo, considere cómo hacer que sus registros sean accesibles de forma remota en caso de que sus empleados se queden varados en casa durante o después de una tormenta. Muchas empresas hacen copias de seguridad de sus registros y documentos clave en la nube, para que se pueda acceder a ellos de forma remota. Si un corte de energía prolongado es una de las principales preocupaciones, considere formas de evitar que apague sus operaciones, como instalar generación de energía de respaldo o trabajar desde una ubicación remota que es poco probable que tenga un corte de energía al mismo tiempo.
Las empresas también querrán armar una lista de empleados, clientes y proveedores clave y su información de contacto, para que esas personas puedan ser contactadas en caso de que el clima severo requiera un cambio de planes u operaciones. Esa lista debe almacenarse en un lugar al que se pueda acceder de forma remota, como en la nube o por correo electrónico.
3. Revise su cobertura de seguro.
El seguro puede protegerlo y ayudarlo a evitar la tensión financiera causada por la interrupción del negocio, los daños por tormentas u otros riesgos graves relacionados con el clima invernal. Sin embargo, debe asegurarse de tener el tipo y nivel de cobertura correctos. La cobertura de ingresos comerciales te ayuda a que tu negocio vuelva a funcionar más rápido, para que puedas evitar costosos tiempos de inactividad.
Antes de que llegue el próximo sistema de clima severo, asegúrese de estar listo para él. Unos pocos pasos pueden ayudar a prevenir daños costosos y tiempo de inactividad.
