El primero es el reembolso de los gastos de cuidado de los niños. El IRS le permite reembolsar a
un empleado hasta $5,000 por año para ayudar a pagar los gastos de cuidado infantil calificados, que incluyen preescolar, campamento diurno de verano y programas extracurriculares. Para hacer esto, deberá comenzar un plan formal que esté disponible para todos sus empleados (no solo para usted y los miembros de su familia). A partir de ahí, decida cuánto reembolsará cada año, no tiene que ser el $5,000 completo. Obtiene una deducción por el reembolso hasta esa cantidad y el empleado no paga impuestos.
Dependiendo de sus recursos, es posible que desee considerar proporcionar su propio centro de cuidado infantil o pagar por el acceso a uno existente. Gracias al
Crédito Fiscal para el Cuidado de Niños Proporcionado por Empleador , que se estableció en 2001, puede obtener hasta un $150,000 crédito anual contra los impuestos que debe para ayudar a compensar los costos de construir y operar su propia guardería o pagar por el acceso a otra instalación.
Para aprovechar este crédito, puede reclamar el 25% de sus gastos por proporcionar cuidado infantil en el lugar o contratar un centro de cuidado infantil externo calificado. Esto incluye los costos de adquisición, construcción, rehabilitación o expansión de cualquier propiedad utilizada como guardería calificada. Luego, debe brindar capacitación a los empleados, programas de becas para niños u ofrecer salarios más altos para profesionales avanzados de cuidado infantil.
Sé que esto puede parecer un gran esfuerzo, pero algunas empresas se asocian para hacer esto y compartir costos. Otra alternativa es contratar a una instalación calificada. También puede reclamar el 10% de sus gastos si contrata un servicio de recursos y referencias que ayude a los empleados a encontrar cuidado infantil.
Si un empleado tiene gastos de cuidado infantil calificados (es decir, guardería, niñeras, programas extracurriculares, campamentos diurnos) más allá de lo que está reembolsando o proporcionando a través de una instalación, también puede aprovechar el
crédito fiscal independiente para el cuidado de niños. Este crédito se puede utilizar para compensar los impuestos que deben.
Pero, ¿has profundizado en el cálculo del crédito? Agárrate a tu asiento.
Verá lo que quiero decir cuando eche un vistazo al
Formulario 8812, que los contribuyentes deben completar para reclamar el crédito. Existen numerosos requisitos de elegibilidad y limitaciones de ingresos que hacen que el cálculo sea bastante complejo. Algunos legisladores
están presionando para que se amplíe el crédito para cubrir a más familias, lo cual es genial, pero creará más preguntas y agregará complejidad.
Considere pagar a un profesional de impuestos o contador público certificado para consultar y enseñar a los empleados que pueden ser elegibles sobre cómo utilizar el crédito fiscal. Tengo algunos clientes que pagan a sus contadores para hacer esto y sus empleados están agradecidos por la ayuda adicional.
La atención médica, la jubilación y los acuerdos de trabajo flexible (incluidas las vacaciones) lideran la lista de los
beneficios para empleados más solicitados. Pero los beneficios para el cuidado de niños también están creciendo en popularidad. En estos tiempos de mano de obra ajustada, las estrategias anteriores pueden ayudarlo a brindar beneficios de cuidado infantil a su gente, lo que a su vez conducirá a una fuerza laboral más productiva, leal y, con suerte, en expansión.
