Cinco formas de manejar a los empleados mal vestidos

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Si usted es propietario de una pequeña empresa con personal, en algún momento tendrá que lidiar con una situación complicada relacionada con los empleados. Ya sea que se trate de un empleado que siempre está enfermo, personal que busca formas furtivas de abusar de los privilegios de beneficios o miembros del equipo que son descuidados en las redes sociales, su gente puede tomar decisiones que no se adaptan a su negocio, incluido lo que usan para trabajar.

Es una situación que ningún propietario de un negocio quiere enfrentar, pero es posible que usted y sus empleados no estén en la misma página cuando se trata de la vestimenta de trabajo adecuada. A medida que los códigos de vestimenta en el lugar de trabajo continúan volviéndose más informales en todo el país, los dueños de negocios y su personal pueden tener dificultades para determinar qué es aceptable usar en el trabajo y por qué.

Utilice estos consejos para determinar cómo comunicarse con el personal cuando un empleado usa ropa poco profesional.

1. Tenga una respuesta para '¿Por qué no puedo usar esto?'

Es importante que todos los miembros de su personal entiendan por qué ciertas prendas o estilos de ropa no son aceptables en su lugar de trabajo, y que a veces se trata de algo más que causar una buena impresión. Por ejemplo, si trabaja en un entorno con maquinaria, herramientas, equipo pesado u otros peligros potenciales, es posible que la vestimenta de trabajo inadecuada no proteja adecuadamente a sus trabajadores. Peor aún, algunas prendas, como camisas de trabajo inapropiadas con mangas anchas y sueltas, pueden interferir con el equipo y representar un peligro para la seguridad.

2. Envíe recordatorios cuando sea necesario.

A veces, la mejor manera de lidiar con una "infracción de vestuario" menor es publicar una lista de recordatorios en la pared de la sala de descanso o enviar un simple correo electrónico a toda la empresa recordando a su personal el código de vestimenta esperado. Este sutil recordatorio puede ser todo lo que se requiere para llamar la atención del delincuente específico, además de cualquier otro que pueda verse tentado a desviarse hacia una vestimenta inapropiada. Sin embargo, si esto no funciona, prepárese para hablar con el miembro del personal en cuestión.

3. Sea realmente específico sobre la ropa de trabajo aceptable.

Cuando se comunique con su empleado sobre lo que es y no es vestimenta aceptable, sea lo más específico posible. Explíqueles que lo que llevan puesto no es seguro mientras trabajan en un torno, por ejemplo.

También prepárate para explicar claramente lo que se incluye en cualquier terminología que uses. En lugar de decir que su empleado debe evitar la "ropa informal", especifique que debe evitar la "ropa informal de fin de semana" y enumere las prendas de vestir que se incluyen en esta categoría.

Por ejemplo, su lista de ropa casual de "fin de semana" no aceptable podría incluir:

Calzado deportivo
Chanclas
Pantalones de chándal o pantalones de yoga
Sombreros
Sudaderas con capucha y sudaderas
Tops halter
Crop-tops (camisas que dejan al descubierto el vientre)
Vaqueros

Y su lista aceptable de "casual de negocios" podría incluir:

Caquis
Pantalones de algodón
Faldas
Blusas
Polos
Suéteres de jersey
Cárdigans

La clave es comunicar claramente a todo su personal qué es y qué no es un atuendo de trabajo aceptable.

4. Comprenda lo que se debe y no se debe hacer al hablar sobre ropa inapropiada.

Antes de hablar con su empleado sobre sus opciones de ropa, revise esta lista de qué hacer y qué evitar.

Hacer

Haz que la conversación sea más fácil preparándote. Asegúrese de conocer bien el código de vestimenta de su empresa y, lo que es más importante, de que su código de vestimenta cumpla con la ley.
Elija un entorno privado para hablar con el miembro del personal, de modo que pueda abordar el problema sin avergonzarlo frente a los demás.
Elige tus palabras con cuidado. Por ejemplo, "He notado sus elecciones de ropa, que, aunque pueden ser apropiadas fuera de nuestra oficina/tienda/negocio, no están de acuerdo con nuestro código de vestimenta. Agradecería su cooperación para hacer algunos cambios menores".
Presente su reunión como un momento para aclarar su código de vestimenta y asegurarse de que su empleado lo entienda.
Sea específico sobre el problema. Por ejemplo, "Los zapatos que usa exponen los dedos de los pies, por lo que no cumplen con el requisito de seguridad de los zapatos cerrados en nuestro código de vestimenta".

No

Asista solo, especialmente cuando hable con un empleado del sexo opuesto. Traiga a otro miembro del personal.
Conviértalo en un ataque personal al carácter de la persona. Se trata de la ropa que usan en el trabajo, no de un ataque a su estilo de vida, religión u opciones políticas.
Use la palabra "mejorar". Si lo hace, puede parecer que está lidiando con un problema de rendimiento.

5. Tenga "The Talk" con su empleado.

Si un empleado usa ropa de trabajo inapropiada después de haber enviado un correo electrónico grupal, es hora de hablar específicamente con ellos. Tenga en cuenta la información de los consejos tres y cuatro, y actúe rápidamente.

"No se demore en tomar medidas, aunque solo sea verbalmente e incluso si se entera de la infracción mucho después de que ocurra", dice el abogado y consejero de recursos humanos Charles Krugel. Señale claramente cualquier violación del código de vestimenta y cómo remediarla.

Las discusiones sobre la ropa aceptable en el lugar de trabajo pueden ser incómodas. Requieren un enfoque sensible y delicado. Para evitar que la ropa inapropiada en el trabajo se convierta en un problema prolongado, las mejores estrategias son evitarlo incluso antes de que comience y abordar cualquier infracción de vestuario de inmediato.

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