Cómo contratar empleados

Contratar a los empleados adecuados en el momento adecuado tiene un gran impacto en si una empresa en crecimiento puede triunfar a largo plazo, pero muchos propietarios de pequeñas empresas tienen poca o ninguna experiencia en contratación. La primera persona a la que le pedirán que trabaje para su negocio será la primera persona que hayan contratado. Y para tener éxito a largo plazo, estos mismos empresarios eventualmente necesitarán contratar a una gran cantidad de empleados con diversos conjuntos de habilidades y roles para respaldar su operación. Desafortunadamente, existen algunos errores comunes de contratación entre atraer al tipo equivocado de candidatos y hacer preguntas ilegales en la entrevista y hacer la contratación incorrecta.

Una mala contratación cuesta un promedio de $17,000, y eso es antes de tener en cuenta el tiempo perdido y su impacto negativo en la moral. De esta manera, contratar a la persona equivocada puede devastar las empresas, especialmente en sus primeras etapas, lo que puede hacer que contratar a su primer empleado se sienta abrumador. Para ayudarlo a construir un proceso de contratación efectivo, hemos compilado esta guía completa para brindarle toda la información que necesita para contratar no solo a su primer miembro del equipo, sino también a todas las personas que necesitará en el futuro, desde personal administrativo hasta profesionales de TI y especialistas en marketing que pueden ayudar a su empresa a dar sus próximos pasos. En esta guía cubriremos cómo:

Decida si necesita contratar nuevos empleados
Escriba una descripción del trabajo y cree un anuncio de trabajo
Seleccionar, seleccionar y entrevistar a los candidatos
Establecer compensación para nuevos empleados
Ofrezca el trabajo
Cumplir con los requisitos legales relacionados, como el seguro de compensación para trabajadores
Incorporar nuevos empleados
Mantenga a sus empleados fomentando una cultura positiva

Si bien la contratación de empleados puede ser un paso desafiante para cualquier pequeña empresa, es esencial para el crecimiento. Domine la contratación y no solo tendrá una mejor oportunidad de hacer crecer su negocio a un ritmo constante, sino que también es más probable que fomente una gran cultura empresarial en la que los futuros profesionales talentosos querrán trabajar.

Determine el momento adecuado: cómo decidir si necesita contratar a un nuevo empleado

Si ha estado luchando por mantenerse a flote con su carga de trabajo actual o si ha notado un aumento en las quejas de los clientes, es posible que desee explorar la posibilidad de contratar a un nuevo empleado. Otras señales incluyen:

Estás rechazando nuevos clientes o nuevos proyectos de clientes existentes.
Ha identificado un grupo específico de tareas que otra persona podría hacer para generar dinero y/o ahorrarle tiempo.
Ha identificado una nueva línea de productos o servicios, pero no tiene suficiente ancho de banda para lanzarla.
Le gustaría abrir una segunda oficina o tienda.

Experimentar cualquiera de estos factores podría indicar que ahora es el momento de contratar a alguien nuevo, pero ¿cómo saber si es el momento adecuado para su empresa? Siga los tres pasos a continuación para explorar más a fondo si contratar a un nuevo empleado es el siguiente paso adecuado para su negocio:

Determine qué tipo de empleado podría satisfacer mejor sus necesidades actuales.
Determine qué nivel de experiencia necesita.
Mire sus datos financieros de los últimos tres meses junto con sus proyecciones de 12 meses para determinar si puede pagar el cheque de pago regular de su empleado ideal; si no, considere la subcontratación.

Si todas las señales apuntan a 'sí', ¡felicidades! Ahora es el momento de comenzar a buscar al candidato adecuado. Para obtener más información, consulte nuestro artículo detallado sobre cómo decidir cuándo es el momento de contratar a un nuevo empleado.

Comprenda y comunique a quién necesita: cómo escribir una descripción de trabajo y un anuncio de trabajo

Si escribes una mala descripción del trabajo, es probable que recibas candidatos que no se ajusten bien a tus necesidades. Las excelentes descripciones de trabajo, por otro lado, no solo atraen a candidatos con el conjunto adecuado de habilidades y atributos para el trabajo, sino que también pueden inspirarlos a aceptar su visión, misión y cultura incluso antes de llegar a su entrevista.

Antes de comenzar a escribir la descripción de trabajo perfecta, tómese un tiempo para pensar en qué habilidades y experiencia realmente necesita. Considere los siguientes factores:

¿Necesitas a alguien a tiempo completo o parcial?
¿Qué tareas y responsabilidades quieres quitarte de encima?
¿Cuáles son tus propias debilidades? Es posible que desee considerar contratar a alguien con estas fortalezas.
¿Necesitarán cierta formación técnica u otras habilidades duras específicas?
¿Su candidato necesita experiencia en la industria?

Ahora que tiene una mejor idea del tipo de persona que desea contratar, es hora de escribir la descripción del trabajo, desarrollándola aún más en un anuncio de trabajo: la versión externa de la descripción de su trabajo destinada a promover su negocio como un excelente lugar para trabajar y atraer candidatos de alta calidad. Entonces, ¿qué incluyen los grandes anuncios de trabajo además del título del trabajo?

Información de alto nivel sobre su empresa, lo que hace y su misión, junto con cómo encajará este nuevo rol en ella
Una descripción de sus candidatos ideales, no solo su experiencia y habilidades, sino también sus atributos personales
Lista de deberes y responsabilidades
Preferencias de habilidades (bilingüe una ventaja) y requisitos absolutos y / o calificaciones (debe poder levantar hasta 50 libras)
Información de compensación, como rango salarial, paquetes de beneficios y otros beneficios
Su información de contacto, incluida la forma en que desea que los candidatos se comuniquen con usted
Si desea una carta de presentación y muestras de trabajo además de currículums

Haga correr la voz de que está contratando: cómo anunciar su trabajo vacante

Al igual que con cualquier otro tipo de publicidad, debe presentar su anuncio de trabajo a las personas adecuadas. La buena noticia es que la tecnología digital actual le permite llegar a una red más amplia de personas y orientar sus anuncios de trabajo a una audiencia específica. Las mejores formas de correr la voz incluyen:

Bolsas de trabajo en línea pagadas como Indeed.com, Monster.com, LinkedIn, CareerBuilder, SimplyHired y más. La mayoría tiene formas integradas de dirigirse a los candidatos en función del nivel de experiencia, los conjuntos de habilidades, la educación y la industria. Si está buscando un candidato con habilidades especializadas, es posible que también desee investigar bolsas de trabajo de nicho como Dice, MediaBistro y SalesJobs.
Las referencias pueden conducir a contrataciones de mayor calidad, ¡así que pregunte! Comparta su anuncio de trabajo con su propia red. Pregúnteles si conocen a alguien que pueda encajar bien y si les importaría compartir su puesto vacante más ampliamente.
Las redes sociales le brindan una salida para compartir una publicación gratuita que se vincula a su anuncio de trabajo o incluso para invertir algunos dólares en sus esfuerzos de reclutamiento. Casi la mitad de los candidatos usan las redes sociales como parte de su búsqueda de empleo, por lo que esta podría ser la forma en que encuentre su próxima contratación.
Los reclutadores pueden quitarle la búsqueda de candidatos de las manos y entregarle currículums seleccionados. A menudo también se encargarán de las entrevistas previas, por lo que todo lo que tiene que hacer es entrevistar a algunos de los mejores candidatos antes de tomar una decisión. Solo asegúrese de darles una descripción detallada del trabajo y una comprensión de su candidato ideal.

Encuentre a la persona adecuada: cómo seleccionar, filtrar y entrevistar a los candidatos

Si ha escrito una descripción detallada del trabajo y ha corrido la voz de manera efectiva, entonces debería tener currículums de calidad. Ahora es el momento de clasificar esa pila, seleccionar los currículums más prometedores y preseleccionar a esos candidatos para averiguar cuáles vale la pena entrevistar.

Antes de leer los currículums, vuelva a leer la descripción de su trabajo. Tenga en cuenta sus requisitos y el candidato ideal al clasificar cada currículum en una de las tres pilas:

Verde para los destacados que definitivamente quieres entrevistar
Amarillo para los candidatos que desee entrevistar
Rojo para currículums en los que no está interesado

Esté atento a estas señales de alerta al revisar los currículums

La mayoría de los candidatos a un puesto de trabajo dan lo mejor de sí mismos cuando se trata de su currículum. Han tenido tiempo de crearlo y pulirlo, por lo que este es probablemente el reflejo más profesional que obtendrá de ellos. Por eso es importante verificar las siguientes señales de alerta:

Dirección de correo electrónico no profesional
Lenguaje o jerga no profesional
Errores ortográficos y gramaticales
Formato descuidado o confuso

Estos podrían indicar una conducta poco profesional o posibles problemas de comunicación en el futuro, tanto entre usted y el empleado, como entre el empleado y sus clientes. Otras señales de alerta incluyen brechas notables en el empleo o evidencia de disminución de la responsabilidad. Estos podrían indicar problemas de rendimiento, así que preste mucha atención a la sección de historial de trabajos.

Preparar las preguntas de la entrevista y establecer un proceso de entrevista

Antes de su primera entrevista, considere cómo puede determinar mejor si un candidato es una buena opción en función de sus habilidades y su ajuste cultural. Su entrevista no solo será más fluida si está preparado, sino que también podrá evitar posibles trampas legales al ceñirse a un conjunto estándar de preguntas preparadas según su puesto vacante. Según la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo de EE. UU. (EEOC), debe evitar hacer preguntas relacionadas con lo siguiente:

Edad
Raza, etnia o color
Género o sexo
País de origen nacional o lugar de nacimiento
Religión
Discapacidad
Estado civil o familiar o embarazo

Tenga cuidado de no hacer preguntas que puedan percibirse como una búsqueda de la información de manera indirecta. Por ejemplo, no preguntes: "¿En qué parte de la ciudad vives?" Esto podría abrir la puerta a un sesgo socioeconómico percibido. En su lugar, pregunte algo como: "¿Tendrá un medio de transporte regular para llegar a tiempo al trabajo?"

Ejemplos de preguntas de entrevista

Puede usar estas preguntas de muestra como marco general para su entrevista, agregando preguntas de entrevista específicas para el puesto y su empresa:

1. ¿Qué te interesa de trabajar para esta empresa?

La respuesta del candidato le mostrará si investigó su negocio y / o el rol específico, en otras palabras, qué tan bien se preparó para la entrevista.

2. Cuénteme sobre un momento en el que trató con un cliente desafiante. ¿Qué hiciste para resolver el problema?

¿Dan un ejemplo real o describen una situación hipotética? Esto pone a prueba su capacidad para tratar con clientes difíciles, una habilidad importante, especialmente si está contratando un puesto de servicio al cliente. Esta pregunta también puede darle una idea de cómo manejan situaciones estresantes y resuelven problemas bajo presión.

3. Dame un ejemplo de dónde ayudaste en un área fuera de tu función normal.

Ocasionalmente, las pequeñas empresas pueden necesitar que un empleado intervenga y ayude con tareas fuera de la descripción de su propio trabajo, por lo que la flexibilidad es importante. Preste atención a lo siguiente cuando escuche su respuesta:

¿Dan ejemplos de querer una mayor participación?
¿Parecen sentirse reacios o resentidos por colaborar más allá de su papel?
¿Están dispuestos a trabajar en equipo?

4. ¿Cuál ha sido su mayor experiencia de aprendizaje hasta la fecha y por qué?

La respuesta de un candidato a esta pregunta podría revelar todo tipo de información interesante. Primero, esto le dirá si están abiertos a aprender cosas nuevas. También podría demostrar su voluntad de aceptar la responsabilidad de los errores y mostrar su nivel de comodidad al discutir temas desafiantes.

5. ¿Qué sientes que puedes lograr en tus primeros 90 días?

Su respuesta revelará qué tan organizados están en su planificación y si sienten que pueden comenzar a trabajar o requerirán más capacitación y una curva de aprendizaje más larga. Sin embargo, recuerde que no es necesariamente una mala señal si están interesados en aprender más sobre cuáles son los problemas antes de sugerir soluciones.

6. ¿Qué preguntas tienen para mí?

Las cosas que le interesan a un candidato indican sus prioridades. ¿Están más interesados en cuánto tiempo de vacaciones tendrán o en sus responsabilidades en el trabajo? ¿Sienten curiosidad por la historia de su negocio, los problemas actuales y los planes de expansión?

Sus preguntas le dirán si han investigado su negocio y qué tan interesados están en ser parte de su organización. Finalmente, tendrá una idea de si pueden aprovechar una pregunta tan abierta para pensar de manera crítica y creativa.

Establecer un proceso de entrevista

No solo es útil consultar un conjunto estándar de preguntas de entrevista, sino que también es aconsejable adoptar un proceso de entrevista estándar y explicárselo a los candidatos al comienzo de cada entrevista:

Proporcione una descripción general de su empresa y el nuevo rol.
Hágales algunas preguntas que requieran ejemplos específicos.
Dales tiempo para hacer sus propias preguntas.
Termine con los próximos pasos.

Siempre dé a los candidatos plazos reales para los próximos pasos. Aunque es posible que desee contratar al candidato ideal tan pronto como al día siguiente, la realidad es que puede llevar un par de semanas o más. Finalmente, evite la tentación de hablar demasiado durante la entrevista. Quieres que hablen la mayor parte del tiempo, y necesitas escuchar.

Para obtener más información, lea nuestro artículo detallado sobre cómo crear un proceso de entrevista y otros consejos para entrevistas.

Evalúe a los candidatos antes de contratar

Debido a que las malas contrataciones pueden costarle a su empresa tiempo y dinero valiosos, es aconsejable no basar su decisión de contratación únicamente en una entrevista. Es por eso que muchas pequeñas empresas utilizan varios métodos de detección, incluidas evaluaciones de comportamiento, verificación de referencias, verificación de antecedentes y pruebas de drogas.

Cuándo usar las evaluaciones de comportamiento

Una forma de evaluar a los candidatos más allá de su entrevista es pedirles que realicen una evaluación de contratación de comportamiento. Esto lo ayuda a ir más allá de si parecen calificados en función de su experiencia y conjunto de habilidades al descubrir cómo es probable que actúen en su nuevo puesto. De esta manera, las pruebas de comportamiento lo ayudan a decidir qué candidatos son los más adecuados para su función y como parte de su equipo y negocio.

Las evaluaciones de comportamiento populares incluyen el índice predictivo.

Cómo verificar sus referencias

Antes de extender una oferta de trabajo a su mejor candidato, verifique sus referencias. ¿Por qué? Si se hace bien, las verificaciones de referencias pueden ayudarlo no solo a prevenir una mala contratación, sino también a comprender mejor y prepararse para cómo administrar a alguien si lo contrata.

Cuando te pongas en contacto con una referencia, sé amable. Explique quién es usted y por qué está llamando antes de preguntar si tienen unos minutos para conversar. Asegúrese de tener una lista de preguntas para referencias preparada con anticipación para no perder el tiempo de nadie. Cada verificación de referencias debe incluir una verificación de datos laborales, si es posible, así como preguntas para evaluar las habilidades, aptitudes y aptitudes de su candidato.

Cuándo realizar verificaciones de antecedentes y pruebas de drogas

En algunos estados y ciudades, es arriesgado solicitar verificaciones de antecedentes y pruebas de drogas antes de extender una oferta de trabajo. El curso de acción más seguro puede ser extender una oferta de trabajo supeditada a una verificación de antecedentes limpia y una prueba de drogas.

Decida qué pagar: cómo establecer la compensación para los nuevos empleados

El salario será un factor determinante en la calidad de los candidatos que pueda atraer, especialmente su nivel de experiencia y habilidades. Comience visitando recursos en línea como PayScale, Glassdoor o Salaries.com para revisar los datos salariales. Esto puede ayudarlo a establecer un punto de referencia para el salario medio o el salario por hora en su área. Otro buen recurso salarial es Glassdoor. La Oficina de Estadísticas Laborales también ofrece información sobre la escala salarial ordenada por ocupación, estado y área metropolitana.

Sin embargo, obtener puntos de referencia de compensación no es la única parte de la ecuación. También debe comprender cuánto puede pagar siguiendo estos pasos:

Comprenda los costos relacionados con los empleados más allá del salario. Estos podrían incluir nuevos equipos, espacio de oficina más grande o incluso un paquete de beneficios.
Considere cómo encajan estos costos en su presupuesto actual, observando de cerca sus proyecciones de 12 meses.
Evalúe su margen de beneficio.
Considere basar las contrataciones tempranas en roles que puedan ayudar a generar ingresos.

Para obtener más información, consulte nuestro artículo detallado sobre cómo determinar las tasas de pago para los nuevos empleados.

Hacer una oferta: cómo escribir una carta de oferta de trabajo

Una vez que haya elegido a qué candidato le gustaría contratar, y después de que haya pasado todas las evaluaciones necesarias, es hora de ofrecerle el trabajo. Si puedes, comparte las buenas noticias por teléfono. A menudo es una experiencia gratificante que le permite tanto a usted como a su posible empleado la oportunidad de discutir informalmente la oferta y escuchar el entusiasmo de los demás. Sin embargo, es imperativo que haga un seguimiento con una carta formal que presente un registro detallado de su oferta de empleo.

¿Por qué? Las cartas de oferta de trabajo ayudan a protegerlo a usted y a su nuevo empleado en caso de que surjan futuros desacuerdos sobre los términos de su empleo. Si es posible, pídale a un experto legal que revise su carta de oferta para asegurarse de que cubra los requisitos legales y no use ningún lenguaje que pueda llevarlo a la corte en el futuro. Las cartas de oferta deben incluir:

1. Requisitos legales estatales

Antes de redactar una carta de oferta a un empleado potencial, tenga en cuenta que debe cumplir con los requisitos legales estatales para su ubicación. Visite el sitio web del departamento de trabajo de su estado para encontrar los requisitos para su área.

2. Título del trabajo e información básica

En la apertura de su carta de oferta, incluya información básica sobre el puesto que está ofreciendo. Esto incluye:

Título del puesto
Fecha de inicio
Fechas de orientación y capacitación (si corresponde)
A tiempo completo o a tiempo parcial
Mayús (si corresponde)

Evite usar palabras o frases que puedan sugerir una garantía de empleo futuro. La Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos sugiere evitar términos como "seguridad laboral", "somos una empresa familiar" o "en el futuro".

3. Salario e información relevante sobre bonificaciones / comisiones

Incluya detalles sobre la compensación y el período de pago de su empleado potencial. Establezca una compensación por hora, semana o por período para que su posible empleado no espere recibir la compensación de todo el año si el empleo termina antes de fin de año.

También incluya información sobre a quién reportará su empleado, incluso si es usted, e incluya una breve oración sobre los períodos de evaluación, como "su desempeño será evaluado después de tres meses de empleo y anualmente a partir de entonces".

4. Beneficios y licencia remunerada

Incluya un breve resumen de los beneficios incluidos con el puesto, además de los requisitos de elegibilidad y los plazos para lo siguiente:

Seguro médico
Seguro de vida
Discapacidad a corto y largo plazo
401(k) u otro plan de jubilación
Cuenta de gastos flexibles (si corresponde)
Asistencia educativa

Describa cualquier licencia remunerada que ofrezca además de las legalmente requeridas (consulte "Cómo cumplir con los requisitos legales relacionados" a continuación). Incluya información relevante sobre días de enfermedad, días personales, horarios de vacaciones observados y días libres / días de vacaciones pagados.

5. Condiciones de empleo

Incluya las condiciones de empleo que debe cumplir un candidato. Esto podría incluir pasar pruebas de drogas, respuestas satisfactorias a las verificaciones de antecedentes, voluntad de firmar acuerdos de confidencialidad sobre su negocio y productos, completar un Formulario I-9 para verificar la autorización de empleo de EE. UU. y cumplir con la ley de inmigración, si corresponde.

Si el candidato trabajó para un competidor o un negocio similar, considere incluir una condición de empleo para que el empleado no esté obligado por acuerdos de no competencia u otros acuerdos con empleadores anteriores. Cuando su candidato firma la carta de oferta, está confirmando efectivamente que está libre de acuerdos anteriores con el empleador.

6. Empleo a voluntad

En los EE. UU., Las cartas de oferta para nuevos empleados deben incluir lo que se conoce como una "declaración a voluntad". Esto ayuda a aclarar que la relación empleador-empleado no es un contrato, lo que lo obligaría a usted y al empleado a contratar términos por un período de tiempo específico.

Una declaración a voluntad significa que puede despedir a los empleados cuando lo desee, con o sin causa. También le permite a su empleado renunciar a su puesto en cualquier momento.

7. Tiempo de respuesta / Fecha de "respuesta antes de"

Asegúrese de incluir una fecha de "responda antes de"

Para mantener el proceso de contratación en movimiento y evitar un largo período de espera durante el cual su candidato de segunda opción podría aceptar un empleo en otro lugar, asegúrese de que su nuevo empleado potencial sepa cuándo expira la oferta de trabajo e incluya una fecha en la que necesitará su respuesta. Incluya una línea como: "Responda antes del lunes 4 de junio para notificarme si desea aceptar esta oferta. Espero con ansias la posibilidad de trabajar juntos".

Para obtener más información, consulte nuestro artículo detallado sobre cómo hacer ofertas de trabajo.

Manténgase en el lado correcto de la ley: cómo cumplir con los requisitos legales relacionados

Una vez que su candidato acepte su oferta de trabajo, es hora de convertirlo en un empleado oficial. Más allá de un suspiro de alivio y tal vez un almuerzo de celebración, hay algunos requisitos legales más que marcar.

R – Solicite su número de identificación de empleador (EIN), también conocido como número de identificación federal, que utilizará para enviar información fiscal relacionada con sus empleados. Cuando se convierte en empleador, debe retener, depositar, reportar y pagar impuestos sobre la nómina. Esto es lo que necesita saber.

Si aún no tiene un número de identificación de empleador (EIN), también conocido como número de identificación fiscal federal, solicite uno en línea.
A continuación, identifique que su empleado es lo que se conoce como un empleado de derecho consuetudinario. Según el IRS, esto significa que usted, como propietario del negocio, "controla los servicios que se realizarán y cómo se harán". Otras clases de impuestos de los trabajadores incluyen empleados estatutarios, empleados no estatutarios y contratistas independientes. Conocer el estado laboral fiscal de su trabajador lo ayuda a identificar cómo tratar los pagos que realiza al trabajador cuando se trata de impuestos.
Configure registros de impuestos para cada empleado. Visite la página de mantenimiento de registros de impuestos sobre la nómina del IRS para obtener una lista actualizada de lo que se requiere. Como mínimo, espere configurar registros para el Impuesto Federal sobre la Renta, el Seguro Social, Medicare y el Impuesto Federal de Desempleo (FUTA) para cada empleado.
Aprenda cómo retener y depositar el impuesto federal sobre la renta, el Seguro Social, Medicare y el impuesto federal de desempleo (FUTA) para cada empleado visitando la página Comprender los impuestos sobre el empleo del IRS.
Visite el sitio web del gobierno de su estado para conocer los formularios de impuestos estatales requeridos para cada empleado y aprenda lo que deberá completar para cada uno.

B – Asociarse con un proveedor de nómina. Este socio no solo debe asegurarse de que sus empleados reciban un pago preciso, sino que también administrará los documentos de retención de impuestos. Las opciones para los propietarios de pequeñas empresas incluyen sistemas de nómina como Intuit Payroll, OnPay, Gusto, PayChex o Patriot Payroll.

Su sistema de nómina debe calcular y retener los impuestos del seguro social, los impuestos de los empleados y la compensación de los trabajadores. Úselo para presentar sus impuestos sobre la nómina cada trimestre, luego envíe automáticamente los impuestos trimestrales estatales y federales sobre la nómina adeudados. Algunos sistemas de nómina tienen características adicionales y también pueden integrarse con su programa de beneficios o sistema de contabilidad. También generan informes para ayudarlo a administrar su negocio y las necesidades de personal de manera más eficiente.

C – Visite el sitio web del Departamento de Trabajo de EE. UU. para obtener y publicar requiere d carteles en el lugar de trabajo. Si bien el DOL proporciona copias electrónicas gratuitas de los carteles, algunas en otros idiomas, deberá pagar por las versiones impresas en algunos casos.

D – Informe a su nuevo empleado al directorio estatal. Registrarse en el Programa de Informes de Nuevas Contrataciones de su estado. Las leyes federales y estatales requieren que los empleadores reporten todas las nuevas contrataciones dentro de los 20 días posteriores a la contratación o incluso antes, según su estado.

E – Obtenga un seguro relacionado. Esto incluye seguro de compensación para trabajadores y licencia familiar y médica según lo requiera su estado. El seguro de compensación para trabajadores protege a los empleados y empleadores al proporcionar beneficios a los empleados que sufren lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo, e incluso brinda a la familia de un trabajador fallecido un beneficio financiero; Los requisitos varían significativamente según el estado.

Dependiendo de su estado, es posible que deba pagar el seguro de desempleo. Busque en el sitio web del gobierno de su estado para obtener más detalles. Si su negocio se encuentra en alguno de los siguientes estados, existen requisitos de seguro de discapacidad exigidos por el estado:

California
Hawaii
New Jersey
New York
Rhode Island
Puerto Rico

Dependiendo de su industria y ubicación, considere proteger su negocio con un vínculo de fidelidad. Estos bonos ayudan a proteger a las empresas de pérdidas debido al fraude y robo de los empleados. Finalmente, puede optar por proporcionar seguro de atención médica y beneficios de jubilación.

Para obtener más información, consulte nuestro artículo detallado sobre los requisitos legales relacionados con el empleador.

Ayude a su empleado a tener un impacto: cómo incorporar nuevos empleados

Acaba de gastar mucho tiempo y dinero en contratar a un nuevo empleado, por lo que, naturalmente, desea que tenga el mayor éxito posible en su función. Con ese fin, no subestime la importancia de una incorporación efectiva que puede acelerar la rapidez con la que su nuevo empleado es productivo. Las organizaciones que prestan atención a sus procesos de incorporación no solo obtienen empleados productivos antes, sino que también contratan empleados que permanecen en su empresa por períodos más largos. Una Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos (SHRM) señala que "una buena incorporación conduce a buenas tasas de retención", citando un ejemplo de una empresa cuyos nuevos empleados tenían un 69 por ciento más de probabilidades de permanecer en la empresa hasta tres años después de asistir a un programa de orientación estructurado.

Entonces, ¿qué incluye un gran proceso de incorporación? Todo, desde obtener la documentación adecuada y explicar los beneficios hasta ofrecer un plan de entrenamiento y organizar un almuerzo en equipo. Para asegurarse de que todo funcione sin problemas, planifique su primer día de trabajo con mucha anticipación a la fecha real. Tenga listos los elementos administrativos y el equipo de trabajo y notifique a los miembros actuales del equipo, inscritos en sus calendarios si es necesario. Si puede, haga tiempo en su propio horario ese día para dar un recorrido, hacer presentaciones y compartir personalmente más detalles sobre la historia y el propósito de su pequeña empresa.

Para obtener ayuda sobre cómo incorporar de manera efectiva a sus nuevos empleados, consulte nuestra lista de verificación de orientación para empleados. También es importante que cree procesos de trabajo para las responsabilidades de su nuevo empleado. Esto puede hacer que la capacitación del empleado sea mucho más fácil y ahorrarle tiempo a largo plazo.

Retenga a su gente: cómo mantener a sus empleados fomentando una cultura positiva

Como puede ver, reclutar y contratar a un nuevo empleado no es poca cosa. Requiere mucho tiempo y esfuerzo, lo que puede desviar temporalmente su atención de otros aspectos de su función. Por lo tanto, asegúrese de que una vez que haya contratado a un gran empleado, haga todo lo posible para apoyarlo y mantenerlo en su equipo. La buena noticia es que, si bien la rotación de empleados puede costar un promedio de un tercio del salario de alguien, la rotación de empleados se puede prevenir el 75% de las veces, lo que significa que puede evitar los costos relacionados con la renuncia de un empleado.

Entonces, ¿cómo se hace eso? Fomentar una cultura transparente y positiva. Mantenga a sus empleados informados, comprometidos con su trabajo y felices de llamarlo su empleador. Pruebe las siguientes estrategias:

Ofrezca grandes beneficios, incluidos beneficios complementarios con ventajas fiscales, como asistencia para el cuidado de dependientes, descuentos para empleados y almuerzos de equipo semi-regulares. Casi dos tercios de los empleados dicen que los beneficios son un factor muy importante cuando se trata de cómo se sienten acerca de su trabajo y su empresa. Y, cuando los empleados están contentos con sus beneficios, tienen aproximadamente cuatro veces más probabilidades de estar satisfechos en sus roles.
Realice entrevistas de permanencia para mantener e invertir en sus empleados de mayor rendimiento, y realice entrevistas de salida para comprender por qué las personas se van y cómo puede mejorar. Los datos de la encuesta han demostrado que las personas de alto rendimiento a menudo están menos comprometidas que las de bajo rendimiento : las entrevistas de permanencia son una excelente manera de mostrarles a sus empleados de alto rendimiento que se preocupa por su felicidad en el trabajo.
Ofrecer capacitación profesional y otras formas de desarrollo profesional. Según el Informe de la fuerza laboral de EE. UU. 2018 de Adecco Staffing, el 20 por ciento de los empleados que renuncian lo hacen porque no ven oportunidades de crecimiento con su antiguo empleador. En ese mismo reportar, más de tres cuartas partes de los encuestados dijeron que les gustaría permanecer en un empleador durante cinco o más años, lo que significa que tiene una oportunidad real de retener a los mejores miembros de su equipo siempre que fomente su crecimiento profesional.

Para obtener más información, consulte nuestro artículo detallado sobre cómo reclutar y retener empleados.

Cuando llegue el momento, contratar empleados es una de las cosas más importantes que harás como propietario de una pequeña empresa. El éxito continuo de su negocio depende de reunir el equipo adecuado, lo que ayuda a garantizar que tenga las habilidades, personalidades y relaciones adecuadas para servir a su creciente base de clientes.

Si bien los diversos pasos pueden parecer desalentadores, no se desanime por la cantidad de trabajo que implica la contratación de nuevos empleados. Después de todo, el hecho de que necesite ayuda es una gran señal: significa que su negocio se está expandiendo.