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Cómo crear un lugar de trabajo seguro (y cómodo)

4 min de lectura
Llevar la ergonomía al lugar de trabajo no es ciencia espacial. Esta publicación describe siete consejos simples y rentables para comenzar su empresa.
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Conclusiones clave

  • Las pequeñas mejoras ergonómicas pueden marcar una gran diferencia al ayudar a los empleados a mantenerse cómodos, apoyados y productivos en una amplia gama de lugares de trabajo.
  • Muchas lesiones comunes en el lugar de trabajo se desarrollan con el tiempo, pero comprender los factores de riesgo cotidianos y detectar las señales de advertencia tempranas puede ayudar a prevenir problemas mayores más adelante.
  • La ergonomía funciona mejor como un esfuerzo compartido al combinar la observación, los aportes de los empleados, la capacitación y los ajustes continuos para respaldar la seguridad general en el lugar de trabajo.
Colaborador: Michael White, MS, MBA, CPE; Director General de Ergonomía
 
Crear un lugar de trabajo seguro y cómodo no se trata solo de evitar accidentes, se trata de ayudar a sus empleados a sentirse apoyados para que puedan hacer su mejor trabajo todos los días. Ya sea que su negocio sea una tienda minorista, una oficina, un almacén o un lugar de trabajo, la forma en que se configura el trabajo puede tener un impacto real en cómo se sienten las personas al final del día.
 
Con el tiempo, las tareas cotidianas como levantar, estirar, pararse o trabajar en una computadora pueden provocar trastornos musculoesqueléticos (TME), lesiones que afectan los músculos, las articulaciones, los tendones o los nervios. Estas lesiones no suelen ocurrir de la nada. En cambio, a menudo se desarrollan gradualmente a partir de movimientos repetidos o posiciones incómodas.
 
¿La buena noticia? Con un enfoque reflexivo y práctico, muchos de estos riesgos se pueden reducir. Ahí es donde entra en juego la ergonomía.

Ingrese a la ergonomía

La ergonomía se trata de configurar el trabajo para que se adapte a la persona que lo hace, no al revés. Pequeños ajustes en las estaciones de trabajo, herramientas o procesos pueden hacer que las tareas cotidianas sean más cómodas y ayudar a reducir la tensión en el cuerpo.
 
Para los propietarios de pequeñas empresas, la ergonomía puede desempeñar un papel importante en la promoción de la seguridad en el lugar de trabajo y ayudar a prevenir lesiones que pueden dar lugar a reclamos de compensación para trabajadores. A menudo, las mejoras más efectivas son cambios simples y prácticos basados en cómo se realiza realmente el trabajo, no una revisión completa del lugar de trabajo.
 
Ese enfoque diario es clave, dice Michael White MS, MBA, CPE; Director General de Ergonomía en The Hartford.
 
"Para las pequeñas empresas, la ergonomía se trata realmente de prevención en el trabajo diario: cómo se realizan las tareas, cómo se configuran los espacios de trabajo y cómo se mueven los empleados a lo largo del día", explica White.
 
Con el tiempo, los movimientos repetitivos, las posturas incómodas y la manipulación forzada de materiales pueden pasar factura. Según White, los trastornos musculoesqueléticos a menudo se desarrollan gradualmente y representan aproximadamente el 30% de las lesiones en el lugar de trabajo que resultan en tiempo fuera del trabajo.
 
"Al centrarse en mejoras simples y prácticas, como ajustar las alturas de trabajo, reducir los movimientos repetitivos y derrochadores e incorporar equipos de manejo de materiales, las empresas pueden adoptar un enfoque proactivo de la seguridad y ayudar a prevenir problemas antes de que se desarrollen", dice.

Paso 1: Conozca los riesgos

Antes de que pueda mejorar la comodidad en el lugar de trabajo, es útil comprender qué pone en riesgo a los empleados en primer lugar. Los trastornos musculoesqueléticos se asocian comúnmente con:
 
  • Tareas repetitivas
  • Posturas incómodas, como estirarse por encima de la altura de los hombros, arrodillarse, ponerse en cuclillas, inclinarse o girar mientras levanta objetos
  • Mantener la misma posición durante largos períodos de tiempo
  • Aplicar una fuerza excesiva para levantar, empujar o tirar de objetos pesados
Conocer estos factores de riesgo hace que sea más fácil detectar problemas potenciales antes de que la incomodidad se convierta en una lesión.

Paso 2: Identifique los peligros en su lugar de trabajo

Cada lugar de trabajo es diferente, por lo que sus mejores ideas a menudo provienen de la observación y la escucha. Preste atención a cómo se realiza el trabajo cada día. ¿Dónde parecen incómodos los empleados? ¿Qué tareas requieren movimientos repetidos o posiciones incómodas?
 
"La observación y la escucha activa son herramientas especialmente efectivas cuando se evalúa el riesgo ergonómico", señala White.
 
Fomente las conversaciones sobre lo que se siente difícil o agotador y busque patrones en las molestias reportadas o lesiones menores. Estas señales de alerta temprana pueden indicar oportunidades de mejora.
 
"Cuando las empresas notan estas señales tempranas, tienen la oportunidad de hacer ajustes simples para ayudar a evitar que las molestias menores se conviertan en lesiones más graves con el tiempo", agrega.
Ejemplo de peligro: Un empleado de almacén que se agacha regularmente para levantar artículos del piso y se estira por encima de la cabeza para almacenarlos puede estar ejerciendo una presión innecesaria sobre su espalda y hombros, especialmente cuando ese movimiento se repite a lo largo del día.

Paso 3: Resolver problemas

Una vez que se identifican los riesgos, el siguiente paso es encontrar formas prácticas de reducirlos. Las soluciones no tienen por qué ser complicadas. A menudo, los pequeños ajustes pueden marcar una diferencia significativa.
 
En el ejemplo de almacén anterior, levantar artículos del piso usando paletas o ajustar la altura del estante puede ayudar a reducir la flexión y el alcance por encima de la cabeza. En un entorno de oficina, ajustar la altura del monitor o la posición de la silla puede reducir la tensión en el cuello y los hombros. En entornos minoristas o de servicios, reorganizar los artículos de uso frecuente al alcance de la mano puede disminuir el estiramiento o la torsión repetidos.
 
Estos ajustes prácticos a menudo se aplican en muchos tipos de lugares de trabajo:
 
  • Proporcionar suficiente espacio para el movimiento natural, incluido el espacio para las piernas
  • Ajustar sillas, escritorios o superficies de trabajo para adaptarse a la persona
  • Guarde los artículos pesados o de uso frecuente entre la cintura y la altura de los hombros
  • Fomente la postura neutral durante el trabajo con la computadora
  • Refuerce las técnicas de levantamiento inteligente, como levantar con las piernas en lugar de torcer
  • Incorpore oportunidades para descansos cortos de tareas repetitivas o posiciones estáticas

Paso 4: Capacite a sus empleados

Las mejoras ergonómicas funcionan mejor cuando los dueños de negocios y los empleados están alineados. La formación debe centrarse en una comunicación clara. Explique qué ajustes están disponibles, cómo usarlos y por qué son importantes.
 
Considere incorporar la ergonomía en la incorporación, las reuniones de seguridad o los días de capacitación regulares. Reforzar los buenos hábitos con el tiempo puede ayudar a que los ajustes se mantengan. Las conversaciones abiertas también brindan a sus empleados la oportunidad de hacer preguntas y compartir comentarios si algo no funciona según lo previsto.

Paso 5: Fomentar la denuncia temprana

Crear una cultura de confianza es clave. Los empleados deben sentirse cómodos hablando cuando notan molestias o tensión sin preocuparse por la culpa o las consecuencias. Los informes tempranos permiten abordar los problemas antes, a menudo con ajustes simples que evitan problemas más graves en el futuro.
 
Ese tipo de apertura puede conducir a mejoras prácticas en la forma en que se realiza el trabajo.
 
"Por ejemplo, un empleado que menciona un dolor leve en el hombro por alcanzar repetidamente puede ayudar a impulsar un cambio simple, como ajustar la altura del estante o la rotación de tareas", explica White.
 
Esas conversaciones cotidianas hacen más que resolver problemas individuales. "La comunicación abierta como esta ayuda a los empleadores a comprender mejor los desafíos cotidianos y refuerza que la seguridad es una responsabilidad compartida".

Paso 6: Centrarse en la mejora continua

La ergonomía no es un proyecto de una sola vez. A medida que su negocio crece o cambia, las nuevas herramientas, equipos o procesos pueden presentar diferentes riesgos. Verifique periódicamente cómo funcionan las cosas y busque oportunidades para mejorar la comodidad y la eficiencia.
 
Pensar en el futuro, especialmente al introducir nuevos equipos o cambiar los flujos de trabajo, puede ayudarlo a incorporar la ergonomía en las operaciones diarias, en lugar de reaccionar después de que surjan problemas.

Paso 7: Pide ayuda

No tienes que hacerlo todo por tu cuenta. Si bien muchas mejoras ergonómicas se pueden manejar internamente, el apoyo externo puede ser valioso, especialmente cuando se evalúan entornos de trabajo más complejos.
 
Muchas aseguradoras, incluida The Hartford, ofrecen acceso a recursos ergonómicos o consultas para los asegurados como parte de su contrato de seguro de compensación para trabajadores o discapacidad o sobre la base de una tarifa. Estos servicios están diseñados para ayudar a los propietarios de negocios a comprender mejor los riesgos en el lugar de trabajo e identificar oportunidades para mejorar la seguridad.
 
Si ya es cliente de The Hartford, explore nuestros recursos de Risk Engineering and Loss Control para ver cómo la orientación de profesionales experimentados puede respaldar sus esfuerzos para crear un lugar de trabajo más seguro y cómodo.

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