No hay una respuesta simple cuando se trata de averiguar cuánto tiempo lleva crear un plan estratégico para su pequeña empresa. Difiere de una empresa a otra y de un proyecto a otro. A algunos dueños de negocios les podría llevar algunas semanas. Para otros, podría llevar algunos meses.
Ya sea que tome tres semanas o tres meses, es importante recordar no apresurarse en el proceso. Esto se debe a que un plan estratégico, bien pensado y bien escrito, puede ayudarlo a prepararse para el futuro y preparar su negocio para el éxito.
Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a comenzar a crear el plan estratégico de su negocio.
Proceso de planificación estratégica
El proceso de planificación estratégica implica discusiones para recopilar información, así como una amplia investigación de hechos:
- Hablarás con empleados y personas ajenas a tu negocio.
- Escuchará a sus empleados, proveedores y otras partes interesadas externas.
- Escuchará lo que está funcionando, lo que necesita mejorar y los desafíos potenciales que puede enfrentar en el futuro.
- También realizará una investigación de mercado para obtener más información sobre la industria.
- Consultará con partes externas para ayudarlo a aprender todo lo que pueda.
- Crearás presupuestos y otros documentos procesables.
Desarrollar un plan estratégico requerirá tiempo y recursos. Necesitará la plena cooperación de sus empleados y de cualquier otra persona involucrada. Si no tiene suficiente tiempo, corre el riesgo de apresurarse y no crear un plan estratégico efectivo, o peor aún, no terminarlo.
¿Cuánto tiempo debo dedicarme a la planificación estratégica?
Existe tal cosa como pasar demasiado tiempo creando el documento o convertirse en víctima de la parálisis del análisis. Cuando dedica demasiado tiempo a la planificación estratégica, puede pensarlo demasiado. Es importante recordar que, al final, es solo un plan. Es un documento que te muestra a ti y a tu equipo la mejor estimación sobre cómo alcanzar tus objetivos empresariales.
La única forma en que sabrá si su plan estratégico está funcionando es poniéndolo a trabajar. Recuerde, el plan estratégico es un documento fluido. Puede realizar cambios en el documento según sea necesario o deseado. Las metas y objetivos que decida no están escritos en piedra. Puede cambiarlos a medida que administra su negocio y a medida que cambian las situaciones.
También debe tomarse el tiempo para revisar su plan estratégico. Revisar su plan le brinda una buena oportunidad para hacer ajustes. El tiempo que pase antes de revisar el plan depende de la empresa. Una buena regla general es revisar su plan estratégico al menos una vez al año.
Mire hacia afuera en busca de ayuda
Un consultor externo puede ser útil, ya sea que sea nuevo o tenga experiencia con la planificación estratégica. Un consultor puede ayudarlo a través del proceso y puede ver las cosas desde una perspectiva diferente. No tienen que escribir el plan real para su negocio, pero su aporte puede conducir a un documento más sólido.
No es inusual si a menudo estás en tu propio mundo como propietario de un negocio. Estás enfocado en tus empleados y en hacer crecer tu negocio. Un consultor puede aplicar lo que sabe sobre la industria al plan estratégico de su negocio. En términos más simples, pueden darte ideas frescas.
Los consultores tampoco son sus empleados, por lo que aportan una perspectiva externa. Tienden a no tener reservas a la hora de expresar sus pensamientos. Si una de sus ideas u objetivos parece demasiado ambiciosa o poco realista, un buen consultor puede ayudarlo a controlarlo.
Entonces, ¿cómo encontrar un consultor? Las organizaciones sin fines de lucro en su área pueden brindar servicios a pequeñas empresas. SCORE es una organización sin fines de lucro que ayuda a las pequeñas empresas en los EE. UU. a crecer y alcanzar sus objetivos. Es posible que pueda encontrar un mentor que sea un ex ejecutivo de negocios para ayudarlo a desarrollar el plan estratégico de su negocio.
Los Centros de Desarrollo de Pequeñas Empresas (SBDC) ofrecen consultoría empresarial gratuita cara a cara. Los temas varían e incluyen planificación comercial, acceso a capital, marketing y más. La organización tiene casi 1,000 centros en todo el país donde las empresas pueden recibir consultoría o capacitación a bajo costo. Encuentre su SBDC más cercano.
También puede encontrar un consultor hablando con sus amigos y colegas. Es posible que hayan trabajado con un consultor o una empresa y puedan brindarle experiencia de primera mano. Considere comunicarse con personas que conoce personal y profesionalmente. Si eres parte de una asociación, puede haber recomendaciones de consultores disponibles allí.
No te olvides de Internet. Puede hacer una búsqueda de consultores en su área o incluso utilizar sitios profesionales, como LinkedIn. Para ayudarte con tu búsqueda, intenta encontrar personas con experiencia en planificación empresarial o estrategia empresarial. O busque organizaciones profesionales que proporcionen consultores, como MGT Consulting Group.
Si su empresa tiene los recursos, es posible que desee considerar contratar una firma de consultoría de planificación estratégica. El costo varía, pero no se sorprenda si cuesta decenas de miles de dólares. Sin embargo, no dejes que el costo te detenga. Hay muchos beneficios al contratar a un consultor de planificación estratégica. Y la mayoría de las opciones anteriores son gratuitas o de bajo costo para los propietarios de pequeñas empresas.
Utilice la tecnología a su favor
La tecnología también puede ayudarlo a armar su plan estratégico. Las aplicaciones y el software creados específicamente para crear un plan estratégico lo ayudan a mantenerse organizado y evitan que sobrecargue su programa de hoja de cálculo favorito. Incluso después de crear su plan, también facilitan el seguimiento del progreso hacia los objetivos comerciales.
Aplicaciones como Khorus y Cascade tienen como objetivo facilitar que los equipos logren los objetivos de sus planes estratégicos. Khorus afirma ayudar a los equipos a alcanzar el 80% de los objetivos comerciales centrándose en la estrategia del equipo. La plataforma le brinda el resultado previsto de sus objetivos comerciales. Entonces, si se pregunta si su equipo cumplirá con sus metas u objetivos, Khorus puede ayudarlo a mostrar su progreso. Si tiene menos de 25 empleados, puede usar el Khorus Lite de funciones limitadas de forma gratuita. Para 25 a 1,000 empleados, el software Khorus de servicio completo actualmente cuesta $15 por usuario por mes.
Cascade permite a su equipo crear un plan y colaborar fácilmente. Además de la planificación estratégica y la gestión de objetivos, la plataforma Cascade ayuda en la gestión de riesgos al informarle sobre los riesgos y problemas de su negocio. El precio de Cascade actualmente comienza en $29 por usuario por mes. Este plan le permite a su empresa crear tres planes estratégicos. Las suscripciones de mayor precio le permiten crear un número ilimitado de planes estratégicos.
Antes de comenzar con la planificación estratégica, averigüe cuáles son los objetivos de su negocio. Reúna un equipo y reúnase regularmente para comenzar el proceso de planificación estratégica. Y no tenga miedo de trabajar con un consultor. Un consultor puede ayudar a traer ideas externas a la mesa y también liderar la creación de un plan en profundidad para su negocio.
Si bien es importante dedicar tiempo a crear su plan, no desea dedicar todo su tiempo a desarrollarlo. Recuerde que su plan estratégico es un documento vivo y cambiará a medida que dirija y haga crecer su negocio.
