Es posible que se sienta reacio a ofrecer crédito a sus clientes, pero hay un lado positivo que vale la pena considerar. Como sabe, sus cuentas por cobrar representan dinero que ingresa a su negocio. Esto significa que cada cuenta por cobrar se considera un activo en el balance general de su pequeña empresa.
Los activos para su pequeña empresa incluyen cualquier cosa de valor o uso. Esto significa que cuantas más cuentas por cobrar obtenga de los clientes, más valor obtendrá su pequeña empresa. Esto te ayudará a crecer con el tiempo.
¿Cómo se produce directamente este crecimiento? Los activos, como sus cuentas por cobrar, lo ayudan a:
- Administre su pequeña empresa más fácilmente. Los activos se pueden vender, transferir o incluso usar para reducir sus impuestos. Todo esto puede ayudarlo a mejorar la operación de su pequeña empresa.
- Genere más ingresos. Los activos se pueden invertir en la operación de su pequeña empresa de innumerables maneras que pueden ayudarlo a ser aún más rentable.
Dicho esto, sus cuentas por cobrar no se consideran ingresos si está utilizando la base de efectivo de la contabilidad. Este método contable considera que los ingresos son ingresos cuando se recibe efectivo. Por lo tanto, no consideraría sus cuentas por cobrar como ingresos porque se convertirán en efectivo en una fecha futura. Si los contara como ingresos de inmediato, estaría reclamando ingresos que aún no ha recibido o que quizás nunca reciba, lo que a veces se denomina cuentas dudosas o deudas incobrables.
Sin embargo, si utiliza la base de periodificación de la contabilidad, los créditos se consideran ingresos. Esto se debe a que, en la contabilidad de devengo, los ingresos se consideran ingresos cuando se incurre en una venta.
Por lo general, sus cuentas por cobrar se convierten en efectivo en menos de un año. Si se convierten en efectivo después de un año, se consideran un activo a largo plazo o un activo fijo. De cualquier manera, su saldo de cuentas por cobrar se registrará en el balance general de su pequeña empresa. Además, al considerar sus cuentas por cobrar, tenga en cuenta que juegan un papel en la determinación de sus ingresos netos generales.
Entonces, sabe que sus cuentas por cobrar son activos, pero ¿qué tipo de activos son? Se consideran activos tangibles. Esto puede parecer sorprendente porque los activos tangibles suelen estar físicamente presentes e incluyen:
- Terreno
- Equipamiento
- Inventario
- Edificios
- Vehículos
- Mobiliario
Sin embargo, los activos tangibles también incluyen valores como acciones o efectivo. Esto significa que sus cuentas por cobrar se consideran activos tangibles porque tienen un valor en efectivo claro y se pueden medir fácilmente.
Este valor en efectivo se representa en la transacción que tiene lugar entre usted y su cliente. Su cliente acepta las condiciones de pago antes de realizar una compra. Luego les envía una factura con una fecha de vencimiento con la que deben comprometerse legalmente. Este compromiso de devolverle el dinero hace que el efectivo que espera recibir sea un activo tangible.
Además, tenga en cuenta que los activos tangibles difieren significativamente de los activos intangibles. Estos activos se diferencian de los activos tangibles porque no siempre representan valor físico. Los activos intangibles incluyen:
- Marcas comerciales
- Nombres de dominio de Internet
- Acuerdos de no competencia
- Relaciones con los clientes
- Acuerdos de licencia
- Software informático
- Tecnología patentada
Registro de deudores en el balance
Registrar sus cuentas por cobrar es tan importante como cobrarlas. Sus cuentas por cobrar generalmente se registran como activos corrientes en su balance general. Esta sección de su balance general se encuentra debajo del encabezado de activos, que se enumera primero. Debajo de este encabezado de activos, encontrará los activos actuales enumerados con una sección de cuentas por cobrar. También puede ver secciones para:
- Efectivo y equivalentes
- Valores negociables
- Cuentas comerciales por cobrar
- Cuentas por cobrar de empleados
- Seguro prepago
- Inventario
