Gestión de la reputación online
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Por qué administrar su reputación en línea es fundamental para su negocio

5 min de lectura
La reputación de su empresa puede ayudarlo a diferenciarse de la competencia. Obtenga más información sobre cómo administrar su reputación en línea hoy.
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La buena reputación de su empresa es uno de sus mayores activos. Lo diferencia de la competencia y los clientes pagarán una prima para hacer negocios con una empresa confiable en la que puedan confiar.
 
En el pasado, la reputación de una empresa se establecía con el tiempo de boca en boca. Hoy en día, gracias a Internet, las reputaciones pueden subir y bajar rápidamente en función de los comentarios en línea accesibles al instante para una amplia audiencia. Una gran revisión puede traer una avalancha de negocios. Una mala tasación puede perjudicar a su negocio.
 
Las declaraciones difamatorias, ya sean escritas o publicadas en línea, pueden considerarse calumnias en un tribunal de justicia. La mayoría de las pólizas de responsabilidad civil general ofrecen protección contra daños difamatorios que su empresa pueda causar a otra empresa o individuo. Por el contrario, puede demandar a una parte infractora si cree que su empresa es víctima de declaraciones falsas o dañinas. Sin embargo, tales demandas pueden ser costosas y difíciles de probar, y en la era digital, cuando pueden aparecer comentarios inesperados en lugares sorprendentes, debe elegir sus batallas.

Gestión proactiva de la reputación en línea para su pequeña empresa

Las empresas de todos los tamaños pueden beneficiarse de la gestión de la reputación en línea porque la gente probablemente esté hablando de usted en línea. Pueden estar compartiendo una experiencia de cliente en Facebook, calificando su negocio en Google, dejando un comentario en su blog o escribiendo una carta al editor de su periódico local. Los clientes potenciales que leen estas perspectivas las toman en serio.
 
Alrededor del 95% de los consumidores investigan productos y negocios en línea antes de tomar decisiones de compra y el 84% dice que confía en las reseñas en línea tanto como en una recomendación personal. Por lo tanto, es importante saber lo que dicen sus clientes y tomar medidas para responder de una manera que se refleje favorablemente en usted y su negocio.
 
Estos consejos pueden ayudarlo a tomar medidas proactivas en la gestión de la reputación en línea para su pequeña empresa y pueden evitar que tenga que ir a los tribunales.

Consejos para la gestión de la reputación online

Haz una búsqueda detallada

La gestión de la reputación en línea debe comenzar con una búsqueda exhaustiva en línea. Busque su nombre y el nombre de su empresa y repita con todos los motores de búsqueda disponibles, incluidos Google, Yahoo y Bing. Tome nota de lo que aparece, particularmente en las primeras cuatro o cinco páginas de su búsqueda. Si encuentra contenido no deseado, incluidas fotos, elimine lo que esté bajo su control.

Consulta las redes sociales, los blogs y los directorios de empresas

Servicios de gestión de reputación online
Los sitios de redes sociales como Facebook, LinkedIn y Twitter son lugares populares para que los clientes publiquen comentarios y compartan opiniones. Los directorios de negocios en línea gratuitos como Google My Business, Yellow Pages, Yelp y Angie's List también fomentan las reseñas y comentarios de los clientes. Visite estos sitios periódicamente para realizar una búsqueda de su negocio. Para simplificar el proceso de gestión de la reputación online, prueba Yext, un servicio online gratuito que enumera todos los directorios en los que aparece tu empresa. Desde aquí puede revisar y actualizar fácilmente la información de su negocio, como su horario de atención y ubicación. También puede escanear todos los sitios web de quejas en una sola búsqueda utilizando Go Fish Digital.

Responder a las críticas negativas

La gestión de la reputación en línea también se enfoca en observar los comentarios negativos y un componente clave de la gestión de su reputación en línea es cómo responde a cualquier negatividad. Si encuentra comentarios negativos sobre su negocio, actúe rápidamente:
 
  • Póngase en contacto con los sitios web donde aparece el comentario negativo. Eliminarán el contenido que viole sus políticas, pero con el fin de compartir opiniones positivas y negativas, los sitios generalmente dejan todas las reseñas a menos que presente una citación judicial como prueba de difamación.
  • Responda en privado a los denunciantes cuyos nombres conoce. Agradézcales por sus comentarios, discúlpese por su experiencia insatisfactoria y recopile más información para ayudarlo a resolver sus inquietudes de una manera apropiada para las circunstancias. Por ejemplo, puede reembolsar a un cliente por un servicio deficiente u ofrecer una compensación, como un certificado de regalo para un restaurante local.
  • Responda en línea. Reconozca la frustración del cliente y agradézcale por llamar su atención sobre la inquietud. Reconozca cualquier error y describa lo que hará o ha hecho para reparar la situación, especialmente si ya ha tenido una conversación fuera de línea. Los lectores verán que valoras escuchar a tus clientes y te preocupas por su experiencia.
  • Sea amable y constructivo en todas sus comunicaciones. Una respuesta grosera, desdeñosa o defensiva solo puede dañar aún más su reputación, mientras que una respuesta imparcial y reflexiva mostrará su preocupación y voluntad de mejorar las cosas.
Para compensar los efectos de las reseñas negativas, anime a sus clientes satisfechos a publicar reseñas positivas de su negocio. Siete de cada 10 consumidores dejarán una reseña de una empresa cuando se les pida.

Regístrese para recibir alertas de Google

Servicios de gestión de reputación online
Las alertas de Google son una forma sencilla de estar al tanto de la gestión de la reputación en línea de su negocio, incluidas las páginas web, los artículos de periódicos y los blogs. Las alertas de Google son gratuitas y fáciles de configurar, y recibirás un correo electrónico cada vez que Google encuentre resultados que cumplan con tus términos de búsqueda. También puede monitorear las referencias a su negocio en las redes sociales con herramientas como Awario, Mention y Brand24 que están disponibles por una tarifa mensual. Algunas menciones de su negocio aún pueden pasar desapercibidas, pero estas herramientas lo equipan con un medio para tomar medidas rápidas y proactivas para administrar su reputación en línea.
 
Unas pocas críticas negativas no tienen por qué arruinar su negocio. Puede aprender de ellos y mejorar su posición con los clientes en función de su respuesta. Su mejor defensa es ser bueno con sus clientes e interactuar con la buena voluntad, ya sea que tengan razón o no.

Servicios de gestión de la reputación online

Existen muchas herramientas y servicios de gestión de la reputación en línea que están diseñados para ayudarlo a ver y responder a las reseñas a escala, en múltiples plataformas. Simplifican el proceso de encontrar reseñas y comentarios en línea sobre su negocio, al tiempo que le brindan un lugar eficiente y único para administrar su reputación en línea.
 

Nuestros servicios favoritos de gestión de reputación en línea

A continuación se presentan tres servicios de gestión de reputación en línea que vale la pena echarle un vistazo. Tenga en cuenta que el precio generalmente depende de cuántas ubicaciones o usuarios tiene una empresa, así como de la cantidad de funciones, herramientas y capacidades que ofrece el software. Los precios pueden oscilar entre $50 y unos pocos cientos de dólares por mes para una pequeña empresa con una ubicación.
 

ReviewTrackers

ReviewTrackers agrega reseñas de una empresa en más de 100 sitios de terceros, incluidos los sitios de reseñas de clientes más populares como Google y Facebook. Puede responder a las críticas positivas y negativas directamente a través de la plataforma, y una aplicación móvil le brinda acceso desde cualquier lugar. Los análisis le permiten realizar un seguimiento de los cambios en su reputación en línea a lo largo del tiempo, por ejemplo, si las calificaciones de sus clientes están mejorando o empeorando.
 

BirdEye

BirdEye no solo le permite monitorear y responder a las reseñas de más de 150 sitios, sino que también puede solicitar reseñas de sus clientes, junto con una serie de otras funciones y opciones. Por ejemplo, puede compartir fácilmente las reseñas de los clientes en sus páginas de redes sociales y comparar su rendimiento de reseñas con el de sus principales competidores.
 

Reseñas de Rize

Más allá de permitirle monitorear los comentarios de los clientes en muchos sitios de reseñas, Rize Reviews le brinda una manera fácil de enviar correos electrónicos y mensajes de texto a los clientes y solicitar reseñas. También ofrece un widget para presentar las mejores reseñas de sus clientes en su sitio web y ofrece herramientas para que sus reseñas sean fáciles de buscar en Google. Si tienes problemas o preguntas, hay un equipo de soporte dedicado listo para ayudarte.
 
Ser proactivo en la gestión de la reputación online de tu empresa significa que detectarás los problemas de los clientes antes y podrás abordar los comentarios negativos de los clientes sobre tu negocio de inmediato, antes de que comprometan tu imagen.

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