Las pequeñas empresas enfrentan riesgos únicos en verano: aquí le mostramos cómo mitigarlos

Muchas empresas esperan un aumento de clientes durante el verano y el aumento de los ingresos que conlleva. Pero el verano también conlleva más riesgos. Para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a prepararse, hemos identificado los riesgos estacionales que hay que mitigar. 

 

Aquí hay nueve problemas comunes que tienden a aumentar junto con las temperaturas del verano, además de consejos sobre cómo reducir su exposición a cada uno.

 

El calor del verano aumenta el riesgo de agotamiento por calor y daño solar, especialmente para los trabajadores al aire libre, el personal del almacén, los servidores y los equipos de entrega. Proteja el bienestar de sus empleados proporcionando acceso constante al agua y la sombra: esto contribuye en gran medida a prevenir el agotamiento por calor y la deshidratación.

 

También puede proteger su negocio contra el riesgo de lesiones relacionadas en el trabajo revisando su seguro de compensación para trabajadores y asegurándose de tener la cobertura adecuada para los trabajadores estacionales.

 

Las condiciones climáticas de verano pueden causar tormentas severas, lo que aumenta la probabilidad de daños a la propiedad. Esté atento al pronóstico del tiempo y configure alertas de clima severo para estar siempre preparado.

 

Cree un plan de preparación para tormentas con una práctica lista de verificación para ayudar al personal a mantenerse concentrado bajo presión. Capacite a sus empleados en este plan para que todos sepan qué hacer, ya sea que eso signifique quitar las sombrillas del patio al aire libre o cerrar las escotillas de su almacén. Finalmente, revise y asegure un seguro de propiedad comercial adecuado para protegerse contra daños por viento, agua y rayos. 

 

Las altas temperaturas desgastan los sistemas HVAC. Y cada vez que su aire acondicionado no funciona, pone en riesgo tanto a sus empleados como a su negocio. Por lo general, a los clientes no les gusta gastar tiempo o dinero en un lugar que no puede mantenerlos frescos, así que manténgase al día con el mantenimiento del sistema y considere inscribirse en un plan proactivo de retoque de HVAC para evitar posibles tiempos de inactividad. En caso de una avería del aire acondicionado que detenga temporalmente la operación, el seguro de interrupción de negocios puede proteger su negocio al cubrir los gastos mientras se reducen los ingresos.

 

Las olas de calor del verano ejercen presión sobre la red eléctrica. Junto con un mayor número de tormentas severas, este estrés hace que los cortes de energía sean más probables. Proteja la productividad de sus empleados, los equipos sensibles a la temperatura y el inventario, y sus operaciones generales instalando un generador de respaldo del tamaño adecuado. Luego, asegúrese de poder cubrir los gastos operativos durante las interrupciones asegurando un seguro de interrupción del negocio, también conocido como seguro de ingresos comerciales. 

 

Las altas temperaturas junto con las condiciones secas conducen a un mayor riesgo de incendios, especialmente en áreas propensas a la sequía. Reduzca su riesgo de incendio limpiando sus instalaciones de vegetación seca y otros escombros que podrían servir como leña. En caso de incendio, el seguro de propiedad comercial puede ayudar a pagar los daños cubiertos, y el seguro de interrupción del negocio puede ayudar a cubrir los costos operativos durante las reparaciones. 

 

El verano puede traer un aumento en el tráfico peatonal y la oportunidad de expandir los asientos al aire libre. Si bien esto puede impulsar el negocio, también puede aumentar la probabilidad de accidentes presenciales. Capacite a los empleados para que estén atentos a las áreas que pueden volverse resbaladizas y recuérdeles que busquen regularmente peligros que puedan causar lesiones. También es aconsejable verificar su cobertura de responsabilidad civil general para asegurarse de que pueda proteger su negocio de los costos asociados con las lesiones de los clientes. 

 

Asegúrese de que todos los trabajadores estacionales estén correctamente clasificados como trabajadores temporales o contratistas independientes, y que compartan su comprensión. Considere cómo su clasificación afecta el seguro de compensación para trabajadores y asegúrese de que cada empleado de temporada tenga cobertura, ya sea bajo su póliza o la de otro.

 

Más allá de su clasificación legal de empleo, brinde a los empleados estacionales la misma capacitación que brinda a los empleados permanentes. Esto garantiza un funcionamiento sin problemas y protege la seguridad de todos. 

 

Mientras que algunas empresas reciben un impulso durante el verano, otras experimentan la caída del verano. Cuando esto no se anticipa, puede causar estragos en la planificación. 

"Con la bendición del verano, las personas se toman el tiempo para disfrutar de su familia, amigos y el aire libre. El problema es que incluso los mejores planes de negocios suelen dividir los objetivos anuales por 52 semanas, ignorando el hecho de que las desaceleraciones estacionales ocurren cuando los empleados y clientes se toman más tiempo libre", dice Sara Frasca, CEO de Punto NorthEast, una empresa que ayuda a las pequeñas empresas a establecer y medir objetivos. Ella sugiere dividir su objetivo de ingresos anuales, por ejemplo, por 50 semanas en lugar de 52. 

 

Las horas de luz más largas y las empresas con poco personal pueden brindar a los delincuentes oportunidades más fáciles. De hecho, los meses de verano a menudo ven un aumento en los robos. Revise su sistema de alarma y cerraduras, e instale iluminación en áreas oscuras. Recorte el paisaje que crece más rápido en el verano que podría proporcionar una buena cobertura para los delincuentes. Mantenga un mínimo de efectivo a mano y objetos de valor fuera de la vista, nunca deje herramientas en vehículos estacionados y agregue cámaras de vigilancia en ubicaciones estratégicas. Finalmente, agregue rastreadores a cualquier equipo valioso y portátil que sea fácil de robar. No olvide asegurarse de que su seguro de propiedad comercial cubra el costo real de reemplazar cualquier activo con el mayor riesgo de robo. 

 

"La estacionalidad es un factor importante para muchas pequeñas empresas. Si bien los restaurantes pueden ver un aumento en el volumen, los ortodoncistas, por otro lado, pueden necesitar reducir o cambiar sus patrones de programación cuando sus pacientes en edad escolar están fuera de sus rutinas escolares", dice Frasca.

 

No importa de qué manera el verano afecte a su negocio, cambiará su panorama de riesgos. Considere qué riesgos tienen más probabilidades de afectar su negocio. Y use ese conocimiento para prepararse mejor. Lo primero es asegurarse de tener la cobertura de seguro comercial adecuada y reducir su exposición general tanto como sea posible.