A medida que cambian las estaciones, los negocios en climas fríos deben enfrentarse a las duras realidades del invierno. Las temperaturas bajo cero y las tormentas impredecibles pueden interrumpir las operaciones, poner en peligro la integridad de las instalaciones y poner en peligro a los empleados en el lugar. Un informe de los Centros Nacionales de Información Ambiental concluyó que las tormentas invernales causaron casi $ 3,600 millones en pérdidas en 2024.1 Incluso las empresas de los estados del sur deberían tener en mente el clima invernal. Un vórtice polar en 2021 causó daños por valor de $ 15 millones a empresas en lugares como Texas y South Carolina.2
Ya sea un edificio de oficinas, una empresa comercial o una planta de fabricación, tu propiedad puede estar en riesgo de sufrir daños por tormentas invernales. Es fundamental seguir los pasos clave para protegerlo antes de que comience la temporada y caiga el primer copo de nieve.
Evalúa tus principales riesgos
El clima severo suele ser una serie de eventos con efectos acumulados. La nieve intensa o la lluvia helada pueden causar presas de hielo, filtraciones e incluso el colapso del tejado. La nieve seguida de lluvia puede agravar el deshielo y provocar infiltraciones de agua como inundaciones en edificios o depósitos de almacenamiento. Los árboles, forzados por el hielo y los fuertes vientos, pueden caer sobre estructuras, vehículos, equipos y líneas eléctricas. Por último, los cortes de luz pueden provocar que se paren el calor, que las tuberías de agua se congelen y revienten y que los negocios cierren durante largos periodos.
Un plan básico de clima y continuidad del negocio puede ayudar a minimizar este tipo de daños materiales e impactos en tus operaciones, así como mejorar tu capacidad para restaurar y recuperarte lo antes posible. Una vez establecida, debe revisarse y revisarse anualmente.
Prepara tu propiedad
Al crear una estrategia para el clima invernal, es importante primero recorrer e inspeccionar toda tu instalación y terrenos para identificar vulnerabilidades, realizar reparaciones y organizar medidas preventivas.
La ubicación de tu propiedad, así como su construcción, pueden determinar cómo se comportará en un evento meteorológico invernal. Antes de que ocurra nieve u otra precipitación en clima frío:
- Asegúrate de que los sistemas de cubiertas de las instalaciones estén en buen estado y evalúa los tejados planos y los valles empinados para detectar posibles fugas o tensión.
- Instala cables o esterillas antihielo donde se sabe que se forman presas de hielo.
- Mantén las ramas cerca de tu edificio y recorta cualquier línea eléctrica.
- Mitigar las inundaciones con un drenaje adecuado y asegurarse de que las canaletas y bajantes estén libres de escombros para permitir que el agua y la nieve derretida se alejen libremente del edificio.
- Prepara el almacenamiento exterior con cubiertas, asegura el contenedor y un entorno bien drenado para evitar daños por agua.
Añadir tecnología de sensores
Una forma de evitar que la fontanería se congele es añadir aislamiento e inspeccionar los sistemas de calefacción para asegurarse de que funcionan correctamente. Otra opción es añadir tecnología de sensores. Los sensores térmicos pueden instalarse en zonas con elementos de construcción susceptibles para alertar cuando las temperaturas se acerquen a un nivel peligroso donde pueda producirse congelación. Los sensores de agua añaden un nivel extra de seguridad, con la capacidad de detectar la presencia de una fuga y avisarte que cortes el agua, para evitar una posible pérdida catastrófica. Los sistemas de monitorización remota ayudan con la seguridad, así como para controlar las condiciones de otros controles críticos de proceso, como los depósitos de agua y la pérdida de energía.
Continuidad de encendido
Una interrupción del servicio público, especialmente una pérdida de energía, puede provocar más que solo congelar tuberías. Los cambios de temperatura pueden afectar a productos y tecnologías sensibles. La falta de iluminación compromete la seguridad, especialmente si tu instalación está cerrada. Disponer de sistemas de calefacción alternativos o temporales durante las primeras 48 a 72 horas es una parte esencial de un plan meteorológico. Los generadores de energía de emergencia o los sistemas de almacenamiento de energía en baterías pueden proporcionar suficiente energía para que los empleados realicen tareas críticas con seguridad, como reubicar mercancías sensibles o realizar un apagado ordenado de sistemas críticos. Haz un acuerdo para equipos móviles de emergencia, bombas de agua y almacenamiento de combustible para generadores. Modifica los servicios eléctricos para que acepten energía adicional antes del invierno y así puedas poner en marcha los planes con mayor facilidad.
Comparte el plan
Un plan funciona mejor cuando está bien comunicado y todos entienden su papel. Un plan meteorológico integral debe abordar las responsabilidades de los preparativos, definir los desencadenantes para activar aspectos del plan y garantizar que el equipo y materiales esenciales estén almacenados y listos. Mientras supervisas las previsiones meteorológicas regionales y locales, es importante implementar un sistema de alerta meteorológica para tus empleados. Las redes sociales, las cadenas de mensajes y las comunicaciones internas pueden notificar a los empleados sobre condiciones de hielo, cierres de oficinas y otros eventos invernales que pueden afectar su capacidad para entrar o salir de la propiedad, así como su seguridad en el trabajo.
La experiencia en seguros puede ayudar antes y después del clima invernal
Mantener un plan básico de impacto meteorológico y de continuidad del negocio puede ayudar a minimizar los efectos de los riesgos invernales y a que tu negocio vuelva a la normalidad. Asegúrate de trabajar con una aseguradora que pueda diseñar planes personalizados de control de pérdidas, para que cuando ocurran eventos, la recuperación llegue rápidamente.
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