¿Preocupado por la temporada de impuestos? La experta en negocios Barbara Weltman analiza cómo maneja los impuestos de su pequeña empresa.
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Cuando se trata de negocios, debe llevar libros y registros, pero la forma en que lo haga depende de usted. Y sus opciones básicamente son obtener software o usar una solución en la nube. Hay una serie de factores a tener en cuenta al hacer su elección. No hay una forma correcta. Depende de qué, de lo que prefieras. Por ejemplo, si tiene software, lo paga por adelantado y, por lo general, debe reemplazarlo cada varios años a medida que salen actualizaciones. A diferencia de una solución en la nube, pagará una tarifa mensual, pero las actualizaciones obviamente están incluidas. Otra consideración es la protección de datos. Si usa software, depende de usted hacer una copia de seguridad de sus datos para proteger su información financiera, como lo haría con cualquier otra información para su negocio. A diferencia de una solución en la nube, la información reside en la nube. Entonces, en otras palabras, la copia de seguridad es automática. Cualquiera que sea la solución que use, averigüe quién la manejará. ¿Vas a ingresar la información? ¿Vas a utilizar un contable que esté en tu nómina? ¿Lo va a hacer su CPA? ¿Va a subcontratarlo a una empresa específicamente para manejar este tipo de cosas? Entonces, una vez que tenga la solución que prefiera, averigüe quién la hará. Si hace negocios en un estado que tiene un impuesto sobre las ventas, determine qué significa para su negocio, si tendrá que recaudar el impuesto sobre los bienes o servicios que proporciona. Si vende en línea, es posible que deba recaudar impuestos sobre las ventas que realice en otro estado, sobre esas ventas remotas. Por lo tanto, averigüe también sus responsabilidades para eso. Puede obtener su ID estatal o número de impuesto sobre las ventas en el departamento de ingresos de su estado. Cuanto mejores sean sus registros, menos costoso será para usted en el momento de la declaración de impuestos.
