Obtener la cobertura de seguro y las licencias adecuadas es solo el comienzo. Para administrar un negocio exitoso, es probable que también necesite las fianzas adecuados. Entonces, ¿qué son las fianzas para pequeñas empresas? Las fianzas garantizan que su pequeña empresa realizará los servicios acordados.
Para muchas pequeñas empresas, se requieren fianzas y ayudan a proteger a terceros como los clientes. Por lo tanto, si dirige una escuela de peluquería y uno de sus estudiantes informa que no recibió servicios después de pagar, puede presentar un reclamo y recibir un reembolso de su fianza. Sin embargo, luego deberá reembolsar a su compañía de fianzas.
Las fianzas son importantes porque pueden ayudar a proteger la reputación de su pequeña empresa al garantizar que seguirá las reglas y regulaciones que se aplican a su negocio / industria. También hay algunos otros tipos de fianzas que su pequeña empresa puede necesitar, que incluyen:
- Fianzas de fidelidad: Estos ayudan a proteger las finanzas de las empresas si experimentan robo o fraude por parte de los empleados.
- Fianzas de licencia: En muchos casos, cuando obtenga licencias comerciales para operar, también necesitará obtener fianzas para acompañarlas. Por ejemplo, si obtiene una licencia de licor, también necesitará una fianza de impuesto sobre el licor. Esta fianza actúa como una promesa de que pagará sus impuestos.
- Fianzas de servicio comercial: Esta fianza ayuda a proteger a sus clientes si sus empleados les roban. Esto es importante si envía regularmente empleados a trabajar en la casa de un cliente.
¿Aún no está seguro de si necesita fianzas para pequeñas empresas? Echa un vistazo a las tres razones principales por las que las pequeñas empresas suelen necesitar fianzas.
1. Se requieren fianzas para cumplir con la mayoría de los contratos.
Las fianzas protegen la inversión de sus clientes en su pequeña empresa cuando trabajan con usted. Es por eso que debe esperar que los clientes más grandes los requieran. Este requisito se establecerá en un contrato legalmente vinculante entre ustedes. Tanto las fianzas como los seguros les permiten a sus clientes saber que usted es un negocio confiable y creíble. Con las fianzas establecidas, sus clientes tendrán la seguridad de que no perderán dinero trabajando con usted.
Por ejemplo, las fianzas reembolsan a su cliente si no entrega los servicios acordados. Por lo tanto, si comienza un proyecto de paisajismo con un cliente y no lo termina, puede presentar un reclamo con su fianza por trabajo incompleto y recibir una compensación. Luego pueden usar esta compensación para contratar a otra empresa para terminar el trabajo. Sin embargo, por cada reclamo contra sus fianzas, deberá reembolsar a su compañía de fianzas.
Las fianzas cubren la inversión de su cliente si algo sale mal, lo que puede ayudar a mantener su negocio al día con ellos. También muestran que su pequeña empresa es financieramente estable. Puede esperar que la mayoría de las instituciones gubernamentales requieran fianzas antes de trabajar con usted.
2. Ciertas industrias requieren fianzas.
Para algunas pequeñas empresas, las fianzas son obligatorios para operar. Por ejemplo, las fianzas a menudo se requieren en la industria de servicios con restaurantes. Las fianzas también son comunes entre los contratistas independientes como los plomeros.
Además de estos, algunas otras pequeñas empresas que probablemente necesiten fianzas para operar incluyen:
- Servicios personales como peluquerías o barberías, clubes de salud y atención al paciente
- Servicios profesionales como agencias de cobranza, agentes inmobiliarios y agentes de custodia
- Escuelas privadas
- Fabricantes, distribuidores y minoristas de alcohol
- Notarios públicos
- Empresas constructoras
Recuerde, las fianzas no son las únicas fianzas que necesitará para operar. También puede requerir fianzas de fidelidad o licencia o ciertas coberturas de seguro para pequeñas empresas, como el seguro de compensación para trabajadores. Cada estado tiene diferentes requisitos de seguro, por lo que antes de finalizar su cobertura de seguro, querrá asegurarse de haber verificado los requisitos en su área.
3. Necesitará fianzas si ofrece beneficios a los empleados.
Si tiene empleados, es probable que les esté ofreciendo al menos algunos beneficios. Ya sea que se trate de un plan 401 (k) o de pensiones, necesitará fianzas para cubrir estos beneficios para empleados. De hecho, la Ley de Seguridad de los Ingresos de Jubilación de los Empleados (ERISA) establece que "todos los fiduciarios de un plan de beneficios para empleados y todas las personas que manejan fondos u otras propiedades de dicho plan deben estar vinculados".
Por lo tanto, si ofrece beneficios para empleados, ERISA le exigirá que tenga una cobertura de fianza de:
- Al menos el 10% de los activos del plan que se manejan.
- Un mínimo de $1,000 y un máximo de $500,000 o $1 millones para planes de jubilación que tengan acciones de la empresa.
Estas fianzas aseguran a los participantes de su plan contra fraude, deshonestidad o incluso robo. Por lo tanto, si los participantes del plan no reciben beneficios de usted debido a un robo, pueden presentar un reclamo en su contra y recibir una compensación de su fianza.
¿Cómo obtiene fianzas para su negocio?
Una vez que haya decidido obtener fianzas, su siguiente paso es encontrar los que se ajusten a las necesidades de su negocio. Puede hacerlo trabajando con una compañía de fianzas especializadas o con su compañía de seguros. Por ejemplo, nuestros especialistas pueden ayudarlo a determinar qué fianzas necesita y cuánto costarán.
Algunos factores pueden afectar cuánto pagará por sus fianzas, que incluyen:
- Industria
- Tipo de fianza
- Puntaje de crédito
- Historia financiera
- El valor de la fianza
La Administración de Pequeñas Empresas (SBA) también tiene un programa de fianzas para pequeñas empresas. También pueden trabajar con usted y determinar el tipo de vínculo que necesita.
Ya sea que tenga una peluquería, un restaurante o una empresa de construcción, la mayoría de las pequeñas empresas tienen al menos dos cosas en común: necesitan seguros y fianzas para asegurar un éxito duradero con los clientes.
