Todos hemos oído hablar de los contratistas independientes, pero ¿realmente entiendes en qué se diferencian de los empleados de una organización? Para empezar, cualquier persona que sea contratada de forma temporal o por proyecto puede ser un contratista independiente.
Por lo tanto, si el propietario de una pequeña empresa contrata a un electricista para arreglar las luces de su tienda minorista, estaría contratando a un contratista independiente. Además de esto, muchos propietarios de negocios autónomos también son contratistas independientes si no tienen otros empleados.
Algunos ejemplos de contratistas independientes pueden incluir:
- Dentistas
- Electricistas
- Abogados
- Plomeros
- Médicos
- Carpinteros
Como propietario de una pequeña empresa, es fundamental comprender si alguien que trabaja para su empresa es un contratista independiente. Esto determina si necesita recaudar impuestos sobre la nómina para ellos o no.
¿Qué es un contratista independiente?
Un contratista independiente trabaja para su empresa pero no es un empleado. Esto significa que no tendrá que deducir impuestos de sus salarios. Tampoco necesitará retener sus impuestos del seguro social y Medicare. En cambio, deberán presentar sus propios impuestos sobre el trabajo por cuenta propia. 1
También es importante tener en cuenta que los contratistas independientes se están volviendo más comunes a medida que las personas continúan buscando nuevos trabajos secundarios.
¿Qué es un contratista 1099?
Un contratista 1099 es lo mismo que un contratista independiente. El número "1099" se refiere a los formularios de impuestos que completan los contratistas que detallan sus ganancias del año. Los términos "contratista independiente" y "contratista 1099" a menudo se usan indistintamente.
Ejemplos de un contratista independiente
Algunos profesionales autónomos que pueden ser contratistas independientes incluyen:
- Contadores
- Contratistas de construcción
- Pintores
- Diseñadores
- Expertos en sitios web
Los consultores de pequeñas empresas también son generalmente contratistas independientes. 2
¿Cuál es la diferencia entre un contratista 1099 y un empleado?
Los contratistas 1099 son parte de la fuerza laboral contingente, que también incluye:
- Autónomos
- Consultores
- Trabajadores subcontratados o no permanentes
Los miembros de este grupo trabajan por proyecto, a diferencia de los empleados existentes de una pequeña empresa. Algunas otras diferencias a tener en cuenta incluyen:
- Los empleadores tienen cierto grado de control sobre la calidad del trabajo de un contratista independiente, pero no sobre el método a través del cual realizan el trabajo. Por el contrario, los empleados deben seguir las instrucciones de los empleadores sobre cómo completar el trabajo.
- Un contratista independiente es responsable de su propio equipo, materiales y herramientas, incluido su espacio de trabajo. Un empleado los recibe de su empleador.
- Un trabajador es un empleado si recibe beneficios como contribuciones 401 (k). Los contratistas independientes no los reciben de los proyectos que realizan en otras empresas.
¿Es mejor contratar a un empleado o a un contratista 1099?
¿No está seguro de si debe contratar a otro empleado o a un contratista independiente? Contratar contratistas independientes por proyecto puede ser más barato que contratar a otro empleado. Esto se debe a que, si bien puede pagarle más al contratista por hora, no tendrá que pagar otros gastos como:
- Beneficios
- Espacio de oficina
- Compensación para trabajadores
- Impuestos del seguro social y Medicare
¿Aún no está seguro de cuándo contratar a un contratista independiente? Algunas ventajas de contratar uno incluyen:
- Experiencia: los contratistas independientes tienden a ser muy especializados y pueden proporcionar habilidades que quizás no tenga internamente.
- Flexibilidad — Puede pagar por proyecto y evitar pagar a sus empleados cuando no hay trabajo que hacer. También es sencillo terminar este tipo de relación en comparación con despedir a un empleado.
- Tareas subcontratadas — Esto puede ayudarlo a evitar tener que configurar un nuevo departamento o administrar empleados adicionales. Por ejemplo, muchas empresas subcontratan el trabajo de tecnología de la información (TI).
- Puede ser menos costoso — No necesitará proporcionar beneficios ni pagar impuestos FICA como el Seguro Social y Medicare sobre los ingresos del contratista. Esto también significa menos papeleo para usted.
¿Cómo le pago a alguien como contratista independiente?
Para pagar a un contratista independiente, siga estos pasos:
- Decide si les pagas por hora o una tarifa plana por trabajo. A partir de ahí, los contratistas independientes establecerán su tarifa.
- Firme un contrato que describa los plazos para su trabajo, los hitos de pago y cualquier otro detalle importante.
- Pague al contratista una vez que complete el trabajo y proporciónele un W-9.
- Realice un seguimiento de todos los pagos.
¿Califica como contratista independiente?
¿Es propietario de un negocio por cuenta propia pero no está seguro de si tiene el estatus de contratista independiente? Si le pagan por realizar un trabajo para otra empresa para la que no está empleado, es probable que sea un contratista independiente. Generalmente, muchos contratistas independientes operan como empresas unipersonales o LLC de un solo miembro.
Recuerde, los propietarios de negocios independientes y los contratistas independientes generalmente deberán presentar una declaración de impuestos anual y pagar impuestos estimados trimestrales. Este impuesto estimado paga sus impuestos del Seguro Social, Medicare y el impuesto sobre la renta porque no tiene otro empleador que lo retenga por usted.
¿De qué debe realizar un seguimiento un contratista independiente 1099?
Los contratistas independientes son responsables de sus propios impuestos sobre la renta e impuestos sobre el trabajo por cuenta propia. Ya sea que sea propietario de un negocio o un profesional independiente, es importante realizar un seguimiento de los ingresos y gastos para que pueda presentar información precisa en sus formularios de impuestos. Los gastos comerciales elegibles también pueden ser deducciones de impuestos, por lo que también es importante realizar un seguimiento de ellos. Por ejemplo, el seguimiento del kilometraje puede ser importante si califica para las deducciones de kilometraje.
El seguimiento del tiempo también es importante para los contratistas independientes. Querrá asegurarse de facturar a sus clientes con precisión.
Aplicaciones de contratistas independientes imprescindibles
Es importante que los contratistas independientes realicen un seguimiento de sus ingresos y gastos. Una de las mejores maneras de hacerlo es mediante el uso de programas como:
- Trabajador por cuenta propia de QuickBooks — Este programa ayuda a los contratistas independientes con la contabilidad de doble entrada, la facturación y más.
- Xero — Con este software, los contratistas pueden rastrear fácilmente las transacciones bancarias a medida que fluyen día a día para que puedan ver el flujo de efectivo fácilmente. Este programa también ofrece informes financieros y facturación para mantener las transacciones organizadas.
- Fresh books — Este programa es conocido por ser fácil de usar, lo que permite a los contratistas facturar a sus clientes y recibir pagos más rápido.
- Bench — Una de las mayores ventajas de usar Bench es que un equipo de contadores ayuda a monitorear sus cuentas financieras y se asegura de que todo esté actualizado.
- Contabilidad de GoDaddy — Este software puede enviar facturas recurrentes a los clientes con los que trabaja de forma continua. Esto puede ahorrarle tiempo al facturarles.
Estos programas también están disponibles como aplicaciones móviles.
Entonces, ya sea que trabaje por cuenta propia o sea una empresa que busca contratar trabajadores para proyectos, es importante comprender quién cuenta como contratista independiente. A partir de ahí, puede determinar si contratarlos o establecerse como uno es adecuado para usted y los objetivos de su negocio.
1,2 Internal Revenue Service (IRS), “Independent Contractor Defined.”
